Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky přidat osobní pozdrav, když odpovídáte v aplikaci Outlook?

Normálně při odpovídání na e-mailové zprávy v Outlooku musíme ručně přidat pozdrav. Původní zpráva ve skutečnosti obsahuje informace o příjemci, například jméno odesílatele. A v tomto článku představím dvě metody automatického přidání osobního pozdravu při odpovědi v aplikaci Outlook.

Automaticky přidat osobní pozdrav, když odpovídáte pomocí VBA

Automaticky přidat osobní pozdrav, když odpovíte programem Kutools pro aplikaci Outlook


šipka modrá pravá bublina Automaticky přidat osobní pozdrav, když odpovídáte pomocí VBA

Následující kód VBA může automaticky přidávat osobní pozdrav, když odpovídáte na zprávy v Outlooku. Můžete postupovat následovně:

1. Vyberte e-mailovou zprávu, na kterou budete odpovídat.

2. zmáčkni Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic pro aplikace.

3. Klepněte na tlačítko Vložit > Modula vložte následující kód VBA do nového okna modulu.

VBA: Odpovězte osobním pozdravem

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. zmáčkni F5 Klíč nebo klik Běh tlačítko pro spuštění tohoto VBA. Zobrazí se dialogové okno, jak je uvedeno níže. Zadejte 1 nebo 2 podle svých potřeb a poté klikněte OK .

Typ 1 pro pozdrav s jménem příjemce: Typ 2 pro pozdrav s denní dobou:

Poznámka: V aplikaci Outlook 2013 tento kód VBA nefunguje, pokud odpovídáte na zprávy v podokně čtení. Klepněte na zde se dozvíte, jak zakázat odpovědi v podokně čtení v aplikaci Outlook 2013.


šipka modrá pravá bublina Automaticky přidat osobní pozdrav, když odpovíte programem Kutools pro aplikaci Outlook

Někteří uživatelé nemusí chtít použít kód VBA v Outlooku. Proto představuji druhou metodu: Kutools pro Outlook Nástroj pro automatický pozdrav do všech odpovědí snadno přidá osobní pozdrav.

Kutools pro aplikaci Outlook zjednodušuje vaši každodenní e-mailovou komunikaci prostřednictvím aplikace Outlook přidáním desítek užitečných funkcí. Více      Stáhnout zdarma

1. Klepněte na tlačítko Kutools > možnosti.

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti přejděte na odpověď karta, zkontrolujte Při odpovědi přidejte pozdrav možnost zadejte Hi < > do níže uvedeného pole a klikněte na ikonu OK .

Od této chvíle se při odpovídání na zprávy v Outlooku přizpůsobený pozdrav automaticky přidá do těla e-mailu, jak ukazuje následující snímek obrazovky:

Poznámka: V aplikaci Outlook 2013 tento nástroj nefunguje, pokud odpovídáte na zprávy v podokně čtení. Klepněte na zde se dozvíte, jak zakázat odpovědi v podokně čtení v aplikaci Outlook 2013.

Stažení zdarma Kutools pro Outlook


Ukázka: automaticky přidat osobní pozdrav, když odpovídáte v aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Pl can you help to edit the above to have only first name of the recipient and the greetings shall be 'Hi' only? Example:if senders e-mail is , my reply should have - Hi John
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations