Jak vyhledávat e-maily včetně podsložek v aplikaci Outlook?
Když v Outlooku vyberete složku a zahájíte okamžité vyhledávání, aktuální složka je výchozí obor hledání. Pokud ve vybrané složce existují podsložky a chcete, aby se rozsah hledání rozšířil na podsložky spolu s aktuální složkou. Co bys dělal? V tomto kurzu se naučíte, jak vyhledávat e-maily včetně podsložek v Outlooku.
Vyhledávací e-maily zahrnují podsložky v aplikaci Outlook 2010 a 2013
Vyhledávací e-maily obsahují podsložky v aplikaci Outlook 2007
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Vyhledávací e-maily zahrnují podsložky v aplikaci Outlook 2010 a 2013
Pokud používáte Outlook 2010 a 2013, je vyhledávání e-mailů v aktuální složce spolu s podsložkami celkem snadné.
1. Vstupte do e-mailové složky, ve které chcete začít hledat, a také do jejích podsložek.
2. Klikněte na Okamžité hledání pole pro aktivaci Nástroje pro vyhledávání, do pole zadejte podmínku hledání a poté klikněte Všechny podsložky v Rozsah skupina pod Vyhledávání záložka. Viz snímek obrazovky:
Poté jsou v seznamu e-mailů uvedeny všechny e-maily ve vybrané složce a podsložkách, které splňují podmínky vyhledávání.
Poznámka: Pokud chcete vědět, ve kterých složkách se filtrované e-maily nacházejí, můžete kliknout na záhlaví sloupce nad seznamem e-mailů a zkontrolovat Složky možnosti.
Vyhledávací e-maily obsahují podsložky v aplikaci Outlook 2007
V aplikaci Outlook 2007 musíte vytvořit složku hledání, abyste mohli prohledávat podsložky.
1. cvaknutí Soubor > Nový > Hledání složky. Viz snímek obrazovky:
2. V Nová vyhledávací složka v dialogovém okně přejděte dolů a vyberte Vytvořte vlastní vyhledávací složku v Zvyk a poté klikněte na Vybrat .
3. V Složka vlastního vyhledávání V dialogovém okně zadejte název složky hledání a poté klikněte na ikonu Procházet .
4. V Vyberte složku (složky) dialogové okno, musíte:
1). Zaškrtněte složku, kterou chcete prohledat, včetně podsložek. Například Doručená pošta;
2). Zkontrolovat Hledejte podsložky krabice;
3). Klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:
5. cvaknutí OK tlačítko v Složka vlastního vyhledávání dialogové okno.
6. Poté se zobrazí okno s výzvou, klepněte na Ano.
7. Klepněte na tlačítko OK tlačítko v Nová vyhledávací složka dokončete nastavení.
8. Poté se vytvoří složka pro vyhledávání se složkami Doručená pošta a se všemi podsložkami Doručená pošta uvnitř. Do vyhledávacího pole zadejte podmínku hledání a hledání bude fungovat v celé složce hledání.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.