Jak počítat e-maily podle kategorie v Outlooku?
Možná jste v Outlooku zvýraznili e-maily s barevnými kategoriemi. Ale víte, jak počítat e-maily podle kategorií? Tento článek bude sdílet dvě řešení:
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Počítejte e-maily podle kategorie v Outlooku pomocí funkce Okamžité vyhledávání
Tato metoda vás provede vyhledáváním všech e-mailů označených specifikovanými barevnými kategoriemi Okamžité hledání funkce a poté snadno získat celkový počet všech výsledků vyhledávání na Stavový řádek.
1. V Poštovní zásilka zobrazit, stiskněte Ctrl + E současně aktivovat Nástroje pro vyhledávání.
2. cvaknutí Vyhledávání > kategorizoványa poté vyberte specifikovanou kategorii barev, podle které budete počítat e-maily.
3. Nyní jsou všechny e-maily označené zadanou kategorií barev vyhledány a uvedeny v seznamu e-mailů. Celkový počet všech výsledků vyhledávání můžete snadno získat na stavovém řádku. Viz snímek obrazovky:
Poznámky:
(1) Pro počítání e-mailů označených Žlutá kategorie a Oranžová kategorie současně zadejte vyhledávací kritéria category: = "Žlutá kategorie" A "Oranžová kategorie" do Okamžité hledání box přímo:
(2) Pro počítání e-mailů označených Žlutá kategorie or Oranžová kategorie současně zadejte vyhledávací kritéria category: = "Žlutá kategorie" NEBO "Oranžová kategorie" do Okamžité hledání box přímo.
Počítejte e-maily podle kategorie v Outlooku pomocí VBA
Tato metoda zavede VBA pro počítání e-mailů podle kategorie ve vlastním časovém období v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
1. V Poštovní zásilka Chcete-li zobrazit, vyberte e-mailovou složku, ve které budete počítat e-maily.
2. lis Další + F11 současně otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.
3. cvaknutí Vložit > Modula poté vložte pod kód VBA do nového otevíracího okna modulu:
VBA: Počítejte e-maily podle kategorie v Outlooku
Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")
For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem
sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ": " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg
Set oFolder = Nothing
End Sub
4. zmáčkni F5 nebo klikněte na tlačítko Spustit a spusťte tento VBA.
5. (1) V prvním vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook zadejte počáteční datum vlastního časového období, ve kterém budete počítat e-maily, a klikněte na OK . (2) Ve druhém dialogovém okně aplikace Microsoft Outlook zadejte datum ukončení a klikněte na ikonu OK knoflík. Zobrazit snímky obrazovky:
Nyní se zobrazí dialogové okno, které zobrazuje počet e-mailů označených barevnými kategoriemi. Viz snímek obrazovky:
Související články
Počítejte celkový počet výsledků vyhledávání v aplikaci Outlook
Počítejte hodiny / dny / týdny strávené schůzkou nebo schůzkou v Outlooku
Spočítat počet e-mailů podle předmětu v Outlooku
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.