Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrace  \/ 
x

or

Jak poslat e-mailem připomenutí nebo oznámení, pokud je sešit aktualizován v aplikaci Excel?

V některých případech možná budete muset spustit e-mailové oznámení určenému příjemci, pokud jsou v sešitu, který jste odeslali, aktualizována data. Tento článek vám ukáže způsob, jak toho dosáhnout.

Pokud je sešit aktualizován kódem VBA, pošlete e-mail s připomenutím nebo oznámením


Pokud je sešit aktualizován kódem VBA, pošlete e-mail s připomenutím nebo oznámením


Pokud se sešit aktualizuje, odešlete e-mailem připomenutí nebo oznámení.

1. V sešitu otevřete zadaný list, který odešlete e-mailové upozornění na základě aktualizovaných údajů uvnitř.

2. Klepněte pravým tlačítkem na kartu listu a vyberte Zobrazit kód z nabídky pravého kliknutí. Viz screenshot:

2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace zkopírujte a vložte následující kód do okna kódu. Viz screenshot:

Kód VBA: Pošlete e-mail s připomenutím nebo oznámením, pokud je sešit aktualizován

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

Poznámka: Nahraďte e-mailovou adresu řádkovou e-mailovou adresou příjemce .To = "E-mailová adresa". A podle potřeby změňte pole Cc, Subject i body v kódu VBA.

3. zmáčkni Další + Q klávesy pro zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

4. Po úpravě buňky v listu a Kutools pro Excel Zobrazí se dialogové okno, jak je uvedeno níže. Pokud chcete k e-mailu připojit aktualizovaný sešit, klikněte na ikonu Ano knoflík. Pokud ne, klikněte na ikonu Ne tlačítko.

5. Poté se automaticky vytvoří e-mail s připojeným aktualizovaným sešitem nebo bez něj. A všechna zadaná pole jsou také uvedena v e-mailu. Klikněte prosím na Poslat tlačítko pro odeslání.

Poznámka: Kód VBA funguje, pouze když používáte Outlook jako svůj e-mailový program.


Související články:


Nejlepší kancelářské nástroje produktivity

Kutools pro Excel řeší většinu vašich problémů a zvyšuje vaši produktivitu o 80%

  • Opakované použití: Rychle vložte složité vzorce, grafy a cokoli, co jste dříve používali; Šifrovat buňky s heslem; Vytvořte seznam adresátů a posílat e-maily ...
  • Super Formula Bar (snadno upravit více řádků textu a vzorce); Rozložení pro čtení (snadno číst a upravovat velké množství buněk); Vložit do filtrovaného rozsahu...
  • Sloučit buňky / řádky / sloupce bez ztráty dat; Rozdělit obsah buněk; Zkombinujte duplicitní řádky / sloupce... Zabraňte duplicitním buňkám; Porovnat rozsahy...
  • Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečný Řádky; Vyberte prázdné řádky (všechny buňky jsou prázdné); Super hledání a fuzzy hledání v mnoha sešitech; Náhodný výběr ...
  • Přesná kopie Více buněk beze změny odkazu na vzorec; Automaticky vytvářet reference do více listů; Vložte odrážky, Zaškrtávací políčka a další ...
  • Extrahujte text, Přidat text, Odebrat podle pozice, Odebrat mezeru; Vytváření a tisk mezisoučtů stránkování; Převod mezi obsahem buněk a komentáři...
  • Super filtr (uložit a použít schémata filtrů na jiné listy); Rozšířené řazení podle měsíce / týdne / dne, frekvence a dalších; Speciální filtr tučnou kurzívou ...
  • Kombinujte sešity a pracovní listy; Sloučit tabulky na základě klíčových sloupců; Rozdělte data do více listů; Dávkový převod xls, xlsx a PDF...
  • Více než 300 výkonných funkcí. Podporuje Office / Excel 2007-2019 a 365. Podporuje všechny jazyky. Snadné nasazení ve vašem podniku nebo organizaci. Kompletní funkce 30denní bezplatná zkušební verze. 60denní záruka vrácení peněz.
karta kte 201905

Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
officetab dno
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Guest · 8 months ago
    For me the code runs again and again, its like never ending loop. I close email it asks again to send it...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    MJ · 1 years ago
    When I tried to change something in a cell a message prompted for Outlook email configuration and it just keeps on asking for my password.



    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 1 years ago
      Hi MJ,
      Which Excel version are you using? Can you provide a screenshot of the prompt?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James Crook · 1 years ago
    Sorry, I posted this in the wrong article. I will post in the correct article
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James Crook · 1 years ago
    Hello there, The code works great. However, when a cell changes to below the threshold point via a macro operation that copies and pastes the lower value into the designated cell, the code doesn't seem to trigger.

    Also, I would like to apply this code to several cells. Can I copy and paste the code several times and change each copied version to fit each cells' needs? Is there a better way to do that. I can't figure that out. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Juno24 · 2 years ago
    I copied and pasted the code exactly as-is from this page, but when I make a change to my document I get the message "Syntax Error" and this line highlights: Dim xOutApp As Object. Any help would be appreciated.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Judy,
      Would you provide the Excel version you are using? Thank you for your comment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Leah · 2 years ago
    Can i CC more than person in this? Thanks
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Leah,
      Please enter the email addresses directly in the .cc="" line and separate them with semicolon, such as .cc = "AAA@gmail.com;BBB@gmail.com"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jake Berger · 3 years ago
    If anyone found this page wondering how to send an email from Excel using CDO, I threw together a Google Doc -- How to Send Email from Excel using Gmail (https://docs.google.com/document/d/1u5VLzCApU3k4-9Vp9LEfqyFZ6u9tAY0avNPYN_1FsN4/edit?usp=sharing) with code on GitHub gist (https://gist.github.com/bergerjac/7355d4e528fa6c64a02dc494f3d241a1)