V oblasti zabezpečení dat slouží ochrana heslem v Excelu jako zásadní nástroj pro řízení přístupu k souborům a oprávnění k úpravám. Jsou však chvíle, kdy je nutné tato hesla odstranit – ať už pro usnadnění úprav, sdílení s kolegy nebo jednoduše proto, že další vrstva zabezpečení již není vyžadována. Tento článek vás provede procesem odstranění hesel ze souboru aplikace Excel, ať už se jedná o šifrovaný soubor nebo chráněný list, a zajistí hladký a neomezený přístup k vašim datům v aplikaci Excel.

Odstranění hesla ze zašifrovaného souboru aplikace Excel:

• Pro snadné odstranění použijte možnost „Info“.
• Použijte funkci 'Uložit jako' k vytvoření nechráněné kopie

Odebrání hesla z chráněných listů:

• Použijte funkci 'Unprotect' k odstranění hesel jednotlivě
• Použijte 'Kutools pro Excel' pro hromadné odstranění z více listů

Přístup k listům chráněným neznámými hesly

Odemknutí struktury sešitu chráněné heslem

Odstranění hesla ze zašifrovaného souboru aplikace Excel

Šifrování souboru aplikace Excel je běžnou praxí pro ochranu citlivých dat. To zahrnuje nastavení hesla pro přístup k sešitu, které zabrání neoprávněnému prohlížení. To je důležité zejména pro soubory obsahující důvěrná data, jako jsou finanční záznamy, osobní informace nebo vlastnická obchodní data. Může však nastat chvíle, kdy budete muset toto heslo ze zašifrovaného souboru aplikace Excel odstranit. Ať už je to proto, že již není nutné zabezpečení, nebo chcete zlepšit přístupnost pro úpravy a sdílení, tato příručka představuje dvě jednoduché metody pro odstranění šifrování.

Pro snadné odstranění použijte možnost „Info“.

Tato metoda zahrnuje použití vestavěných funkcí aplikace Excel k odstranění hesla přímo ze souboru.

Krok 1: Otevřete zašifrovaný soubor Excel

Začněte otevřením souboru aplikace Excel, který je chráněn heslem. (Pro otevření chráněného souboru je třeba zadat heslo.)

Krok 2: Přístup k informacím o souboru

1. Klikněte na Soubor na pásu karet Excel pro přístup k zobrazení zákulisí.

2. vybrat Informace na levém postranním panelu.

   

Krok 3: Odstraňte šifrování

1. v Informace sekce, vyhledejte Chraňte sešit box. Klikněte na Šifrování heslem volba.

   

2. Zobrazí se dialogové okno, kde je zobrazeno aktuální heslo. Vymažte heslo z pole hesla. (Tato akce odstraní ochranu heslem ze souboru.) Klepněte OK pro potvrzení odstranění hesla.

   

Krok 4: Uložte změny

Chcete-li použít změny, uložte soubor.

Váš soubor Excel již není chráněn heslem.

Použijte funkci 'Uložit jako' k vytvoření nechráněné kopie

Pokud dáváte přednost zachování původního souboru zašifrovaného, ​​ale potřebujete nechráněnou verzi pro snadný přístup nebo úpravy, vytvoření kopie souboru bez hesla je způsob, jak jít.

Krok 1: Otevřete zašifrovaný soubor

Otevřete soubor aplikace Excel chráněný heslem jako obvykle. (Pro otevření chráněného souboru je třeba zadat heslo.)

Krok 2: Použijte Uložit jako

1. Jít do Soubor > Uložit jako.

   

2. Vyberte požadované umístění pro uložení nového souboru.

3. v Uložit jako dialogovém okně klikněte na Tools tlačítko poblíž tlačítka Uložit a vyberte Obecné možnosti.

   

4. v Obecné možnosti okno, uvidíte pole Heslo pro otevření. Chcete-li heslo odstranit, vymažte toto pole. Klikněte OK zavřete dialogové okno.

