Jak uložit soubor kontaktu jako křestní jméno nebo společnost v aplikaci Outlook?
Jak vidíte, při vytváření kontaktu v Outlooku bude pole Soubor jako automaticky vyplněno jménem / příjmením nebo společností. V některých případech může být nutné změnit název souboru a pojmenovat kontakt jinak. Zde popíšu několik metod uložení souboru kontaktu jako křestního jména nebo společnosti v Outlooku.
Změňte jeden soubor kontaktu jako křestní jméno nebo společnost
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Změňte jeden soubor kontaktu jako křestní jméno nebo společnost
Pokud chcete změnit název souboru jednoho kontaktu, můžete to snadno provést pomocí následujících kroků.
Krok 1: Přejděte na zobrazení Lidé (nebo Kontakty) a dvojitým kliknutím otevřete kontakt, jehož soubor jako název změníte.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2013 zkontrolujte, zda složka kontaktů není v zobrazení Lidé. Pokud jste v zobrazení Lidé, změňte to kliknutím na ikonu Změnit pohled > vyberte libovolnou možnost zobrazení kromě Lidé na Pohled Karta.
Krok 2: V úvodním okně Kontakt klikněte na šipka v Soubor jako pole a vyberte jeden ze souborů jako názvy z rozevíracího seznamu. Viz snímek obrazovky níže:
Poznámka: Pole Poslední, První a Společnost by měla být vyplněna, aby se zobrazila v rozevíracím seznamu Soubor jako.
Krok 3: Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít .
Změňte výchozí soubor jako pořadí kontaktu jako křestní jméno nebo společnost v aplikaci Outlook 2010 a 2013
Tato metoda vás provede změnou výchozího souboru jako pořadí kontaktu jako křestní jméno nebo název společnosti v Microsoft Outlook 2010 a 2013.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.
Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Lidé (nebo Kontakty) na levé liště a poté klikněte na Výchozí objednávka „Soubor jako“ a v rozevíracím seznamu vyberte správné pořadí.
Krok 3: Klepněte na tlačítko OK tlačítko zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.
Po změně výchozího pořadí kontaktů „Soubor jako“ v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook bude nový kontakt uložen jako výchozí pořadí, které jste zadali automaticky, pokud zadáte křestní jméno, příjmení a společnost nového kontaktu.
Změňte výchozí soubor jako pořadí kontaktu jako křestní jméno nebo společnost v aplikaci Outlook 2007
Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, můžete snadno změnit výchozí soubor jako pořadí kontaktů následujícím způsobem.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Tools > možnosti.
Krok 2: V dialogovém okně Možnosti klikněte na Kontaktní Možnosti Tlačítko na Nastavení Karta.
Krok 3: Nyní v dialogovém okně Možnosti kontaktu klikněte na Výchozí objednávka „Soubor jako“ V rozevíracím seznamu vyberte správné pořadí a klikněte na ikonu OK .
Krok 4: Klepněte na tlačítko OK tlačítko zavřete dialogové okno Možnosti.
Od této chvíle se při vytváření nového kontaktu se jménem, příjmením a vyplněnou společností tento kontakt automaticky založí jako výchozí objednávka.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.