Jak hromadně upravovat více kontaktů v aplikaci Outlook?
Dávkové úpravy více kontaktů v Outlooku
Dávkově uložte každého člena skupiny kontaktů (distribuční seznam) jako samostatný kontakt v aplikaci Outlook
S programem Kutools pro aplikaci Outlook Přerušit kontaktní skupinu můžete rychle uložit všechny nebo více vybraných členů k jednotlivým kontaktům v aplikaci Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Dávkové úpravy více kontaktů v Outlooku
Tato metoda vás provede hromadným přidáním stejného obsahu pole do více kontaktů v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
1. Otevřete zadanou složku kontaktů, kde budete upravovat kontakty, a kliknutím změňte zobrazení Pohled > Změnit pohled > Seznam.
2. Poklepáním otevřete některý z kontaktů, které chcete upravit, upravte jej a klepněte na ikonu Kontakt > Uložit a zavřít pro uložení změn.
Poznámka: V mém případě přidám název společnosti pro kontakt do O nás pole. Viz snímek obrazovky:
3. Nyní se vrátíte do složky kontaktů. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu O nás název sloupce a vyberte Seskupit do krabic z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:
Poznámka: Pokud přidáte další podaný obsah, můžete je seskupit podle tohoto podaného takto: (1) klikněte Pohled > Nastavení zobrazení; (2) V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení: Seznam klikněte na Skupina vytvořená tlačítko; (3) V dialogovém okně Seskupit podle vyberte název pole z pole Seskupit položky podle rozbalovací seznam; (4) Klikněte OK tlačítka pro uložení nastavení.
4. Vyberte kontakty, do kterých přidáte stejný obsah pole Společnost: (žádný) skupina (nebo jiný název sloupce, jak potřebujete).
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících kontaktů kliknutím na jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních kontaktů kliknutím na první a poslední kontakt.
5. Přetáhněte vybrané kontakty na název skupiny Společnost: ABC (nebo jiný název, jak potřebujete), uvolněte myš, dokud se nad kurzorem nezobrazí text Změnit společnost na ABC (liší se podle vašeho případu).
Nyní byl obsah zadaného pole přidán ke všem kontaktům, které jste přesunuli výše.
Související články
Přidejte více e-mailových adres pro jeden kontakt v Outlooku
Exportujte kontakty aplikace Outlook podle kategorie do souboru Excel nebo PST
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.