Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přiřadit kategorii odchozím e-mailům v Outlooku?

Tento článek poskytuje tři způsoby přiřazení kategorie k odchozím e-mailům v aplikaci Outlook.

Ručně přiřaďte kategorii odchozímu e-mailu
Ručně přiřaďte kategorii odchozímu e-mailu pomocí kódu VBA
Automaticky přiřaďte kategorii odchozím e-mailům vytvořením pravidla


Ručně přiřaďte kategorii odchozímu e-mailu

Kategorii můžete odchozímu e-mailu v aplikaci Outlook přiřadit ručně. Postupujte prosím následovně.

1. V okně nového e-mailu klikněte na Možnosti zprávy tlačítko v Tagy skupina pod Zpráva záložka. Viz snímek obrazovky:

2. V Nemovitosti V dialogovém okně vyberte kategorii z Kategorie rozevírací seznam a poté klikněte na ikonu zavřít .

3. Napište svůj e-mail a odešlete jej. A e-mail se zadanou kategorií je přiřazen k této odchozí zprávě ve složce Odeslaná pošta ve vašem Outlooku.


Ručně přiřaďte kategorii odchozímu e-mailu pomocí kódu VBA

Níže uvedené kódy VBA vám pomohou snadno přiřadit kategorii odchozím e-mailům v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně.

1. zmáčkni Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace Okno, poklepáním otevřete ThisOutlookSession okno kódu a poté zkopírujte níže uvedený kód VBA do okna kódu.

Kód VBA 1: Ručně přiřaďte kategorii odchozímu e-mailu

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. zmáčkni Další + Q klávesy pro zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

4. Pokaždé, když kliknete na Poslat tlačítko v psaní e-mailu, Barevné kategorie Zobrazí se dialogové okno. Vyberte kategorii, kterou potřebujete, a klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Kromě toho můžete na panel nástrojů Rychlý přístup přidat níže skript VBA pro snadné přiřazení kategorie odchozím e-mailům v aplikaci Outlook.

1. Po otevření ThisOutlookSession okno kódu, zkopírujte níže uvedený kód VBA do okna kódu.

Kód VBA 2: Ručně přiřaďte kategorii odchozímu e-mailu

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. zmáčkni Další + Q klávesy pro opuštění Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

3. Vytvořte nový e-mail, klikněte na Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup a vyberte Další příkazy z rozevíracího seznamu.

4. V Možnosti aplikace Outlook okno, musíte:

4.1 Vyberte makra z Vyberte příkazy z rozbalovací seznam;

4.2 Vyberte Project1 v levém textovém poli a klikněte na přidat tlačítko;

4.3 Vyberte Project1 v pravém poli klikněte na Upravit tlačítko a upravit tlačítko symbolu na makro;

4.4 Klepněte na OK tlačítko v Možnosti aplikace Outlook okno pro uložení změn. Viz snímek obrazovky:

5. Pokud chcete od nynějška přiřadit kategorii vytvářenému e-mailu, stačí kliknout na ikonu tlačítko na pásu karet otevřete Barevné kategorie dialogové okno a poté vyberte kategorii tohoto e-mailu. Viz snímek obrazovky:


Automaticky přiřaďte kategorii odchozím e-mailům vytvořením pravidla

Pokud chcete vždy přiřadit kategorii k e-mailům, které jsou zasílány konkrétnímu příjemci, může vám pomoci níže uvedená metoda.

1. cvaknutí pravidla > Pravidla a upozornění správce na kartě Domů.

2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na tlačítko Nové pravidlo. Viz snímek obrazovky:

3. V první Průvodce pravidly dialogové okno, klepněte na tlačítko Použít pravidlo na zprávy, které posílám možnost v Začněte od prázdného pravidla v části a poté klikněte na ikonu další .

4. Ve druhé Průvodce pravidly V dialogovém okně zaškrtněte odesláno lidem nebo veřejné skupině pole v Krok 1a zadejte e-mailovou adresu příjemce v Krok 2a nakonec klikněte na ikonu další knoflík. Viz screenshot:

5. Ve třetím Průvodce pravidly V dialogovém okně zaškrtněte přiřadit jej do kategorie kategorie pole v Krok 1, vyberte kategorii pravidla v Krok 2, a potom klepněte na tlačítko další .

6. Klepněte na tlačítko další tlačítko přímo ve čtvrtém Průvodce pravidly dialogové okno bez výběru jakékoli možnosti.

7. V posledním Průvodce pravidly v dialogovém okně pojmenujte pravidlo podle potřeby a poté klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

Od této chvíle bude při odesílání e-mailů tomuto určenému příjemci e-mail přiřazen určité kategorii automaticky.


Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I'm trying to organize a team mailbox (outlook). The inbox has some clearly defined subfolders. I'm looking for a way to force senders to this team mailbox (where the team address is either in to or cc) to select a category that is linked to the inbox subfolder structure. Incoming mail should then be directed automatically to its correct subfolder.

List of categories should adapt whenever a subfolder is created, removed or the naming of a exisitng subfolder is changed.

On top of these categories, there should be a "general" category that leads e-mails to the root of the inbox (not all messages might fit in one category or sender might not know in what category his message fits).

Category should be maintained throughout forwarding and replying as long as the team address is being copied in.

If multiple team addresses are included in one mail, sender should select a category for each team address according the categories defined by each team.

Goal is to minimize the effort of manually sorting by the team enhanced overview, increase efficiency of dealing with mail,...

Is this possible in an easy and maintenance friendly manner?

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same wishlist for my team! Any update on this please?
This comment was minimized by the moderator on the site
I know that this is necroposting but I had the same issue following similar instructions. What I had to do was create a self signed digital certificate for my macro. (located C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 for my install of Office 365.) Then I saved it. Then I opened up (alt+f11) and under Tools->Digital Signature for the macro I created I signed it with my self signed cert. Then I went to File->Options->Trust Center>Trust Center Settings>Macro Settings and selected "Notifications for digitally signed macros, all other macros disabled". Click okay. Run your macro it'll warn you about it and you select "Trust all macros from this publisher". You can always check the certificate to see if its the correct one too. Hope this helps someone!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi same problem as below. It first worked but after I closed and re-opened Outlook it it didn't work anymore. How do i get the macro to work again and all the time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I had the same problem as John below. I did the auto categorize option when clicking send using VBA code, it worked at first but when I closed and re-opened Outlook it didn't work anymore. I then tried the second VBA method and it created the symbol in the quick tool bar but nothing happens when I click it.
This comment was minimized by the moderator on the site
this i great. i made the macro to manually add by VBA code 2. it worked for about an hour and now the button is still there but it will not assign the category set for it. How do i get the macro to work all the time? thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations