Přejít k hlavnímu obsahu

Tři typy rozbalovacích seznamů s více sloupci – průvodce krok za krokem

Když hledáte „Excel rozevírací seznam více sloupců” na Googlu možná budete muset splnit jeden z následujících úkolů:

V tomto tutoriálu si krok za krokem ukážeme, jak těchto tří úkolů dosáhnout.


Related Videos


Získat ukázkový soubor:

Kliknutím stáhnete ukázkový soubor


Vytvořte závislý rozevírací seznam založený na více sloupcích

Jak je znázorněno na obrázku GIF níže, chcete vytvořit hlavní rozevírací seznam pro kontinenty, sekundární rozevírací seznam obsahující země podle kontinentu vybraného v hlavním rozevíracím seznamu a poté třetí rozevírací seznam seznam obsahující města podle země vybrané v sekundárním rozevíracím seznamu. Metoda v této části vám může pomoci dosáhnout tohoto úkolu.

Použití vzorců k vytvoření závislého rozevíracího seznamu založeného na více sloupcích

Krok 1: Vytvořte hlavní rozevírací seznam

1. Vyberte buňky (zde volím G9:G13), kam chcete vložit rozevírací seznam, přejděte na Data klepněte na kartu Ověření dat > Ověření dat.

2. V Ověření dat V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

1) Klikněte na Nastavení karta;
2) Vyberte Seznam v povolit rozbalovací seznam;
3) Klikněte do Zdroj vyberte v rozevíracím seznamu buňky obsahující kontinenty, které chcete zobrazit;
4) Klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

Krok 2: Vytvořte sekundární rozevírací seznam

1. V sekundárním rozevíracím seznamu vyberte celý rozsah obsahující položky, které chcete zobrazit. Přejít na Vzorce a klepněte na tlačítko Vytvořit z výběru.

2. V Vytvořte jména z výběru V dialogovém okně zaškrtněte pouze Horní řádek a potom klepněte na tlačítko OK .

3. Vyberte buňku, do které chcete vložit sekundární rozevírací seznam, přejděte na Data klepněte na kartu Ověření dat > Ověření dat.

4. V Ověření dat dialogové okno, musíte:

1) Zůstaňte v Nastavení karta;
2) Vyberte Seznam v povolit rozbalovací seznam;
3) Do pole zadejte následující vzorec Zdroj box.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))
Kde G9 je první buňkou buněk hlavního rozevíracího seznamu.
4.4) Klikněte na OK .

5. Vyberte tuto buňku rozevíracího seznamu a přetáhněte ji Rukojeť automatického vyplňování dolů, chcete-li jej použít na další buňky ve stejném sloupci.

Sekundární rozevírací seznam je nyní kompletní. Když v hlavním rozevíracím seznamu vyberete kontinent, v sekundárním rozevíracím seznamu se zobrazí pouze země tohoto kontinentu.

Krok 3: Vytvořte třetí rozevírací seznam

1. Ve třetím rozevíracím seznamu vyberte celý rozsah, který obsahuje hodnoty, které chcete zobrazit. Přejít na Vzorce a klepněte na tlačítko Vytvořit z výběru.

2. V Vytvořte jména z výběru V dialogovém okně zaškrtněte pouze Horní řádek a potom klepněte na tlačítko OK .

3. Vyberte buňku, kam chcete vložit třetí rozevírací seznam, přejděte na Data klepněte na kartu Ověření dat > Ověření dat.

4. V Ověření dat dialogové okno, musíte:

1) Zůstaňte v Nastavení karta;
2) Vyberte Seznam v povolit rozbalovací seznam;
3) Do pole zadejte následující vzorec Zdroj box.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))
Kde H9 je první buňkou sekundárních buněk rozevíracího seznamu.
4.4) Klikněte na OK .

5. Vyberte tuto buňku rozevíracího seznamu a přetáhněte ji Rukojeť automatického vyplňování dolů, chcete-li jej použít na další buňky ve stejném sloupci.

Třetí rozevírací seznam obsahující města je nyní kompletní. Když v sekundárním rozevíracím seznamu vyberete zemi, ve třetím rozevíracím seznamu se zobrazí pouze města v této zemi.

Výše uvedená metoda může být pro některé uživatele těžkopádná, pokud chcete efektivnější a přímočařejší řešení, následující metody lze dosáhnout několika kliknutími.

Několika kliknutími vytvoříte závislý rozevírací seznam založený na více sloupcích pomocí Kutools pro Excel

Obrázek GIF níže ukazuje kroky Dynamický rozbalovací seznam vlastnost Kutools pro Excel.

Jak vidíte, celou operaci lze provést pouze několika kliknutími. Stačí:

1. Aktivujte funkci;
2. Vyberte režim, který potřebujete: úroveň 2 or 3-5 úrovní rozevíracího seznamu;
3. Vyberte sloupce, na jejichž základě potřebujete vytvořit závislý rozevírací seznam;
4. Vyberte výstupní rozsah.