   

Krok 3: Uložte nový soubor

1. Chcete-li jej odlišit od původního zašifrovaného souboru, zadejte nový název.

2. klikněte Uložit. Tento nový soubor bude přesnou kopií originálu, ale bez ochrany heslem.

Nyní je uložená kopie souboru nechráněná.

Odstranění hesla z chráněných listů

V Excelu je ochrana listů heslem běžnou praxí, která uživatelům umožňuje přístup k listu, ale omezuje neoprávněné úpravy. Když chráníte list, můžete nastavit různá omezení, abyste řídili, co uživatelé na tomto listu mohou a nemohou dělat. Může však nastat chvíle, kdy budete muset tato hesla odstranit – možná pro účely úprav nebo proto, že ochrana již není nutná. Tento článek vás provede dvěma účinnými metodami odstranění hesel z chráněných listů.

Použijte funkci 'Unprotect' k odstranění hesel jednotlivě

Krok 1: Otevřete chráněný list

Začněte otevřením sešitu aplikace Excel, který obsahuje listy chráněné heslem.

Krok 2: Přejděte na chráněný list

Klikněte na záložku listu, jehož ochranu chcete zrušit.

Krok 3: Otevřete funkci Unprotect

Přejít na přezkoumání na pásu karet aplikace Excel. Klikněte na Zrušte ochranu listu. Toto tlačítko je dostupné v Chránit skupina.

Krok 4: Zadáním hesla zrušte ochranu listu

V dialogovém okně s výzvou zadejte heslo pro list a klikněte OK. Nyní již není list chráněn a můžete jej libovolně upravovat.

Použijte 'Kutools pro Excel' pro hromadné odstranění z více listů

Pokud máte více listů, které je třeba odblokovat, a všechny sdílejí stejné heslo, může být odblokování jednoho po druhém časově náročný proces. Kutools pro Excel's Zrušení ochrany pracovních listů Tato funkce vám umožňuje zrušit ochranu všech nebo konkrétních listů v sešitu najednou, což výrazně zvyšuje efektivitu vaší práce.

klikněte Kutools Plus > Chraňte pracovní listy > Zrušení ochrany pracovních listů, pak zaškrtněte listy, u kterých chcete zrušit ochranu (ve výchozím nastavení jsou všechny listy zaškrtnuté), zadejte heslo a klikněte na OK.

Pokud chcete chránit více listů jedním heslem, použijte Chraňte pracovní listy Tato funkce vám umožňuje chránit pracovní listy najednou. Kromě toho existuje více než 300 praktické nástroje pro zvýšení efektivity vaší práce.

Přístup k listům chráněným neznámými hesly

Setkání s heslem chráněným excelovým listem bez znalosti hesla může představovat významnou překážku. Nekonvenční, ale účinná metoda, jak obejít tuto ochranu, však zahrnuje použití techniky souborů zip. Tento přístup vyžaduje převedení souboru aplikace Excel do formátu zip, manipulaci se strukturou souboru a následné vrácení do původního stavu.

Krok 1: Vytvořte zálohu souboru Excel

Než budete pokračovat, ujistěte se, že máte záložní kopii souboru Excel, abyste zabránili ztrátě dat.

Krok 2: Změňte příponu souboru Excel na Zip

1. Vyhledejte soubor Excel v File Explorer. (Přejděte do složky obsahující soubor aplikace Excel, u kterého chcete zrušit ochranu listů.)

2. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor aplikace Excel a vyberte Přejmenovat pro vstup do režimu úprav. Změňte příponu souboru z . XLSX or . Xls do.zip.

   

3. klikněte Ano v dialogovém okně s výzvou.

   

Krok 3: Otevřete soubor ZIP

Poklepáním na soubor zip jej otevřete.

Krok 4: Vyhledejte chráněný list

1. Přejděte do extrahované složky a poté přejděte na xl složka.

   

2. Najít Pracovní listy adresář a poklepáním na něj otevřete tuto složku.

   

   Můžete vidět, že jednotlivé listy jsou uloženy jako samostatné Soubory XML (např. list1.xml).

