Jak automaticky regenerovat nové úkoly v Outlooku?
Pravděpodobně jste obeznámeni s opakujícími se úkoly v Outlooku, ale víte regeneraci úkolů, která automaticky vygeneruje úkol v daném období po dokončení úkolu? Tento článek vás provede změnou vzoru opakování úkolu pro automatickou regeneraci v aplikaci Outlook.
Automaticky regenerovat nové úkoly v Outlooku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Automaticky regenerovat nové úkoly v Outlooku
Postupujte podle níže uvedených kroků k automatické regeneraci úkolu v Outlooku.
1. V Úkoly zobrazit, klikněte prosím Domů > Nový úkol vytvořit nový úkol.
2. V novém okně Úloha klikněte Úkol > Opakování. Viz snímek obrazovky:
3. Ve vyskakovacím dialogovém okně Opakování úloh postupujte takto:
(1) V Vzor opakování sekce, prosím zkontrolujte Denní, Týdně, Měsíčněnebo Ybrzy možnost, jak potřebujete;
(2) Zkontrolujte Regenerujte nový úkol 1 týden po dokončení každého úkolu volba. Poznámka: týden (s.)) se bude lišit v závislosti na frekvenci opakování, kterou jste zadali ve výše uvedeném kroku (1).
(3) V Rozsah opakování v části, uveďte časové období opakování podle potřeby;
(4) Klikněte na OK .
4. Nyní se vrátíte do okna Úkol, přidejte předmět, datum zahájení, datum ukončení, stav, prioritu atd. Podle potřeby, vytvořte poznámku k úkolu a klikněte na Úkol > Uložit a zavřít.
Zatím jste vytvořili nový úkol, který se automaticky obnoví v určité dny / týdny / měsíce / roky po dokončení každého úkolu.
Související články
Vytvořte v aplikaci Outlook měsíční / čtvrtletní opakující se úkol
Vytvořte v aplikaci Outlook dvoutýdenní / čtrnáctidenní opakující se schůzku
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.