Jak vytvořit nebo vložit rozevírací seznam do buněk v aplikaci Excel?

Rozbalovací seznamy v Excelu jsou výkonným nástrojem pro zlepšení efektivity zadávání dat, zajištění konzistence dat a snížení chyb. Ať už spravujete malou datovou sadu nebo velkou databázi, vytvoření rozevíracího seznamu může zefektivnit váš pracovní postup. Tato příručka vás provede kroky k vytvoření a přizpůsobení rozevíracích seznamů v aplikaci Excel.

Rozevírací seznam Vytvořit ověření dat pomocí integrovaného v aplikaci Excel

1. Nejprve musíte vytvořit seznam s daty, která se zobrazí v rozevíracím seznamu.

2. Vyberte, kam umístíte rozevírací seznamy.

3. cvaknutí Data > Ověření dat. Viz obrázek:

4. Ve vyskakovacím okně Ověření dat v dialogovém okně postupujte takto:

• Pod Nastavení vyberte kartu Seznam z povolit rozbalovací seznam;
• Klepněte na tlačítko Zdroj a poté vyberte data, která jste vytvořili v kroku 1;

5. Přejít na Vstup zprávy kartu, vyplňte Titul a Vstup okno se zprávou, pokud chcete při výběru buňky rozevíracího seznamu zobrazit vstupní zprávu.

6. Pokračujte kliknutím na Chybové upozornění kartu, vyplňte Titul a Chybová zpráva box.

7. cvaknutí OK dokončit celé nastavení. Nyní jsou vytvořeny rozevírací seznamy.

Poznámky:

1. Šipka rozevíracího seznamu je viditelná pouze při výběru buňky.

2. Pokud do buňky rozevíracího seznamu zadáte neplatná data, zobrazí se chybové hlášení se specifickým názvem a chybovou zprávou.

Rychle vytvořte jednoduchý rozevírací seznam s úžasným nástrojem

Zde velmi doporučujeme Vytvořte jednoduchý rozevírací seznam užitečnost Kutools pro Excel. Pomocí tohoto nástroje můžete snadno vytvořit jednoduchý rozevírací seznam pouze několika kliknutími.

1. cvaknutí Kutools > Rozbalovací seznam > Rychle vytvořte rozevírací seznam. 

2. V Vytvořte jednoduchý rozevírací seznam V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci.

• Vyberte rozsah buněk, do kterých se mají vytisknout rozevírací seznamy v Naneste na box.
• v Zdroj Pokud chcete vytvořit rozevírací seznamy založené na datech z rozsahu buněk, vyberte Viz Cell volba. Poté vyberte data buňky, na základě kterých vytvoříte rozevírací seznam;
• Klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

Nyní je vytvořen jednoduchý rozevírací seznam podle níže uvedeného snímku obrazovky:

V tomto článku jsme diskutovali o tom, jak vytvořit rozevírací seznamy ověřování dat pomocí vestavěných funkcí aplikace Excel a představili metodu rychlého generování jednoduchých rozevíracích seznamů pomocí Kutools pro Excel. Efektivním využitím těchto funkcí můžete výrazně zvýšit pohodlí a efektivitu správy dat. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, náš web nabízí tisíce výukových programů.

Další operace rozevíracího seznamu:

Rozevírací seznam - vícenásobný výběr
Ve výchozím nastavení umožňuje buňka rozevíracího seznamu pouze výběr položky za čas. V mnoha případech možná budete muset vybrat více položek z rozevíracího seznamu, zde poskytujeme podrobnou metodu VBA, abyste mohli snadno vytvořit rozevírací seznam s více výběry v aplikaci Excel. Kliknutím se dozvíte více...

Rozevírací seznam - Automatické dokončování
Normálně můžete pouze vybrat položku z rozevíracího seznamu nebo zadat celá data do buňky rozevíracího seznamu. Pokud je rozbalovací seznam dlouhý, není pro vás snadné najít v seznamu přesnou položku. Chcete automaticky doplnit hodnotu pouze při psaní prvního písmene? Kliknutím se dozvíte více...

Rozbalovací seznam - se zaškrtávacími políčky
Vytvořit rozevírací seznam se zaškrtávacími políčky vám pomůže vybrat více položek současně v rozevíracím seznamu. Zdá se však, že je těžké toho dosáhnout, zde uvádíme podrobné kroky, které vám pomohou to snadno udělat. Kliknutím se dozvíte více...

Vytvořte dynamický rozevírací seznam
Předpokládejme, že ve vašem listu jsou dva rozevírací seznamy A a B, když vyberete hodnotu v rozevíracím seznamu A, hodnoty v rozevíracím seznamu B se automaticky aktualizují na základě výběru v A. Zde uvádíme podrobné kroky, které vám pomohou snadno vytvořit dynamický rozevírací seznam pomocí funkce ověření dat a funkce NEPŘÍMÉ. Kliknutím se dozvíte více...