Jak vytvořit šablonu časového rozvrhu v aplikaci Excel?

V některých případech někteří uživatelé vyžadují zaznamenávání své pracovní doby každý týden. Dobrým způsobem, jak tento problém vyřešit, je týdenní pracovní výkaz. V tomto článku vám ukážu, jak vytvořit týdenní časový rozvrh v aplikaci Excel a poté jej snadno uložit jako šablonu.

Vytvořte časový výkaz a uložte jako normální šablonu aplikace Excel

Uložte pracovní výkaz (výběr) pouze jako mini šablonu

Úžasný! Používání efektivních karet v aplikaci Excel, jako jsou Chrome, Firefox a Safari!

Ušetřete 50% svého času a snížíte tisíce kliknutí myší každý den!

---

Vytvořte šablonu časového rozvrhu v aplikaci Excel

Krok 1: Vytvořte nový sešit a připravte tabulku podle následujícího snímku obrazovky:

Krok 2: Zadejte datum do tabulky:

(1) V buňce B2 zadejte počáteční datum Časového období.

(2) Do buňky A7 zadejte = IF (B2 <> "", B2, ""), a stiskněte tlačítko vstoupit klíč.

(3) Do buňky A8 zadejte = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah A9: A13.

Poznámka: Pokud se tato data v rozsahu A7: A13 nezobrazují v datovém formátu, vyberte rozsah A7: A13 a klikněte na Formát čísla pole v Číslo skupina na Home na kartě a poté zadejte Krátké rande v rozevíracím seznamu.

Krok 3: Zadejte do tabulky dny v týdnu:

(1) Do buňky B7 zadejte = A7a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah B8: B13;

(2) Ponechejte vybraný rozsah B7: B13, klikněte na kotva v Číslo skupina na Home karta;

(3) V úvodním dialogovém okně Formát buněk zvýrazněte kliknutím Zvyk v Kategorie , zadejte dddd do pole níže typa klepněte na tlačítko OK .

Krok 4: Přidejte ověření dat pro sloupce Čas:

(1) Vyberte rozsah C7: F13, klikněte na Data > Ověření dat;

(2) V dialogovém okně Ověření dat zadejte Čas v povolit pole, upřesněte mezi v Data pole, upřesněte Začátek jako 0:00 a zadejte Čas ukončení jako 23:59 a nakonec klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

Krok 5: Přidejte ověření dat pro sloupec Sick a Vacation:

(1) Vyberte Range I7: J13 a klikněte na Data > Ověření dat;

(2) V dialogovém okně Vyhodit ověření dat zadejte povolit as Desetinný, upřesněte Data as mezi, upřesněte Minimální as 0a upřesněte Maximum as 8, jako poslední klikněte na OK .

Krok 6: Zadejte původní data do sloupců Čas, Nemocný sloupec a Prázdniny a poté vypočítejte pracovní dobu:

(1) Do buňky G7 zadejte =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah G8: G13;

(2) Do buňky H7 zadejte =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah H8: H13;

Poznámka: Oba vzorce předpokládají, že běžná pracovní doba je 8 hodin denně. Pokud se vaše pracovní doba liší, změňte 8 na částku vaší pracovní doby ve dvou vzorcích.

Krok 7: Vypočítejte denní a týdenní součet:

(1) Do buňky K7 zadejte = SUM (G7: J7)a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah K8: K13;

(2) Do buňky G14 zadejte = SUM (G7: G13)a přetažením rukojeti výplně použijte tento vzorec pro rozsah H14: K14.

Až dosud jsme v aplikaci Excel vytvořili časový rozvrh. Někteří uživatelé mohou obvykle vyžadovat použití časového rozvrhu v tomto formátu, abychom jej mohli uložit jako šablonu.

Krok 8: Klepněte na tlačítko Soubor > Uložit > Počítač > Procházet v aplikaci Excel 2013; nebo klikněte na Soubor / Tlačítko Office > Uložit v aplikaci Excel 2007 a 2010.

Krok 9: V dialogovém okně Uložit jako zadejte název šablony do pole Název souboru pole, klikněte na Uložit jako typ pole a vyberte Šablona aplikace Excel(* .xltx) z rozevíracího seznamu a poté klikněte na Uložit .

Související články:

---

Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

• Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
• Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
• Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
• Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
• Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
• Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
• Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
• Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
• Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2021 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Plné funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.

Čtěte více... Stažení zdarma... Nákup... 

---

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

• Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
• Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
• Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!

Čtěte více... Stažení zdarma... Nákup...