Outlook: Jak automaticky přijímat nebo odmítat schůzky
Někdy můžete potřebovat mnoho pozvánek na schůzky, které je třeba přijmout ručně v aplikaci Outlook. Namísto toho, abyste je přijímali jednu po druhé kliknutím, zde jsou dvě možnosti poskytované v Outlooku, které vám pomohou automaticky přijmout nebo odmítnout všechny nadcházející schůzky.
Poznámka: Zde bereme jako instanci Outlook 2021, kroky a popisy se mohou v jiných verzích Outlooku lišit.
K podpisu přidejte telefonní číslo
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Automaticky přijímat nebo odmítat schůzky
1. Povolte Outlook, klepněte na Soubor > možnosti.
2. V Možnosti aplikace Outlook okno, klepněte na tlačítko Kalendář v levém podokně, poté přejděte do pravého podokna, přejděte dolů na konec a klikněte Automatické přijetí/odmítnutí .
3. V Automatické přijetí or Odmítnout dialogu, zaškrtněte možnosti podle potřeby. Klikněte OK zavřít.
4. Jít zpět k Možnosti aplikace Outlook okno, přejděte do pravého podokna Kalendář sekce možností, vyberte si Přijmout nebo Odmítnout v Použít tuto odpověď při navrhování nového času schůzky příkaz.
5. cvaknutí OK a restartujte aplikaci Outlook. Od této chvíle budou všechny příchozí pozvánky na schůzky automaticky přijímány nebo odmítány, jak nastavíte.
Tip: Pokud chcete přijmout nebo odmítnout konkrétní schůzku, přejděte do kalendáře aplikace Outlook a ručně ji přijměte nebo odmítněte.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
