Přejít k hlavnímu obsahu

Jak sjednotit všechny složky doručené pošty více účtů, aby se v aplikaci Outlook zobrazovaly všechny e-maily společně?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-07-02

Outlook podporuje více e-mailových účtů spuštěných současně. Ve výchozím nastavení má každý e-mailový účet v Outlooku vlastní doručenou poštu. Čím více e-mailových účtů jste vytvořili v Outlooku, tím více doručené pošty bude. Chcete-li zkontrolovat e-maily, musíte se přesunout do samostatné e-mailové schránky. Existuje dobrý způsob, jak vytvořit jednotnou doručenou poštu, která může shromažďovat všechny složky doručené pošty více účtů dohromady? Tento článek vám ukáže způsob, jak toho dosáhnout.

Vytvořte jednotnou doručenou poštu více e-mailových účtů pomocí kódu VBA

Sloučit všechny doručené pošty do jedné složky pomocí Kutools pro Outlook


Vytvořte jednotnou doručenou poštu více e-mailových účtů pomocí kódu VBA

Chcete-li sjednotit všechny doručené pošty více účtů, aby se všechny přijaté e-maily zobrazovaly společně v aplikaci Outlook, postupujte následovně.

1. zmáčkni Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, zkopírujte níže uvedený kód VBA do ThisOutlookSession okno s kódem.

Kód VBA: Vytvořte jednotnou doručenou poštu více e-mailových účtů:

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

3. Poté stiskněte tlačítko Další + Q klávesy pro uložení a zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

4. Klepněte na tlačítko Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup a potom klepněte na tlačítko Další příkazy z rozevírací nabídky. Viz screenshot:

5. V Možnosti aplikace Outlook dialogové okno, musíte:

5.1 Vyberte makra z Vyberte příkazy z rozbalovací seznam;

5.2 Vyberte Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox z pole příkazů;

5.3 Klepněte na přidat tlačítko;

5.4 Pokračujte ve výběru ThisOutlookSession vpravo Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup a poté klikněte na Upravit tlačítko;

5.5 Vyberte tlačítko pro úpravu makra a poté klikněte na OK tlačítko;

5.6 Klepněte na OK tlačítko v Možnosti aplikace Outlook dialogové okno. Viz snímek obrazovky:

6. Poté se na obrazovce zobrazí tlačítko Upravit Panel nástrojů Rychlý přístup. Klikněte na tlačítko a poté se e-maily ve všech doručených poštách více e-mailových účtů prohledají a sjednotí dohromady, jak je znázorněno na obrázku níže:


Sloučit všechny doručené pošty do jedné složky pomocí Kutools pro Outlook

Zatímco kód VBA může být pro většinu uživatelů příliš složitý, Kutools pro aplikaci Outlook nabízí neuvěřitelně snadno použitelnou funkci s názvem „Sloučit doručenou poštuTato funkce vám umožňuje zefektivnit správu e-mailů sloučením e-mailů z více účtů do jedné sjednocené doručené pošty. Pojďme se podívat, jak je to jednoduché.

Dobré zprávy! Kutools pro Outlook vydal a uvolnit verze s přes 70 funkcí dostupných zdarma. Stáhněte si a vyzkoušejte!
Krok 1. Přístup k funkci Sloučit doručenou poštu

Přejděte na Kutools Plus klepněte na kartu Konsolidujte rozbalovací nabídka a vyberte Sloučit doručenou poštu.

Krok 2. Vyberte Inboxes to Merge
  1. V vyskakovacím dialogu klikněte na přidat .

  2. Zaškrtněte schránky, které chcete sloučit z Složky seznamu a klikněte na OK pro návrat do dialogového okna Sloučit doručené pošty.

  3. Zadejte umístění pro sloučenou složku a podle potřeby nakonfigurujte další nastavení. Poté klikněte OK.

Výsledek

Všechny e-maily ve vybraných schránkách budou nyní sloučeny do vámi zadané složky.

Dodržováním těchto jednoduchých kroků můžete efektivně spravovat své e-maily a užívat si přehlednější doručenou poštu. Vyzkoušejte to a vyzkoušejte pohodlí funkce Sloučit doručenou poštu Kutools pro Outlook ještě dnes!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfectly as a way to add capability to search for flagged items across multiple inboxes and .pst files, with a minor edit. Thank you so much for solving a major annoyance with how Outlook makes search folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
Works fine for me on Outlook 365 Desktop Version for Windows 11 - thank you very much! I Only had to change the folder to "ordnerpfad:posteingang" due to the German version.
Do you have any ideas, how to add all junk folders to the macro, so that all emails from all Inboxes and Junk-folders are shown as result? If possible also with the German name for the folder - or maybe you know where to look it up?
Thank you very much in advance and best wishes from Germany!
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked for me first time, but after an Office Update (the following day) it failed. I contacted Addin Technology via their 'contact us' link but was advised to post here, so here I am. In between times, I solved the issue. You need to enable macros at a suitable level. Go to File->Options-Trust Centre-Trust CentreSettings->Macro Settings and select the third option down, 'Notifications for all macros'. This is slightly more risky than the recommended level, but less so than the "Enable all" option. Clever solution, but I can't help feel that there's a way to achieve a unified inbox using Office options without a VBA macro.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations