Když hledáte „Excel rozevírací seznam více sloupců” na Googlu možná budete muset splnit jeden z následujících úkolů:

Vytvořte závislý rozevírací seznam
Metoda A: Použití vzorců
Metoda B: Jen pár kliknutí Kutools pro Excel

Zobrazit více výběrů v rozevíracím seznamu
Metoda A: Použití skriptu VBA
Metoda B: Jen pár kliknutí Kutools pro Excel

Zobrazit více sloupců v rozevíracím seznamu
Metoda: Alternativou použití pole se seznamem

V tomto tutoriálu si krok za krokem ukážeme, jak těchto tří úkolů dosáhnout.

Získat ukázkový soubor:

Kliknutím stáhnete ukázkový soubor

Vytvořte závislý rozevírací seznam založený na více sloupcích

Jak je znázorněno na obrázku GIF níže, chcete vytvořit hlavní rozevírací seznam pro kontinenty, sekundární rozevírací seznam obsahující země podle kontinentu vybraného v hlavním rozevíracím seznamu a poté třetí rozevírací seznam seznam obsahující města podle země vybrané v sekundárním rozevíracím seznamu. Metoda v této části vám může pomoci dosáhnout tohoto úkolu.

Použití vzorců k vytvoření závislého rozevíracího seznamu založeného na více sloupcích

Krok 1: Vytvořte hlavní rozevírací seznam

1. Vyberte buňky (zde volím G9:G13), kam chcete vložit rozevírací seznam, přejděte na Data klepněte na kartu Ověření dat > Ověření dat.

2. V Ověření dat V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

1) Klikněte na Nastavení karta;

2) Vyberte Seznam v povolit rozbalovací seznam;

3) Klikněte do Zdroj vyberte v rozevíracím seznamu buňky obsahující kontinenty, které chcete zobrazit;

4) Klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

Krok 2: Vytvořte sekundární rozevírací seznam

1. V sekundárním rozevíracím seznamu vyberte celý rozsah obsahující položky, které chcete zobrazit. Přejít na Vzorce a klepněte na tlačítko Vytvořit z výběru.

2. V Vytvořte jména z výběru V dialogovém okně zaškrtněte pouze Horní řádek a potom klepněte na tlačítko OK .

3. Vyberte buňku, do které chcete vložit sekundární rozevírací seznam, přejděte na Data klepněte na kartu Ověření dat > Ověření dat.

4. V Ověření dat dialogové okno, musíte:

1) Zůstaňte v Nastavení karta;

2) Vyberte Seznam v povolit rozbalovací seznam;

3) Do pole zadejte následující vzorec Zdroj box.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

Kde G9 je první buňkou buněk hlavního rozevíracího seznamu.

4) Klikněte na OK .

5. Vyberte tuto buňku rozevíracího seznamu a přetáhněte ji Rukojeť automatického vyplňování dolů, chcete-li jej použít na další buňky ve stejném sloupci.

Sekundární rozevírací seznam je nyní kompletní. Když v hlavním rozevíracím seznamu vyberete kontinent, v sekundárním rozevíracím seznamu se zobrazí pouze země tohoto kontinentu.

Krok 3: Vytvořte třetí rozevírací seznam

1. Ve třetím rozevíracím seznamu vyberte celý rozsah, který obsahuje hodnoty, které chcete zobrazit. Přejít na Vzorce a klepněte na tlačítko Vytvořit z výběru.

2. V Vytvořte jména z výběru V dialogovém okně zaškrtněte pouze Horní řádek a potom klepněte na tlačítko OK .

3. Vyberte buňku, kam chcete vložit třetí rozevírací seznam, přejděte na Data klepněte na kartu Ověření dat > Ověření dat.

4. V Ověření dat dialogové okno, musíte:

1) Zůstaňte v Nastavení karta;

2) Vyberte Seznam v povolit rozbalovací seznam;

3) Do pole zadejte následující vzorec Zdroj box.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

Kde H9 je první buňkou sekundárních buněk rozevíracího seznamu.

4) Klikněte na OK .

5. Vyberte tuto buňku rozevíracího seznamu a přetáhněte ji Rukojeť automatického vyplňování dolů, chcete-li jej použít na další buňky ve stejném sloupci.

Třetí rozevírací seznam obsahující města je nyní kompletní. Když v sekundárním rozevíracím seznamu vyberete zemi, ve třetím rozevíracím seznamu se zobrazí pouze města v této zemi.

Výše uvedená metoda může být pro některé uživatele těžkopádná, pokud chcete efektivnější a přímočařejší řešení, následující metody lze dosáhnout několika kliknutími.

Několika kliknutími vytvoříte závislý rozevírací seznam založený na více sloupcích pomocí Kutools pro Excel

Obrázek GIF níže ukazuje kroky Dynamický rozbalovací seznam vlastnost Kutools pro Excel.

Jak vidíte, celou operaci lze provést pouze několika kliknutími. Stačí:

Obrázek GIF výše pouze ukazuje kroky k vytvoření 2úrovňového rozevíracího seznamu. Pokud chcete vytvořit rozevírací seznam s více než 2 úrovněmi, klikněte zde a dozvíte se více . Nebo stáhněte si 30denní bezplatnou zkušební verzi.

Proveďte více výběrů v rozevíracím seznamu v aplikaci Excel

Tato část obsahuje dvě metody, které vám pomohou provést více výběrů v rozevíracím seznamu v aplikaci Excel.

Použití kódů VBA k provedení více výběrů v rozevíracím seznamu aplikace Excel

Následující skript VBA může pomoci provést více výběrů v rozevíracím seznamu v Excelu bez duplicit. Postupujte prosím následovně.

Krok 1: Otevřete editor kódu VBA a zkopírujte kód

1. Přejděte na kartu listu, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit kód z nabídky pravého tlačítka myši.

2. Potom Microsoft Visual Basic pro aplikace se objeví okno, musíte zkopírovat následující kód VBA do List (kód) editor.

Kód VBA: Umožňuje vícenásobný výběr v rozevíracím seznamu bez duplicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Krok 2: Otestujte kód

Po vložení kódu stiskněte Další + Q klávesy pro zavření Vizuální editor a vraťte se k pracovnímu listu.

Tipy: Tento kód funguje pro všechny rozevírací seznamy v aktuálním listu. Stačí kliknout na buňku obsahující rozevírací seznam, vybrat položky jednu po druhé z rozevíracího seznamu a vyzkoušet, zda to funguje.

Několika kliknutími provedete více výběrů v rozevíracím seznamu Excel s Kutools pro Excel

Kód VBA má mnoho omezení. Pokud neznáte skript VBA, je těžké upravit kód tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Zde je doporučená výkonná funkce - Rozbalovací seznam pro vícenásobný výběr které vám pomohou snadno vybrat více položek z rozevíracího seznamu.

Po instalace Kutools pro Excel, Jděte na Kutools vyberte kartu Rozbalovací seznam > Multi-select rozevírací seznam. Poté nakonfigurujte následovně.

1. Zadejte rozsah obsahující rozevírací seznam, ze kterého potřebujete vybrat více položek.
2. V buňce rozevíracího seznamu zadejte oddělovač pro vybrané položky.
3. klikněte OK nastavení dokončíte.
   

Výsledek

Nyní, když kliknete na buňku s rozevíracím seznamem v určeném rozsahu, zobrazí se vedle ní seznam. Jednoduše klikněte na tlačítko „+“ vedle položek, abyste je přidali do rozevírací buňky, a kliknutím na tlačítko „-“ odstraňte položky, které již nechcete. Podívejte se na ukázku níže:

Zobrazení více sloupců v rozevíracím seznamu

Jak je znázorněno na obrázku níže, tato část vám ukáže, jak zobrazit více sloupců v rozevíracím seznamu.

Ve výchozím nastavení zobrazuje rozevírací seznam ověření dat pouze jeden sloupec položek. Chcete-li v rozevíracím seznamu zobrazit více sloupců, doporučujeme místo rozevíracího seznamu ověření dat použít Combo Box (ovládací prvek ActiveX).

Krok 1: Vložte Combo Box (ovládací prvek ActiveX)

1. Přejít na Vývojka klepněte na kartu Vložit > Rozbalovací seznam (ovládací prvek ActiveX).

Tip: V případě, že Vývojka karta se na pásu karet nezobrazuje, můžete postupovat podle kroků v tomto kurzu “Zobrazit kartu Vývojář“ ukázat.

2. Potom nakreslete a Kombinovaný rámeček v buňce, kde chcete zobrazit rozevírací seznam.

Krok 2: Změňte vlastnosti Combo Boxu

1. Klikněte pravým tlačítkem na Combo Box a vyberte Nemovitosti z kontextové nabídky.

2. V Nemovitosti V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

1) V ColumnCount zadejte číslo, které představuje počet sloupců, které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu;

2) V ColumnWidths pole, definujte šířku každého sloupce. Zde definuji šířku každého sloupce jako 80 bodů; 100 bodů; 80 bodů; 80 bodů; 80 bodů;

3) V Propojená buňka zadejte buňku pro výstup stejné hodnoty, jako je ta, kterou jste vybrali v rozevíracím seznamu. Tato buňka bude použita v následujících krocích;

4) V ListFillRange pole, zadejte rozsah dat, který chcete zobrazit, v rozevíracím seznamu.

5) V ListWidth pole, zadejte šířku pro celý rozevírací seznam.

6) Zavřete Nemovitosti dialogové okno.

Krok 3: Zobrazte zadané sloupce v rozevíracím seznamu

1. Pod Vývojka kartu, vypněte Režim návrhu pouhým kliknutím na Režim návrhu ikona.

2. Klikněte na šipku pole se seznamem, seznam se rozbalí a v rozevíracím seznamu uvidíte zadaný počet zobrazených sloupců.

Krok 4: Zobrazte položky z jiných sloupců v určitých buňkách

1. Vyberte buňku pod polem se seznamem, zadejte níže uvedený vzorec a stiskněte vstoupit k získání hodnoty druhého sloupce ve stejném řádku.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Chcete-li získat hodnoty třetího, čtvrtého a pátého sloupce, použijte následující vzorce jeden po druhém.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

Související články