Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak automaticky přidat osobní pozdrav, když odpovídáte v aplikaci Outlook?

Normálně při odpovídání na e-mailové zprávy v Outlooku musíme ručně přidat pozdrav. Původní zpráva ve skutečnosti obsahuje informace o příjemci, například jméno odesílatele. A v tomto článku představím dvě metody automatického přidání osobního pozdravu při odpovědi v aplikaci Outlook.

Automaticky přidat osobní pozdrav, když odpovídáte pomocí VBA

Automaticky přidat osobní pozdrav, když odpovíte programem Kutools pro aplikaci Outlook

Karta Office Povolte úpravy a procházení na kartách v Office a vaše práce bude mnohem jednodušší ...
Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%
  • Znovu použít cokoli: Přidejte do svých oblíbených nejpoužívanější nebo nejsložitější vzorce, grafy a cokoli jiného a rychle je v budoucnu znovu použijte.
  • Více než 20 textových funkcí: Extrahovat číslo z textového řetězce; Extrahovat nebo odebrat část textů; Převádějte čísla a měny na anglická slova.
  • Sloučit nástroje: Více sešitů a listů do jednoho; Sloučit více buněk / řádků / sloupců bez ztráty dat; Sloučit duplicitní řádky a součet.
  • Rozdělené nástroje: Rozdělit data do více listů na základě hodnoty; Jeden sešit pro více souborů Excel, PDF nebo CSV; Jeden sloupec na více sloupců.
  • Vložit přeskakování Skryté / filtrované řádky; Count And Sum podle barvy pozadí; Posílejte hromadně osobní e-maily více příjemcům.
  • Super filtr: Vytvořte pokročilá schémata filtrů a použijte je na jakékoli listy; Typ podle týdne, dne, frekvence a dalších; Filtr tučně, vzorce, komentovat ...
  • Více než 300 výkonných funkcí; Funguje s Office 2007-2021 a 365; Podporuje všechny jazyky; Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci.

šipka modrá pravá bublina Automaticky přidat osobní pozdrav, když odpovídáte pomocí VBA

Následující kód VBA může automaticky přidávat osobní pozdrav, když odpovídáte na zprávy v Outlooku. Můžete postupovat následovně:

1. Vyberte e-mailovou zprávu, na kterou budete odpovídat.

2. zmáčkni Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic pro aplikace.

3. Klepněte na tlačítko Vložit > Modula vložte následující kód VBA do nového okna modulu.

VBA: Odpovězte osobním pozdravem

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. zmáčkni F5 Klíč nebo klik Běh tlačítko pro spuštění tohoto VBA. Zobrazí se dialogové okno, jak je uvedeno níže. Zadejte 1 nebo 2 podle svých potřeb a poté klikněte OK .

Typ 1 pro pozdrav s jménem příjemce: Typ 2 pro pozdrav s denní dobou:

Poznámka: V aplikaci Outlook 2013 tento kód VBA nefunguje, pokud odpovídáte na zprávy v podokně čtení. Klepněte na zde se dozvíte, jak zakázat odpovědi v podokně čtení v aplikaci Outlook 2013.


šipka modrá pravá bublina Automaticky přidat osobní pozdrav, když odpovíte programem Kutools pro aplikaci Outlook

Někteří uživatelé nemusí chtít použít kód VBA v Outlooku. Proto představuji druhou metodu: Kutools pro Outlook Nástroj pro automatický pozdrav do všech odpovědí snadno přidá osobní pozdrav.

Kutools pro aplikaci Outlook zjednodušuje vaši každodenní e-mailovou komunikaci prostřednictvím aplikace Outlook přidáním desítek užitečných funkcí. Více      Stáhnout zdarma

1. Klepněte na tlačítko Kutools > možnosti.

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti přejděte na odpověď karta, zkontrolujte Při odpovědi přidejte pozdrav možnost zadejte Hi < > do níže uvedeného pole a klikněte na ikonu OK .

Od této chvíle se při odpovídání na zprávy v Outlooku přizpůsobený pozdrav automaticky přidá do těla e-mailu, jak ukazuje následující snímek obrazovky:

Poznámka: V aplikaci Outlook 2013 tento nástroj nefunguje, pokud odpovídáte na zprávy v podokně čtení. Klepněte na zde se dozvíte, jak zakázat odpovědi v podokně čtení v aplikaci Outlook 2013.

Stažení zdarma Kutools pro Outlook


Ukázka: automaticky přidat osobní pozdrav, když odpovídáte v aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

  • Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
  • Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
  • Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
  • Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
  • Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
  • Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
  • Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
  • Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
  • Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2021 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Plné funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.
karta kte 201905

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
officetab dno
Komentáře (1)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj, Pl, můžete pomoci upravit výše uvedené tak, aby bylo uvedeno pouze křestní jméno příjemce a pozdravy budou pouze 'Ahoj'? Příklad: Pokud je e-mail odesílatele Mark.James@xxx.com , moje odpověď by měla znít - Ahoj Johne
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL