Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak vytvořit šablonu časového rozvrhu v aplikaci Excel?

V některých případech někteří uživatelé vyžadují zaznamenávání své pracovní doby každý týden. Dobrým způsobem, jak tento problém vyřešit, je týdenní pracovní výkaz. V tomto článku vám ukážu, jak vytvořit týdenní časový rozvrh v aplikaci Excel a poté jej snadno uložit jako šablonu.

Vytvořte časový výkaz a uložte jako normální šablonu aplikace Excel

Uložte pracovní výkaz (výběr) pouze jako mini šablonu

Karta Office Povolte úpravy a procházení na kartách v Office a vaše práce bude mnohem jednodušší ...
Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%
  • Znovu použít cokoli: Přidejte do svých oblíbených nejpoužívanější nebo nejsložitější vzorce, grafy a cokoli jiného a rychle je v budoucnu znovu použijte.
  • Více než 20 textových funkcí: Extrahovat číslo z textového řetězce; Extrahovat nebo odebrat část textů; Převádějte čísla a měny na anglická slova.
  • Sloučit nástroje: Více sešitů a listů do jednoho; Sloučit více buněk / řádků / sloupců bez ztráty dat; Sloučit duplicitní řádky a součet.
  • Rozdělené nástroje: Rozdělit data do více listů na základě hodnoty; Jeden sešit pro více souborů Excel, PDF nebo CSV; Jeden sloupec na více sloupců.
  • Vložit přeskakování Skryté / filtrované řádky; Count And Sum podle barvy pozadí; Posílejte hromadně osobní e-maily více příjemcům.
  • Super filtr: Vytvořte pokročilá schémata filtrů a použijte je na jakékoli listy; Typ podle týdne, dne, frekvence a dalších; Filtr tučně, vzorce, komentovat ...
  • Více než 300 výkonných funkcí; Funguje s Office 2007-2021 a 365; Podporuje všechny jazyky; Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci.

šipka modrá pravá bublinaVytvořte šablonu časového rozvrhu v aplikaci Excel

Krok 1: Vytvořte nový sešit a připravte tabulku podle následujícího snímku obrazovky:

časový rozvrh šablony dokumentu 1

Krok 2: Zadejte datum do tabulky:

(1) V buňce B2 zadejte počáteční datum Časového období.

(2) Do buňky A7 zadejte = IF (B2 <> "", B2, ""), a stiskněte tlačítko vstoupit klíč.

(3) Do buňky A8 zadejte = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah A9: A13.

časový rozvrh šablony dokumentu 2

Poznámka: Pokud se tato data v rozsahu A7: A13 nezobrazují v datovém formátu, vyberte rozsah A7: A13 a klikněte na Formát čísla pole v Číslo skupina na Home na kartě a poté zadejte Krátké rande v rozevíracím seznamu.

časový rozvrh šablony dokumentu 11

Krok 3: Zadejte do tabulky dny v týdnu:

(1) Do buňky B7 zadejte = A7a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah B8: B13;

(2) Ponechejte vybraný rozsah B7: B13, klikněte na kotva v Číslo skupina na Home karta;

(3) V úvodním dialogovém okně Formát buněk zvýrazněte kliknutím Zvyk v Kategorie , zadejte dddd do pole níže typa klepněte na tlačítko OK .

časový rozvrh šablony dokumentu 8

Snadno zobrazujte data pouze jako názvy měsíců nebo dny v týdnu v aplikaci Excel a naopak

Skrýt (nezobrazit) rok, měsíc nebo den z řady datových buněk programem Kutools pro Excel Použít formátování data nástroj. Nástroj může snadno zobrazit řadu dat pouze jako názvy měsíců nebo jako dny v týdnu. A tento nástroj také poskytuje desítky stylů formátování data pro uživatele aplikace Excel pro změnu dat.

formátování data použití reklamy 4

Krok 4: Přidejte ověření dat pro sloupce Čas:

(1) Vyberte rozsah C7: F13, klikněte na Data > Ověření dat;

(2) V dialogovém okně Ověření dat zadejte Čas v povolit pole, upřesněte mezi v Data pole, upřesněte Začátek jako 0:00 a zadejte Čas ukončení jako 23:59 a nakonec klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

časový rozvrh šablony dokumentu 9

Krok 5: Přidejte ověření dat pro sloupec Sick a Vacation:

(1) Vyberte Range I7: J13 a klikněte na Data > Ověření dat;

(2) V dialogovém okně Vyhodit ověření dat zadejte povolit as Desetinný, upřesněte Data as mezi, upřesněte Minimální as 0a upřesněte Maximum as 8, jako poslední klikněte na OK .

časový rozvrh šablony dokumentu 7

Krok 6: Zadejte původní data do sloupců Čas, Nemocný sloupec a Prázdniny a poté vypočítejte pracovní dobu:

(1) Do buňky G7 zadejte =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah G8: G13;

(2) Do buňky H7 zadejte =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah H8: H13;

Poznámka: Oba vzorce předpokládají, že běžná pracovní doba je 8 hodin denně. Pokud se vaše pracovní doba liší, změňte 8 na částku vaší pracovní doby ve dvou vzorcích.

Krok 7: Vypočítejte denní a týdenní součet:

(1) Do buňky K7 zadejte = SUM (G7: J7)a přetažením rukojeti výplně aplikujte tento vzorec na rozsah K8: K13;

(2) Do buňky G14 zadejte = SUM (G7: G13)a přetažením rukojeti výplně použijte tento vzorec pro rozsah H14: K14.

Až dosud jsme v aplikaci Excel vytvořili časový rozvrh. Někteří uživatelé mohou obvykle vyžadovat použití časového rozvrhu v tomto formátu, abychom jej mohli uložit jako šablonu.

Krok 8: Klepněte na tlačítko Soubor > Uložit > Počítač > Procházet v aplikaci Excel 2013; nebo klikněte na Soubor / Tlačítko Office > Uložit v aplikaci Excel 2007 a 2010.

Krok 9: V dialogovém okně Uložit jako zadejte název šablony do pole Název souboru pole, klikněte na Uložit jako typ pole a vyberte Šablona aplikace Excel(* .xltx) z rozevíracího seznamu a poté klikněte na Uložit .

časový rozvrh šablony dokumentu 10

Uložte rozsah jako mini šablonu (položka automatického textu, zbývající formáty buněk a vzorce) pro budoucí použití

Normálně Microsoft Excel uloží celý sešit jako osobní šablonu. Někdy však možná budete muset určitý výběr často znovu použít. Ve srovnání s uložením celého sešitu jako šablony poskytuje Kutools pro Excel roztomilé řešení Automatický text nástroj pro uložení vybraného rozsahu jako položky automatického textu, ve které mohou zůstat formáty buněk a vzorce v rozsahu. A pak tento rozsah znovu použijete jediným kliknutím.

časový rozvrh automatického textu reklamy


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články:


Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

  • Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
  • Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
  • Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
  • Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
  • Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
  • Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
  • Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
  • Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
  • Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2021 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Plné funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.
karta kte 201905

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
officetab dno
Komentáře (1)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Můj první vzorec =IF(B2 "",B2,"") z nějakého důvodu nefunguje, říká, že vzorec má chybu
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL