Jak vytvořit šablonu časového rozvrhu v aplikaci Excel?

V některých případech někteří uživatelé vyžadují zaznamenávání své pracovní doby každý týden. Dobrým způsobem, jak tento problém vyřešit, je týdenní pracovní výkaz. V tomto článku vám ukážu, jak vytvořit týdenní časový rozvrh v aplikaci Excel a poté jej snadno uložit jako šablonu.

Vytvořte časový výkaz a uložte jako normální šablonu aplikace Excel

Uložte pracovní výkaz (výběr) pouze jako mini šablonu

Úžasný! Používání efektivních karet v Excelu, jako je Chrome, Edge, Firefox a Safari!
Ušetřete 50% svého času a snížíte tisíce kliknutí myší každý den!

Vytvořte šablonu časového rozvrhu v aplikaci Excel

Krok 1: Vytvořte nový sešit a připravte tabulku podle následujícího snímku obrazovky:

Krok 2: Zadejte datum do tabulky:

(1) V buňce B2 zadejte počáteční datum Časového období.

(2) Do buňky A7 zadejte = IF (B2 <> "", B2, ""), a stiskněte tlačítko vstoupit klíč.

(3) Do buňky A8 zadejte = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah A9: A13.

Poznámka: Pokud se tato data v rozsahu A7: A13 nezobrazují v datovém formátu, vyberte rozsah A7: A13 a klikněte na Formát čísla pole v Číslo skupina na Domů na kartě a poté zadejte Krátké rande v rozevíracím seznamu.

Krok 3: Zadejte do tabulky dny v týdnu:

(1) Do buňky B7 zadejte = A7a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah B8: B13;

(2) Ponechejte vybraný rozsah B7: B13, klikněte na kotva v Číslo skupina na Domů karta;

(3) V úvodním dialogovém okně Formát buněk zvýrazněte kliknutím Zvyk v Kategorie , zadejte dddd do pole níže Styla klepněte na tlačítko OK .

Krok 4: Přidejte ověření dat pro sloupce Čas:

(1) Vyberte rozsah C7: F13, klikněte na Data > Ověření dat;

(2) V dialogovém okně Ověření dat zadejte Čas v povolit pole, upřesněte mezi v Data pole, upřesněte Začátek jako 0:00 a zadejte Čas ukončení jako 23:59 a nakonec klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

Krok 5: Přidejte ověření dat pro sloupec Sick a Vacation:

(1) Vyberte Range I7: J13 a klikněte na Data > Ověření dat;

(2) V dialogovém okně Vyhodit ověření dat zadejte povolit as Desetinný, upřesněte Data as mezi, upřesněte Minimální as 0a upřesněte Maximum as 8, jako poslední klikněte na OK .

Krok 6: Zadejte původní data do sloupců Čas, Nemocný sloupec a Prázdniny a poté vypočítejte pracovní dobu:

(1) Do buňky G7 zadejte =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah G8: G13;

(2) Do buňky H7 zadejte =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah H8: H13;

Poznámka: Oba vzorce předpokládají, že běžná pracovní doba je 8 hodin denně. Pokud se vaše pracovní doba liší, změňte 8 na částku vaší pracovní doby ve dvou vzorcích.

Krok 7: Vypočítejte denní a týdenní součet:

(1) Do buňky K7 zadejte = SUM (G7: J7)a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah K8: K13;

(2) Do buňky G14 zadejte = SUM (G7: G13)a přetažením rukojeti výplně použijte tento vzorec pro rozsah H14: K14.

Až dosud jsme v aplikaci Excel vytvořili časový rozvrh. Někteří uživatelé mohou obvykle vyžadovat použití časového rozvrhu v tomto formátu, abychom jej mohli uložit jako šablonu.

Krok 8: Klepněte na tlačítko Soubor > Uložit > Počítač > Procházet v aplikaci Excel 2013; nebo klikněte na Soubor / Tlačítko Office > Uložit v aplikaci Excel 2007 a 2010.

Krok 9: V dialogovém okně Uložit jako zadejte název šablony do pole Název souboru pole, klikněte na Uložit jako typ pole a vyberte Šablona aplikace Excel(* .xltx) z rozevíracího seznamu a poté klikněte na Uložit .

Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

🤖	Kutools AI asistent: Revoluční analýza dat založená na: Inteligentní provedení   |  Generovat kód  |  Vytvořte vlastní vzorce  |  Analyzujte data a generujte grafy  |  Vyvolejte funkce Kutools...
	Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
	Super vyhledávání: Více kritérií VLookup  |   VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
	Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
	Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
	Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar   |  Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky   |  Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
	Top 15 sad nástrojů:  12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

Čtěte více... Stažení zdarma...

---

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

• Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
• Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
• Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!

Čtěte více... Stažení zdarma...