Jak předávat zprávy jako přílohy v Outlooku?
Normálně, když přeposíláte e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook, původní text zprávy se automaticky přidá do těla zprávy a lze jej upravit. Pokud však chcete někomu přeposlat příchozí e-mail a dát mu vědět, že jste zprávu neupravili, nebo chcete přeposlat více e-mailů najednou, budete je muset přeposlat jako přílohy. V tomto článku vám ukážeme několik triků, jak přeposílat e-mailové zprávy jako přílohy v aplikaci Microsoft Outlook.
Přeposlat e-mailovou zprávu jako přílohu v aplikaci Outlook
Přepošlete e-mailovou zprávu jako přílohu s vlastní šablonou v Outlooku
Přeposílat více e-mailových zpráv jako přílohy v Outlooku
Automaticky přeposílat zprávy jako přílohy v aplikaci Outlook 2010 a novějších verzích
Automaticky přeposílat zprávy jako přílohy v aplikaci Outlook 2007
Jedno kliknutí v aplikaci Outlook přeposílá více e-mailů jednotlivě (nikoli jako přílohy)
Když vyberete více e-mailů a kliknete Domů > Vpřed v Outlooku budou všechny vybrané e-maily přidány jako přílohy v novém e-mailu. Ale s programem Kutools pro Outlook Hromadně vpřed (Více e-mailů) Díky této funkci můžete přeposlat více e-mailů jednotlivě jediným kliknutím!
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Přeposlat e-mailovou zprávu jako přílohu v aplikaci Outlook
Microsoft Outlook Přeposlat jako přílohu Tato funkce nám pomůže snadno přeposlat jednu e-mailovou zprávu jako přílohu.
1. Otevřete složku pošty v navigačním podokně a klepnutím vyberte e-mailovou zprávu, kterou přepošlete později.
2. Přeposlat jako přílohu:
A. V aplikaci Outlook 2010 nebo novějších verzích klikněte na ikonu Moře > Přeposlat jako přílohu v Reagovat skupina na Domů karta;
B. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Akce > Přeposlat jako přílohu.
3. Napište zprávu pro přeposílání a klikněte na Poslat .
Přepošlete e-mailovou zprávu jako přílohu s vlastní šablonou v Outlooku
Pokud vždy potřebujete přidat standardní text, když přeposíláte zprávu jako přílohu, Microsoft Outlook's Rychlé kroky funkce vám může udělat laskavost.
1. V zobrazení Pošta na Domů klepněte na kartu Vytvořit nové v Rychlé kroky box.
2, klikněte Vyberte akci otevřete rozevírací seznam více akcí. Poté vyberte Přeposlat zprávu jako přílohu.
3. Klikněte na Zobrazit možnosti pod vybraným Přeposlat zprávu jako přílohu akce k zadání vlastních informací:
- Na: Zde přidejte příjemce přeposlaných zpráv, pokud chcete vždy někoho přidat, když použijete tuto akci.
- Předmět: bude automaticky nahrazeno původním předmětem zprávy. Předmět si můžete přizpůsobit např Přeposlaná zpráva:.
- Vlajka: Přidejte příznak nebo ne pro zprávu, kterou odešlete pomocí této akce. Co znamená vlajka?
- Význam: Můžete nastavit výchozí úroveň důležitosti zprávy, kterou odesíláte.
- Text: Zadejte standardní text, který má aplikace Outlook automaticky přidat do těla zprávy, když přepošlete zprávu jako přílohu s touto akcí. Poznámka: Pokud jste již podpis vytvořili, nemusíte svůj podpis zadávat.
4. Jak můžete vidět níže, název a ikona akce se aktualizují automaticky, pokud chcete, můžete je změnit. Také můžete pro tuto akci nastavit klávesovou zkratku (zde jsem nastavil CTRL+SHIFT+9 jako klávesovou zkratku), nebo upravte text popisku. Pak klikněte úprava.
5. Ve složce Doručená pošta klikněte na zprávu, kterou chcete přeposlat jako přílohu. A poté klikněte na nově vytvořenou akci.
6. Zobrazí se okno se zprávou s vyplněnými vlastními informacemi v odpovídající oblasti. Nyní prosím přidejte příjemce. Po dokončení klikněte Poslat.
Přeposílat více e-mailových zpráv jako přílohy v Outlooku
Ve výchozím nastavení, pokud vyberete více e-mailových zpráv a poté kliknete na Vpřed Tlačítko na Domů záložka (nebo Akce > Vpřed v aplikaci Outlook 2007) budou tyto e-mailové zprávy přidány jako přílohy do zprávy pro přeposílání automaticky. Viz snímek obrazovky:
Automaticky přeposílat zprávy jako přílohy v aplikaci Outlook 2010 nebo novějších verzích
Tato část vás provede automatickým přeposíláním původních e-mailových zpráv jako příloh v aplikaci Microsoft Outlook 2010 nebo novějších verzích.
1, klikněte Soubor > možnosti.
2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka v levém sloupci.
3. Přejděte dolů na Odpovědi a dopředu klikněte na rozbalovací šipku vedle Při přeposílání zprávy:, a potom vyberte položku Připojit původní zprávu z rozevíracího seznamu. Viz screenshot:
4, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.
Od této chvíle, když přepošlete e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook 2010 nebo novějších verzích, bude původní zpráva automaticky přidána jako příloha.
Automaticky přeposílat zprávy jako přílohy v aplikaci Outlook 2007
Chcete-li automaticky přeposílat e-mailové zprávy jako přílohy v aplikaci Microsoft Outlook 2007, můžete provést následující:
1, Klepněte na tlačítko Tools > možnosti.
2. V dialogovém okně Možnosti klikněte na Možnosti e-mailu Tlačítko na Nastavení Karta.
3. V dialogovém okně Možnosti e-mailu přejděte na Na odpovědi a vpřed , klikněte na Při přeposílání zprávy pole a klepnutím vyberte Připojit původní zprávu z rozevíracího seznamu. Viz snímek obrazovky:
4. Klikněte na obě OK tlačítka ve dvou dialogových oknech.
Od nynějška bude e-mailová zpráva připojena jako příloha automaticky, pokud ji přepošlete v aplikaci Outlook 2007.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.