Obrázek GIF výše pouze ukazuje kroky k vytvoření 2úrovňového rozevíracího seznamu. Pokud chcete vytvořit rozevírací seznam s více než 2 úrovněmi, klikněte zde a dozvíte se více . Nebo stáhněte si 30denní bezplatnou zkušební verzi.


Proveďte více výběrů v rozevíracím seznamu v aplikaci Excel

Tato část obsahuje dvě metody, které vám pomohou provést více výběrů v rozevíracím seznamu v aplikaci Excel.

Použití kódů VBA k provedení více výběrů v rozevíracím seznamu aplikace Excel

Následující skript VBA může pomoci provést více výběrů v rozevíracím seznamu v Excelu bez duplicit. Postupujte prosím následovně.

Krok 1: Otevřete editor kódu VBA a zkopírujte kód

1. Přejděte na kartu listu, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit kód z nabídky pravého tlačítka myši.

2. Potom Microsoft Visual Basic pro aplikace se objeví okno, musíte zkopírovat následující kód VBA do List (kód) editor.

Kód VBA: Umožňuje vícenásobný výběr v rozevíracím seznamu bez duplicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub
Krok 2: Otestujte kód

Po vložení kódu stiskněte Další + klávesy pro zavření Vizuální editor a vraťte se k pracovnímu listu.

Tipy: Tento kód funguje pro všechny rozevírací seznamy v aktuálním listu. Stačí kliknout na buňku obsahující rozevírací seznam, vybrat položky jednu po druhé z rozevíracího seznamu a vyzkoušet, zda to funguje.

Poznámka: Pokud chcete povolit více výběrů v rozevíracím seznamu a odstranit existující položky při opětovném výběru z rozevíracího seznamu, můžete také použít kód VBA, abyste dosáhli: Klikněte sem a postupujte podle návodu krok za krokem

Několika kliknutími provedete více výběrů v rozevíracím seznamu Excel s Kutools pro Excel

Kód VBA má mnoho omezení. Pokud neznáte skript VBA, je těžké upravit kód tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Změňte například pracovní rozsah nebo oddělovač položek. Zde je doporučená výkonná funkce - Rozbalovací seznam pro vícenásobný výběr které vám pomohou tento úkol snadno zvládnout. Můžete snadno určit rozsah pro provedení funkce a změnit oddělovač na libovolný.

Jak můžete vidět na výše uvedeném obrázku GIF, celou operaci lze provést několika kliknutími. Předpokládejme, že jste již do svého listu vložili rozevírací seznam ověření dat, nyní stačí:

1. Povolte toto Multi-select rozevírací seznam Vlastnosti;
2. Zadejte rozsah (můžete zadat řada, aktuální sešit, aktuální pracovní list or jiný konkrétní pracovní list aktuálního sešitu na základě vašich potřeb);
3. Určete oddělovač pro oddělení více výběrů a směr zobrazení textu (horizontálně or vertikálně);

Tipy: Po dokončení nastavení, když kliknete na buňku obsahující rozevírací seznam, zobrazí se seznam obsahující „+"A"-Na pravé straně se zobrazí nápisy “. Stačí kliknout na "+znaménkem " přidejte odpovídající položku do buňky a klikněte na "-", chcete-li jej odstranit z buňky.

klikněte zde dozvědět se o této funkci více, popř stáhněte si 30denní bezplatnou zkušební verzi.


Zobrazení více sloupců v rozevíracím seznamu

Jak je znázorněno na obrázku níže, tato část vám ukáže, jak zobrazit více sloupců v rozevíracím seznamu.

Ve výchozím nastavení zobrazuje rozevírací seznam ověření dat pouze jeden sloupec položek. Chcete-li v rozevíracím seznamu zobrazit více sloupců, doporučujeme místo rozevíracího seznamu ověření dat použít Combo Box (ovládací prvek ActiveX).

Krok 1: Vložte Combo Box (ovládací prvek ActiveX)

1. Přejít na Vývojka klepněte na kartu Vložit > Rozbalovací seznam (ovládací prvek ActiveX).

Tip: V případě, že Vývojka karta se na pásu karet nezobrazuje, můžete postupovat podle kroků v tomto kurzu “Zobrazit kartu Vývojář“ ukázat.

