Jak sečíst sloupec v Excelu (7 metod)

Excel je základní nástroj pro každého, kdo spravuje data. Ať už jste zkušený profesionál nebo začátečník, sčítání sloupců je základní dovednost, kterou budete často potřebovat. Je to užitečné zejména ve scénářích, jako je finanční rozpočtování, analýza prodeje nebo sledování zásob, kde je sčítání hodnot zásadní.

Pro rychlý pohled na součet sloupce jednoduše vyberte sloupec obsahující vaše čísla a sledujte součet zobrazený na stavovém řádku v pravém dolním rohu okna Excelu.

Pokud však požadujete, aby byl součet zobrazen v excelové tabulce, nabízí tato příručka následující praktické přístupy:

• Pomocí příkazu AutoSum
• Pomocí funkce SUM
• Pomocí klávesových zkratek
• Použití pojmenovaných rozsahů
• Převedením dat do excelové tabulky

• Sečtení pouze filtrovaných (viditelných) buněk ve sloupci
• Podmíněné sčítání na základě kritérií

Sečte sloupec pomocí příkazu AutoSum

AutoSum je rychlá a uživatelsky přívětivá funkce v Excelu určená k výpočtu součtu sloupce nebo řádku jediným kliknutím. Tato funkce je užitečná zejména pro ty, kteří si nechtějí zapamatovat nebo ručně zadávat vzorce.

1. Vyberte prázdnou buňku bezprostředně pod čísly, která potřebujete sečíst.
2. Přejděte na kartu „Domů“ a ve skupině „Úpravy“ klikněte na tlačítko „Automatický součet“.
3. Excel automaticky vloží funkci SUM a vybere rozsah s vašimi čísly. Stisknutím "Enter" sečte sloupec.

   

Sečtěte sloupec pomocí funkce SUM

Funkce SUM je základní a všestranný vzorec v Excelu, který umožňuje přesnou kontrolu nad tím, které buňky se sčítají. Je ideální pro uživatele, kterým vyhovuje psaní vzorců a potřebují flexibilitu.

1. Klikněte na buňku, kde se má zobrazit součet.
2. Zadejte =SUM( a poté vyberte rozsah buněk, které chcete sečíst. Například na základě našeho příkladu by se v řádku vzorců zobrazil následující vzorec:

   =SUM(B2:B6

   

   Tip: Pokud pracujete s velmi dlouhým sloupcem, můžete rozsah zadat ručně ve funkci SUM, např. "=SUM(B2:B500)". Alternativně můžete po zadání =SUM( vybrat první číslo ve sloupci a poté stisknutím „Ctrl“ + „Shift“ + „↓“ (šipka dolů) rychle vybrat celý sloupec.
3. Stiskněte "Enter" pro zobrazení součtu.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Přidejte sloupec pomocí klávesových zkratek

Zkratka "ALT" + "=" je rychlá metoda pro sečtení sloupce, která kombinuje pohodlí AutoSum s rychlostí klávesových zkratek. Je ideální pro uživatele, kteří z důvodu efektivity preferují klávesové zkratky.

1. Vyberte prázdnou buňku bezprostředně pod čísly, která potřebujete sečíst.
2. Stiskněte "ALT" + "=".
3. Excel automaticky vybere sousední buňky směrem nahoru k sečtení. Stiskněte "Enter" pro potvrzení výběru a výpočet součtu.

   

Získejte součet sloupce pomocí pojmenovaných rozsahů

V Excelu použití pojmenovaných rozsahů k sečtení sloupce zjednoduší vaše vzorce a usnadní jejich pochopení a údržbu. Tato technika je zvláště cenná při práci s velkými datovými sadami nebo složitými tabulkami. Přiřazením názvu k rozsahu buněk se můžete vyhnout záměně odkazů na buňky jako "A1:A100" a místo toho použít smysluplný název jako "SalesData". Pojďme prozkoumat, jak efektivně využít pojmenované rozsahy pro sečtení sloupce v Excelu.

1. Vyberte rozsah buněk, které chcete sečíst.
2. Přiřaďte vybranému rozsahu název tak, že jej napíšete do pole "Name Box" a stisknete "Enter".

