Jak hromadně upravovat více kontaktů v aplikaci Outlook?
Dávkové úpravy více kontaktů v Outlooku
Dávkové úpravy více kontaktů v Outlooku
Tato metoda vás provede hromadným přidáním stejného obsahu pole do více kontaktů v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
1. Otevřete zadanou složku kontaktů, kde budete upravovat kontakty, a kliknutím změňte zobrazení Zobrazit > Změnit pohled > Seznam.
2. Poklepáním otevřete některý z kontaktů, které chcete upravit, upravte jej a klepněte na ikonu Kontakt > Uložit a zavřít pro uložení změn.
Pozor: V mém případě přidám název společnosti pro kontakt do Společnost pole. Viz snímek obrazovky:
3. Nyní se vrátíte do složky kontaktů. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Společnost název sloupce a vyberte Seskupit do krabic z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:
Pozor: Pokud přidáte další obsah souboru, můžete seskupit podle tohoto souboru následovně: (1) Klikněte Zobrazit > Nastavení zobrazení; (2) V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení: Seznam klepněte na Skupina vytvořená tlačítko; (3) V dialogovém okně Seskupit podle vyberte název pole z Seskupit položky podle rozbalovací seznam; (4) Klikněte OK tlačítka pro uložení nastavení.
4. Vyberte kontakty, do kterých přidáte stejný obsah pole Společnost: (žádný) skupina (nebo jiný název sloupce, jak potřebujete).
Pozor: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících kontaktů kliknutím na jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních kontaktů kliknutím na první a poslední kontakt.
5. Přetáhněte vybrané kontakty na název skupiny Společnost: ABC (nebo jiné jméno, jak potřebujete), uvolněte myš, dokud se nad kurzorem neobjeví text Změnit společnost na ABC (liší se v závislosti na vašem případě).
Nyní byl obsah zadaného pole přidán ke všem kontaktům, které jste přesunuli výše.
Dávkově uložte každého člena skupiny kontaktů (distribuční seznam) jako samostatný kontakt v aplikaci Outlook
S programem Kutools pro aplikaci Outlook Přerušit kontaktní skupinu můžete rychle uložit všechny nebo více vybraných členů k jednotlivým kontaktům v aplikaci Outlook.
Související články
Přidejte více e-mailových adres pro jeden kontakt v Outlooku
Exportujte kontakty aplikace Outlook podle kategorie do souboru Excel nebo PST
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
