Jak sjednotit všechny složky doručené pošty více účtů, aby se v aplikaci Outlook zobrazovaly všechny e-maily společně?
Outlook podporuje více e-mailových účtů spuštěných současně. Ve výchozím nastavení má každý e-mailový účet v Outlooku vlastní doručenou poštu. Čím více e-mailových účtů jste vytvořili v Outlooku, tím více doručené pošty bude. Chcete-li zkontrolovat e-maily, musíte se přesunout do samostatné e-mailové schránky. Existuje dobrý způsob, jak vytvořit jednotnou doručenou poštu, která může shromažďovat všechny složky doručené pošty více účtů dohromady? Tento článek vám ukáže způsob, jak toho dosáhnout.
Vytvořte jednotnou doručenou poštu více e-mailových účtů pomocí kódu VBA
Sloučit všechny doručené pošty do jedné složky pomocí Kutools pro Outlook
Vytvořte jednotnou doručenou poštu více e-mailových účtů pomocí kódu VBA
Chcete-li sjednotit všechny doručené pošty více účtů, aby se všechny přijaté e-maily zobrazovaly společně v aplikaci Outlook, postupujte následovně.
1. zmáčkni Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, zkopírujte níže uvedený kód VBA do ThisOutlookSession okno s kódem.
Kód VBA: Vytvořte jednotnou doručenou poštu více e-mailových účtů:
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3. Poté stiskněte tlačítko Další + Q klávesy pro uložení a zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
4. Klepněte na tlačítko Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup a potom klepněte na tlačítko Další příkazy z rozevírací nabídky. Viz screenshot:
5. V Možnosti aplikace Outlook dialogové okno, musíte:
5.1 Vyberte makra z Vyberte příkazy z rozbalovací seznam;
5.2 Vyberte Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox z pole příkazů;
5.3 Klepněte na přidat tlačítko;
5.4 Pokračujte ve výběru ThisOutlookSession vpravo Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup a poté klikněte na Upravit tlačítko;
5.5 Vyberte tlačítko pro úpravu makra a poté klikněte na OK tlačítko;
5.6 Klepněte na OK tlačítko v Možnosti aplikace Outlook dialogové okno. Viz snímek obrazovky:
6. Poté se na obrazovce zobrazí tlačítko Upravit Panel nástrojů Rychlý přístup. Klikněte na tlačítko a poté se e-maily ve všech doručených poštách více e-mailových účtů prohledají a sjednotí dohromady, jak je znázorněno na obrázku níže:
Sloučit všechny doručené pošty do jedné složky pomocí Kutools pro Outlook
Zatímco kód VBA může být pro většinu uživatelů příliš složitý, Kutools pro aplikaci Outlook nabízí neuvěřitelně snadno použitelnou funkci s názvem „Sloučit doručenou poštuTato funkce vám umožňuje zefektivnit správu e-mailů sloučením e-mailů z více účtů do jedné sjednocené doručené pošty. Pojďme se podívat, jak je to jednoduché.
Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro aplikaci Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!
Krok 1. Přístup k funkci Sloučit doručenou poštu
Přejděte na Kutools Plus klepněte na kartu Složky rozbalovací nabídka a vyberte Sloučit doručenou poštu.
Krok 2. Vyberte Inboxes to Merge
V vyskakovacím dialogu klikněte na přidat .
Zaškrtněte schránky, které chcete sloučit z Složky seznamu a klikněte na OK pro návrat do dialogového okna Sloučit doručené pošty.
Zadejte umístění pro sloučenou složku a podle potřeby nakonfigurujte další nastavení. Poté klikněte OK.
Výsledek
Všechny e-maily ve vybraných schránkách budou nyní sloučeny do vámi zadané složky.
Dodržováním těchto jednoduchých kroků můžete efektivně spravovat své e-maily a užívat si přehlednější doručenou poštu. Vyzkoušejte to a vyzkoušejte pohodlí funkce Sloučit doručenou poštu Kutools pro Outlook ještě dnes!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
