Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přesunout e-maily do určené složky po přiřazení určité kategorie v aplikaci Outlook?

Předpokládejme, že jste do aplikace Outlook přiřadili kategorii přijatému e-mailu, po přiřazení kategorie chcete, aby se tento e-mail automaticky přesunul do určité e-mailové složky s názvem kategorie. Například e-mail přiřazený do kategorie „Soukromé“ bude ve vašem Outlooku přesunut do názvu složky „Soukromé“. Jak toho dosáhnout? Metoda v tomto článku vám pomůže problém snadno vyřešit.

Po přiřazení určité kategorie pomocí VBA přesuňte e-maily do určené složky


Po přiřazení určité kategorie pomocí VBA přesuňte e-maily do určené složky

Níže uvedený kód VBA vám pomůže automaticky přesunout e-maily do určené složky po přiřazení určité kategorie v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně.

1. zmáčkni Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, dvojitým kliknutím otevřete ThisOutlookSession (kód) okno. Poté zkopírujte níže uvedený kód VBA do okna. Viz screenshot:

Kód VBA: Po přiřazení určité kategorie přesuňte e-maily do určené složky

Private WithEvents xInboxFld As Outlook.Folder
Private WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set xInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFlds As Outlook.Folders
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xTargetFld As Outlook.Folder
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    xFlag = False
    If xMailItem.Categories <> "" Then
        Set xFlds = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
        If xFlds.Count <> 0 Then
            For Each xFld In xFlds
                If xFld.Name = xMailItem.Categories Then
                    xFlag = True
                End If
            Next
        End If
        If xFlag = False Then
            Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add xMailItem.Categories, olFolderInbox
        End If
        Set xTargetFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders(xMailItem.Categories)
        xMailItem.Move xTargetFld
    End If
End If
End Sub

3. Uložte kód a restartujte Outlook.

4. Od této chvíle se při přiřazování kategorie k přijímajícímu e-mailu automaticky vytvoří složka s názvem kategorie ve složce Doručená pošta s přesunutým e-mailem. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Všechny e-maily přiřazené do stejné kategorie budou automaticky přesunuty do stejné složky. Pokud je však e-mailu přiřazena nová kategorie, automaticky se vytvoří nová složka.


Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour
je cherchais cette fonction depuis un moment pour classer mes mails.
Malheureusement ça ne fonctionne pas. J'ai outlook 2019 au boulot peut-être est-ce à cause de ça ? ou alors vu que je ne maitrise pas Virtual Basis ai-je fait une bêtise ?
Si quelqu'un peut m'(aider svp, je touche du doigt le graal mais il me manque de l'aide, svp....
Nico
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to add more feature in this code. For instance, once email moved to business folder, I need this email to be automatically forward to specific email address. Possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
it works as a charm but i want to take it to the next step. using a different folder instead of the inbox for example a folder called 2020 under the head and then from there the mentioned subfolders based on Categories. i was thinking to add this line.. Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(xMailItem.Categories)
This comment was minimized by the moderator on the site
worked on all mails not only after read. i created a rule mention a certain name that it gets a catergory. how can make it that it only takes the mails which are read?
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked for me. would you be able to edit the code just to have the messages moved to one folder instead of creating one for each category. I have all the emails in one folder regardless of category and sort them in the folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
At first this did not work for me either but after a while it just started to work, I'm not sure why though.
This comment was minimized by the moderator on the site
same here. Didn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
Did not work.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations