Přejít k hlavnímu obsahu

Jak získat varování při odesílání e-mailů na externí doménu v aplikaci Outlook?

Jak můžete při používání Outlooku zabránit náhodnému odesílání e-mailů příjemcům mimo vaši společnost? Ve skutečnosti můžete zobrazit výstražné pole při odesílání e-mailů na externí doménu v aplikaci Outlook. Tento článek představí metodu VBA, jak toho dosáhnout.

Získejte upozornění při odesílání e-mailů na externí doménu pomocí kódu VBA


Získejte upozornění při odesílání e-mailů na externí doménu pomocí kódu VBA

Následující kód VBA vám pomůže dostat upozornění při odesílání e-mailů na externí doménu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně.

1. zmáčkni Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, dvakrát klikněte ThisOutlookSession k otevření ThisOutlookSession (kód) okno a poté zkopírujte pod kód VBA do okna. Viz screenshot:

Kód VBA: Při odesílání e-mailu na externí doménu se zobrazí upozornění

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim i As Long
Dim xRecipientAddress As String
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
    xRecipientAddress = xRecipients.Item(i).Address
    xPos = InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com")
    If xPos <= 0 Then Exit For
    Cancel = False
Next
If InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com") > 0 Then Exit Sub
xPrompt = "Are you sure to send this email to outside your company? "
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End Sub

Poznámka: V kódu, “@ addin99.com„Je interní e-mailová doména, na kterou budete posílat e-maily. Změňte to prosím podle potřeby.

Od této chvíle, když kliknete na tlačítko Odeslat a odešlete e-maily na externí e-mailovou doménu (nikoli na interní e-mailovou doménu, kterou jste zadali v kódu VBA), zobrazí se okno s upozorněním, jak je uvedeno níže.


Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work, no pop-up is showing.
This comment was minimized by the moderator on the site
It works just fine, but there a few things you have to change to get it to work every time you load outlook. Macro security settings need to be changed.
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same problem - getting warning also for the internal e-mails.
When the internal e-mail address from Directory is used, xRecipientAddress does not return the address, but some weird exchange string like /O=<organization...> - try to print it in MsgBox and you will see yours.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you overcome this?
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work. I do not get a pop up for internal or external.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is prompting both internal and external emails. both domain fields have been updated. Any thoughts? Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola:



Gran aporte pero me lo pregunta para todos los envíos y no solo para los de una determinada dirección. Es decir, siempre me sale el mensaje independientemente del dominio... ¿está bien el código? Gracias.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations