Přejít k hlavnímu obsahu

Jak hromadně upravovat více kontaktů v aplikaci Outlook?

Obecně řečeno je snadné upravit jeden kontakt v Outlooku. Například chcete přidat název společnosti pro jeden kontakt, dvojitým kliknutím kontakt otevřete, přidáte název společnosti a poté jej uložíte. Práce však bude nudná, pokud potřebujete přidat stejný název společnosti pro více kontaktů. Ve skutečnosti existuje neuvěřitelně jednoduché řešení, které může hromadně přidat stejné informace pro více kontaktů.

Dávkové úpravy více kontaktů v Outlooku

Dávkově uložte každého člena skupiny kontaktů (distribuční seznam) jako samostatný kontakt v aplikaci Outlook

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Přerušit kontaktní skupinu můžete rychle uložit všechny nebo více vybraných členů k jednotlivým kontaktům v aplikaci Outlook.


reklama uložit každého člena jako kontakt

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublina Dávkové úpravy více kontaktů v Outlooku

Tato metoda vás provede hromadným přidáním stejného obsahu pole do více kontaktů v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Otevřete zadanou složku kontaktů, kde budete upravovat kontakty, a kliknutím změňte zobrazení Pohled > Změnit pohled > Seznam.   

2. Poklepáním otevřete některý z kontaktů, které chcete upravit, upravte jej a klepněte na ikonu KONTAKT > Uložit a zavřít pro uložení změn.
Poznámka: V mém případě přidám název společnosti pro kontakt do O nás pole. Viz snímek obrazovky:

3. Nyní se vrátíte do složky kontaktů. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu O nás název sloupce a vyberte Seskupit do krabic z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

Poznámka: Pokud přidáte další podaný obsah, můžete je seskupit podle tohoto podaného takto: (1) klikněte Pohled > Nastavení zobrazení; (2) V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení: Seznam klikněte na Skupina vytvořená tlačítko; (3) V dialogovém okně Seskupit podle vyberte název pole z pole Seskupit položky podle rozbalovací seznam; (4) Klikněte OK tlačítka pro uložení nastavení.

4. Vyberte kontakty, do kterých přidáte stejný obsah pole Společnost: (žádný) skupina (nebo jiný název sloupce, jak potřebujete).
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících kontaktů kliknutím na jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních kontaktů kliknutím na první a poslední kontakt.

5. Přetáhněte vybrané kontakty na název skupiny Společnost: ABC (nebo jiný název, jak potřebujete), uvolněte myš, dokud se nad kurzorem nezobrazí text Změnit společnost na ABC (liší se podle vašeho případu).

Nyní byl obsah zadaného pole přidán ke všem kontaktům, které jste přesunuli výše.


šipka modrá pravá bublinaSouvisející články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
great trick!!! thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations