Při importu dat z externích zdrojů, jako je web, do Excelu se můžete setkat s nežádoucími mezerami na začátku, na konci nebo nadbytečnými mezerami mezi slovy a čísly. Takové prostory mohou vést k chybám ve výpočtech a narušit analýzu dat. Tato příručka představí několik metod, jak efektivně eliminovat tyto nadbytečné prostory a zajistit přesnost a integritu vašich dat.

Odstraňte úvodní, koncové a nadbytečné mezery mezi slovy nebo čísly
Pomocí funkce TRIM
Prostřednictvím všestranného textového nástroje s několika kliknutími
Odstraňte všechny mezery mezi čísly nebo znaky
Pomocí funkce Najít a nahradit
Pomocí funkce SUBSTITUTE
Odebrat pevné mezery ( )
Odstraňte netisknutelné znaky

Video: Odstraňte mezery

Odstraňte úvodní, koncové a nadbytečné mezery mezi slovy nebo čísly

Při práci s textovými daty, jako jsou jména, můžete často narazit na zbytečné mezery. Podívejme se, jak se jich zbavit.

Odstraňte úvodní a koncové mezery mezi slovy nebo čísly pomocí funkce TRIM

Excel TRIM Funkce je navržena tak, aby odstranila úvodní, koncové a nadbytečné mezery v textovém řetězci. Zde je návod, jak jej používat.

Krok 1: Vyberte buňku a použijte funkci TRIM

Pokud chcete odstranit úvodní, koncové mezery a mezery navíc mezi slovy v buňce A4 v prázdné buňce, použijte TRIM funkci a poté stiskněte vstoupit klíč.

=TRIM(A4)

Krok 2: Použijte vzorec na další buňky a získejte výsledky

Po získání prvního výsledku, přetáhněte úchyt výplně buňky vzorce (B4 v tomto příkladu) dolů chcete-li použít vzorec na další buňky, přetáhněte je do buňky B8.

Odstraňte úvodní a koncové mezery mezi slovy pomocí univerzálního textového nástroje s několika kliknutími

V porovnání s funkcí TRIM vřele doporučuji Odebrat mezery nástroj od Kutools pro Excel. Je to něco, co mění hru: není potřeba složitých vzorců, nabízí flexibilitu při odstraňování různých mezer, zvládá výběry dávek a dokonce si poradí s nepřerušitelnými mezerami.

Vyberte buňky, které chcete zpracovat, klepněte Kutools > Text > Odebrat mezery, vyberte jednu možnost podle potřeby a v pravé části si zobrazte náhled výsledku a poté klikněte OK. Tady vybírám Všechny mezery možnost odstranit úvodní, koncové a nadbytečné mezery mezi slovy.

Odstraňte všechny mezery mezi čísly nebo znaky

Odstranění mezer mezi čísly (včetně mezer na začátku a na konci) je zásadní, aby se zabránilo chybám ve výpočtu. Naštěstí toho můžete bez námahy dosáhnout pomocí následujících metod:

Odstraňte všechny mezery pomocí funkce Najít a nahradit

Projekt Najít a nahradit Funkce v Excelu je rychlý způsob, jak odstranit všechny mezery bez vzorců.

Krok 1: Vyberte buňky, ze kterých chcete odstranit všechny mezery

Krok 2: Stiskněte Ctrl + H pro zobrazení dialogu Najít a nahradit

Tuto funkci můžete také najít na pásu karet kliknutím Domů > Najít a vybrat > Nahradit.

Krok 3: Nahraďte mezery ničím v dialogovém okně Najít a nahradit

v Najít a nahradit dialog, nastavte takto:

1. Styl prostor do Najít to, co Textové pole.
2. Nenech nic v Nahradit Textové pole.
3. klikněte Nahradit vše.
4. klikněte OK dokončit.
   

Výsledek

Odstraňte všechny mezery funkcí SUBSTITUTE

Pokud chcete odstranit všechny mezery, ale zachovat původní data, můžete použít NÁHRADNÍ k získání dat bez mezer v novém sloupci.

Krok 1: Vyberte buňku a použijte funkci SUBSTITUTE

Chcete-li odstranit mezery v buňce A4, použijte níže uvedený vzorec v libovolné prázdné buňce a stiskněte vstoupit klíč k získání prvního výsledku.

=SUBSTITUTE(A4," ","")

Krok 2: Použijte vzorec na další buňky a získejte výsledky

Po získání prvního výsledku, přetáhněte úchyt výplně buňky vzorce (B4 v tomto příkladu) dolů použít vzorec na jiné buňky.

Odebrat pevné mezery ( )

Při importu dat z jiných zdrojů se můžete setkat s nezalomitelnými mezerami, jako je například znak html, který nelze odstranit pomocí funkce TRIM v Excelu, můžete použít vzorec, který kombinuje funkce TRIM a SUBSTITUTE k odstranění nadbytečných mezer včetně nezalomitelných mezer.

Krok 1: Vyberte buňku a použijte vzorec

Chcete-li v buňce A4 odstranit přebytečné mezery včetně nerozdělitelných mezer, použijte níže uvedený vzorec v libovolné prázdné buňce a poté stiskněte vstoupit klíč k získání prvního výsledku.

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

Krok 2: Použijte vzorec na další buňky a získejte výsledky

Po získání prvního výsledku, přetáhněte úchyt výplně buňky vzorce (B4 v tomto příkladu) dolů použít vzorec na jiné buňky.

Odstraňte netisknutelné znaky

Některá importovaná data mohou obsahovat mezery navíc a netisknutelné znaky (kód ASCII 0-31). Postup jejich odstranění:

Krok 1: Vyberte buňku a použijte vzorec

Chcete-li odstranit přebytečné mezery a netisknutelné znaky v buňce A4, použijte níže uvedený vzorec v libovolné prázdné buňce a poté stiskněte vstoupit klíč k získání prvního výsledku.

=TRIM(CLEAN(A4))

Krok 2: Použijte vzorec na další buňky a získejte výsledky

Po získání prvního výsledku, přetáhněte úchyt výplně buňky vzorce (B4 v tomto příkladu) dolů použít vzorec na jiné buňky.

Výše uvedené informace podrobně popisují, jak odstranit mezery v aplikaci Excel. Doufám, že to považujete za cenné a přínosné. Další neocenitelné tipy a triky pro Excel, které mohou transformovat vaše zpracování dat, ponořit se sem.