2. Potom nakreslete a Kombinovaný rámeček v buňce, kde chcete zobrazit rozevírací seznam.

Krok 2: Změňte vlastnosti Combo Boxu

1. Klikněte pravým tlačítkem na Combo Box a vyberte Nemovitosti z kontextové nabídky.

2. V Nemovitosti V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

1) V ColumnCount zadejte číslo, které představuje počet sloupců, které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu;
2) V ColumnWidths pole, definujte šířku každého sloupce. Zde definuji šířku každého sloupce jako 80 bodů; 100 bodů; 80 bodů; 80 bodů; 80 bodů;
3) V Propojená buňka zadejte buňku pro výstup stejné hodnoty, jako je ta, kterou jste vybrali v rozevíracím seznamu. Tato buňka bude použita v následujících krocích;
4) V ListFillRange pole, zadejte rozsah dat, který chcete zobrazit, v rozevíracím seznamu.
5) V ListWidth pole, zadejte šířku pro celý rozevírací seznam.
6) Zavřete Nemovitosti dialogové okno.

Krok 3: Zobrazte zadané sloupce v rozevíracím seznamu

1. Pod Vývojka kartu, vypněte Režim návrhu pouhým kliknutím na Režim návrhu ikona.

2. Klikněte na šipku pole se seznamem, seznam se rozbalí a v rozevíracím seznamu uvidíte zadaný počet zobrazených sloupců.

Poznámka: Jak můžete vidět na obrázku GIF výše, ačkoliv je v rozevíracím seznamu zobrazeno více sloupců, v buňce je zobrazena pouze první položka ve vybraném řádku. Pokud chcete zobrazit položky z jiných sloupců, pokračujte a použijte následující vzorce.

Krok 4: Zobrazte položky z jiných sloupců v určitých buňkách

Tipy: Chcete-li vrátit přesně stejný formát dat z jiných sloupců, musíte před nebo po následujících operacích změnit formát výsledných buněk. V tomto příkladu změním formát buňky C11 na Datum formátovat a měnit formát buňky C14 na Měna formátovat předem.

1. Vyberte buňku pod polem se seznamem, zadejte níže uvedený vzorec a stiskněte vstoupit k získání hodnoty druhého sloupce ve stejném řádku.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),””)

2. Chcete-li získat hodnoty třetího, čtvrtého a pátého sloupce, použijte následující vzorce jeden po druhém.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),””)
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),””)
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),””)

Poznámky:

Vezměte první vzorec =IFERROR(VLOOKUP(B1;B3:F6,2;XNUMX;FALSE),””) jako příklad,

1) B1 je buňka, kterou jste zadali jako LinkedCell v dialogovém okně Vlastnosti.
2) Číslo 2 představuje druhý sloupec rozsahu tabulky „B3:F6“.
3) VLOOKUP funkce zde hledá hodnoty v B1 a vrací hodnotu ve druhém sloupci rozsahu B3:F6.
4) IFERROR zpracovává chyby ve funkci VLOOKUP. Pokud se funkce SVYHLEDAT vyhodnotí jako chyba #N/A, funkce IFERROR vrátí chybu jako null.

Související články

Automatické doplňování při psaní v rozevíracím seznamu aplikace Excel
Pokud máte rozevírací seznam pro ověření dat s velkými hodnotami, musíte v seznamu posunout dolů, abyste našli ten správný, nebo přímo zadat celé slovo do seznamu. Pokud existuje metoda umožňující automatické dokončení při psaní prvního písmene do rozevíracího seznamu, vše bude jednodušší. Tento výukový program poskytuje způsob řešení problému.

Vytvořte rozevírací seznam z jiného sešitu v aplikaci Excel
Je docela snadné vytvořit rozevírací seznam pro ověření dat mezi listy v sešitu. Ale pokud se seznamová data, která potřebujete pro ověření dat, nacházejí v jiném sešitu, co byste udělali? V tomto kurzu se naučíte, jak vytvořit seznam drop fown z jiného sešitu v aplikaci Excel podrobně.

Vytvořte prohledávatelný rozevírací seznam v aplikaci Excel
Pro rozevírací seznam s mnoha hodnotami není hledání správné práce snadná práce. Dříve jsme zavedli způsob automatického vyplňování rozevíracího seznamu při zadávání prvního písmene do rozevíracího seznamu. Kromě funkce automatického doplňování můžete také v rozevíracím seznamu vyhledávat, abyste zvýšili efektivitu práce při hledání správných hodnot v rozevíracím seznamu. Chcete-li v rozevíracím seznamu vyhledávat, vyzkoušejte metodu v tomto kurzu.

Automatické vyplnění dalších buněk při výběru hodnot v rozevíracím seznamu aplikace Excel
Řekněme, že jste vytvořili rozevírací seznam na základě hodnot v oblasti buněk B8: B14. Když vyberete libovolnou hodnotu z rozevíracího seznamu, chcete, aby se ve vybrané buňce automaticky naplnily odpovídající hodnoty v rozsahu buněk C8: C14. Při řešení problému vám metody v tomto tutoriálu udělají laskavost.

Další výukový program pro rozevírací seznam ...

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations