Jak uložit více e-mailových zpráv jako textové soubory v aplikaci Outlook?
Víte, jak uložit e-mail jako textový soubor v Outlooku? Co takhle uložit a exportovat více e-mailů jako jeden textový soubor? A co když hromadně ukládáte a exportujete více e-mailů jako samostatné textové soubory? Zkuste níže uvedené metody:
Uložte jednu e-mailovou zprávu do jednoho textového souboru v aplikaci Outlook
Uložte více e-mailových zpráv do jednoho textového souboru v aplikaci Outlook
Dávkově uložte každý e-mail jako samostatný textový soubor v aplikaci Outlook
Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů
Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Uložit jako soubor Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Uložte jednu e-mailovou zprávu do jednoho textového souboru v aplikaci Outlook
Tato první část hovoří o tom, jak uložit nebo exportovat jednu e-mailovou zprávu do textového souboru v aplikaci Outlook.
1. Vyberte e-mailovou zprávu, kterou uložíte do textového souboru v seznamu e-mailů, a poté klikněte na Soubor > Uložit jako.
2. V úvodním dialogovém okně Uložit jako (viz screenshot níže):
(1) Určete cílovou složku, do které uložíte textový soubor;
(2) Zadejte název textového souboru do souboru Název souboru krabice;
(3) Vyberte ikonu Pouze text (* .txt) z Uložit jako typ rozbalovací seznam.
3, Klepněte na tlačítko Uložit .
Uložte více e-mailových zpráv do jednoho textového souboru v aplikaci Outlook
Tato část hovoří o ukládání nebo exportu více e-mailových zpráv do jednoho textového souboru v aplikaci Outlook.
1. V seznamu e-mailů vyberte více e-mailových zpráv, které uložíte do textového souboru.
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím jeden po druhém; drží směna jeden, můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední e-mail.
2, klikněte Soubor > Uložit jako.
3. V úvodním dialogovém okně Uložit jako zadejte cílové dialogové okno, do kterého uložíte textový soubor, a zadejte název textového souboru do Název souboru krabice. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Pro ukládání více e-mailů v Outlooku existuje pouze jeden Pouze text (* .txt) možnost v Uložit jako typ rozbalovací seznam.
4, Klepněte na tlačítko Uložit .
Nyní jsou všechny vybrané e-maily uloženy a exportovány jako jeden textový soubor.
Dávkově uložte každý e-mail jako samostatný textový soubor v aplikaci Outlook
Někdy můžete chtít uložit více e-mailů do textových souborů a každý e-mail uložit jako samostatný textový soubor v aplikaci Outlook. V tomto stavu můžete vyzkoušet Kutools pro Outlook Uložit jako soubor funkce pro snadné hromadné uložení více vybraných e-mailů jako samostatných textových souborů.
Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí! Čtěte více... Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!
1. Vyberte více e-mailů, které uložíte jako samostatné textové soubory do seznamu e-mailů, a klikněte na Kutools > Uložit jako soubor.
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím jeden po druhém; drží směna jeden, můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední e-mail.
2. V dialogovém okně Uložit zprávy jako jiné soubory klikněte na tlačítko Procházet pro určení cílové složky, do které budete ukládat textové soubory, zaškrtněte pouze Formát Txt a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
Nyní je každý vybraný e-mail uložen a exportován jako samostatný textový soubor do cílové složky. Viz snímek obrazovky:
Ukázka: Uložte více e-mailových zpráv do několika samostatných textových souborů v aplikaci Outlook
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Související článek
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.