   

Krok 5: Zkopírujte chráněný list do jiného umístění

Vyberte chráněný list (např. list2.xml) a stiskněte Ctrl + C zkopírujte jej, přejděte do jiné složky a stiskněte Ctrl + V vložit ji.

Krok 6: Otevřete chráněný list pomocí programu Poznámkový blok

Klepněte pravým tlačítkem myši na zkopírovaný chráněný list a vyberte Otevřít se > Notepad.

Krok 7: Identifikujte a odstraňte štítek ochrany heslem

1. V okně Poznámkový blok stiskněte Ctrl + F pro aktivaci vyhledávacího pole zadejte „chránit“, poté stiskněte Enter klíč k nalezení tohoto řetězce v poznámkovém bloku.

   

2. Vyberte celý řádek, ve kterém je řetězec „protect“ – vše mezi a včetně „<"A">“ znaků a stiskněte Delete k vymazání.

   Smazat tento řádek:

   

   

Krok 8: Uložte a zavřete upravený soubor

Po odstranění značky uložte změny do souboru.

Krok 9: Zkopírujte upravený soubor XML zpět do složky Original Worksheets

1. Vyberte upravený soubor XML, stiskněte Ctrl + C chcete-li jej zkopírovat a vrátit se zpět do složky Pracovní listy, stiskněte Ctrl + V vložit ji.

2. Po vložení souboru se objeví dialogové okno, vyberte Kopírovat a nahradit volba.

   

   

Krok 10: Změňte rozšíření zpět na formát Excel

1. Znovu zabalte veškerý obsah extrahované složky zpět do souboru zip.

   

2. Přejmenujte příponu souboru z . Zip zpět k .XLSX or . Xls.

   

   v Přejmenovat dialog, klepněte na tlačítko Ano pokračovat.

   

Krok 11: Otevřete upravený soubor Excel a zkontrolujte, zda je heslo odstraněno

Otevřete upravený soubor Excel. Dříve chráněný list by nyní měl být přístupný bez nutnosti zadání hesla.

Odemknutí struktury sešitu chráněné heslem

Ochrana struktury sešitu v Excelu zajišťuje rozložení listů v sešitu. Omezuje uživatele v přidávání, přesouvání, přejmenování, skrytí/odkrytí nebo odstranění listů. Z některých důvodů však možná budete chtít odebrat heslo a odemknout strukturu sešitu.

Krok 1: Otevřete chráněný sešit

Začněte otevřením sešitu aplikace Excel s chráněnou strukturou.

Krok 2: Vyhledejte funkci ochrany struktury

Přejít na přezkoumání na pásu karet Excel, vyhledejte a klikněte na Chraňte sešit tlačítko v Chránit skupina.

Krok 3: Zadejte heslo pro odemknutí ochrany sešitu

Zobrazí se dialogové okno s výzvou k zadání hesla. Zadejte heslo a klepněte na tlačítko OK.

Struktura sešitu je nyní nechráněná a sešit můžete upravit podle potřeby.

Obecné poznámky k heslům aplikace Excel

Typy hesel v Excelu:

• Ochrana sešitu: Zabraňuje otevření sešitu bez hesla.
• Ochrana listu: Omezuje úpravy a formátování na konkrétním listu.
• Ochrana struktury sešitu: Chrání rozvržení listů v sešitu.

Síla hesla:

Používejte silná a složitá hesla kombinující písmena (velká i malá), čísla a symboly. Vyhněte se běžným slovům nebo snadno uhodnutelným heslům jako „12345“ nebo „heslo“.

Ať už máte co do činění se zašifrovaným souborem, chráněným listem nebo uzamčenou strukturou sešitu, výše uvedené kroky vám pomohou odstranit hesla a znovu získat kontrolu nad dokumenty aplikace Excel. Vždy pamatujte na to, aby správa hesel byla etická a v souladu s právním rámcem, zejména při manipulaci s citlivými údaji. Chcete-li získat nové strategie aplikace Excel, které mohou zlepšit vaši správu dat, prozkoumejte dále zde..