   

3. Klikněte na buňku, kde chcete zobrazit celkový součet pojmenovaného rozsahu.
4. Zadejte vzorec SUM pomocí pojmenovaného rozsahu. Pokud je například váš pojmenovaný rozsah označen jako „prodej“, vzorec by byl:

   =SUM(sales)

5. Stiskněte "Enter" pro zobrazení součtu.

   

Sečte sloupec převedením dat do tabulky aplikace Excel

Excelové tabulky nejsou jen o přehledném uspořádání dat. Přicházejí s řadou výhod, zejména pokud jde o provádění výpočtů, jako je sčítání sloupce. Tato metoda je užitečná zejména pro dynamické datové sady, kde se často přidávají nebo odebírají řádky. Převedením dat do tabulky aplikace Excel zajistíte, že se výpočty součtů automaticky aktualizují, aby zahrnovaly všechna nově přidaná data.

1. Klikněte na libovolnou buňku ve vaší datové sadě.
2. Stiskněte "Ctrl" + "T".
3. V dialogovém okně "Vytvořit tabulku" potvrďte rozsah dat a zaškrtněte políčko, pokud má tabulka záhlaví. Poté klikněte na „OK“.

   

4. Klikněte na libovolnou buňku ve sloupci, který chcete sečíst, na kartě „Návrh tabulky“ zaškrtněte políčko „Řádek celkem“.

   

5. Celkový řádek bude přidán na konec vaší tabulky. Abyste se ujistili, že dostanete součet, vyberte číslo v novém řádku a klikněte na malou šipku vedle něj. Poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Součet“.

   

Přizpůsobené přístupy k sčítání sloupce

Excel nabízí řadu funkcí pro více přizpůsobené potřeby analýzy dat. V této části se ponoříme do dvou specializovaných metod pro sčítání sloupce: sčítání pouze filtrovaných (viditelných) buněk si podmíněné sčítání na základě konkrétních kritérií.

Sečtení pouze filtrovaných (viditelných) buněk ve sloupci

Při práci s velkými datovými sadami často odfiltrujete řádky, abyste se zaměřili na konkrétní informace. Použití standardní funkce SUM na filtrovaný sloupec však může vrátit součet všech řádků, včetně těch, které byly pomocí filtrů skryté. Chcete-li sečíst pouze viditelné buňky:

Krok 1: Použijte filtry na sloupec, abyste zobrazili pouze data, která potřebujete sečíst

1. Klikněte na libovolnou buňku ve svých datech, poté přejděte na kartu „Data“ a klikněte na tlačítko „Filtr“. Tip: Po kliknutí si všimnete, že se tlačítko zdá být stisknuté.
2. Klikněte na rozbalovací šipku v záhlaví sloupce, který chcete filtrovat.
3. V rozevírací nabídce zrušte zaškrtnutí políčka „Vybrat vše“. Poté vyberte konkrétní hodnoty, podle kterých chcete filtrovat. Kliknutím na tlačítko OK použijete tyto filtry a aktualizujete přehled dat.

   

Krok 2: Použijte příkaz "AutoSum".

1. Vyberte prázdnou buňku bezprostředně pod čísly, která potřebujete sečíst.
2. Přejděte na kartu „Domů“ a ve skupině „Úpravy“ klikněte na tlačítko „Automatický součet“.
3. Excel automaticky vloží funkci SUBTOTAL a vybere viditelná čísla ve vašem sloupci. Stiskněte "Enter" pro sečtení pouze viditelných čísel.

   

Podmíněné sčítání na základě kritérií

Funkce SUMIF v Excelu je robustní vzorec, který poskytuje možnost sečíst buňky, které splňují konkrétní podmínku. V této části si na příkladu ukážeme, jak vypočítat celkové množství ovoce pomocí funkce SUMIF.

1. Klikněte na buňku, kde chcete zobrazit podmíněný součet.
2. Zadejte následující vzorec.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Tip: Tento vzorec sečte hodnoty v rozsahu "C2:C8", kde jsou odpovídající buňky v rozsahu "A2:A8" označeny jako "Ovoce".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Nahoře je veškerý relevantní obsah související se sčítáním sloupců v Excelu. Doufám, že vám bude návod užitečný. Pokud chcete prozkoumat další tipy a triky pro Excel, prosím klikněte zde pro přístup k naší rozsáhlé sbírce více než tisíců výukových programů.

Související články

• Jak vypočítat kumulativní součet / průběžný součet sloupce v aplikaci Excel?
• Jak sečíst hodnoty ve stejném sloupci na více listech?
• Jak sečíst nebo spočítat prvních n hodnot ve sloupci nebo řádku aplikace Excel?
• Jak sečíst buňky, když se hodnota změní v jiném sloupci?