Jak hromadně upravovat více kontaktů v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2018-05-07

Obecně řečeno je snadné upravit jeden kontakt v Outlooku. Například chcete přidat název společnosti pro jeden kontakt, dvojitým kliknutím kontakt otevřete, přidáte název společnosti a poté jej uložíte. Práce však bude nudná, pokud potřebujete přidat stejný název společnosti pro více kontaktů. Ve skutečnosti existuje neuvěřitelně jednoduché řešení, které může hromadně přidat stejné informace pro více kontaktů.

Dávkové úpravy více kontaktů v Outlooku

Dávkově uložte každého člena skupiny kontaktů (distribuční seznam) jako samostatný kontakt v aplikaci Outlook

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Přerušit kontaktní skupinu můžete rychle uložit všechny nebo více vybraných členů k jednotlivým kontaktům v aplikaci Outlook.

Užijte si bezplatnou zkušební verzi po dobu 60 dnů bez omezení – kliknutím sem aktivujte zkušební verzi!

reklama uložit každého člena jako kontakt

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Dávkové úpravy více kontaktů v Outlooku

Tato metoda vás provede hromadným přidáním stejného obsahu pole do více kontaktů v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Otevřete zadanou složku kontaktů, kde budete upravovat kontakty, a kliknutím změňte zobrazení Pohled > Změnit pohled > Seznam.

2. Poklepáním otevřete některý z kontaktů, které chcete upravit, upravte jej a klepněte na ikonu Kontakt > Uložit a zavřít pro uložení změn.
Poznámka: V mém případě přidám název společnosti pro kontakt do O nás pole. Viz snímek obrazovky:

3. Nyní se vrátíte do složky kontaktů. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu O nás název sloupce a vyberte Seskupit do krabic z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

Poznámka: Pokud přidáte další podaný obsah, můžete je seskupit podle tohoto podaného takto: (1) klikněte Pohled > Nastavení zobrazení; (2) V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení: Seznam klikněte na Skupina vytvořená tlačítko; (3) V dialogovém okně Seskupit podle vyberte název pole z pole Seskupit položky podle rozbalovací seznam; (4) Klikněte OK tlačítka pro uložení nastavení.

4. Vyberte kontakty, do kterých přidáte stejný obsah pole Společnost: (žádný) skupina (nebo jiný název sloupce, jak potřebujete).
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících kontaktů kliknutím na jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních kontaktů kliknutím na první a poslední kontakt.

5. Přetáhněte vybrané kontakty na název skupiny Společnost: ABC (nebo jiný název, jak potřebujete), uvolněte myš, dokud se nad kurzorem nezobrazí text Změnit společnost na ABC (liší se podle vašeho případu).