Jak vytvořit závislý kaskádový rozevírací seznam v aplikaci Excel?

Závislé rozevírací seznamy, známé také jako kaskádové rozevírací seznamy, jsou výkonnou funkcí v Excelu, která umožňuje vytvářet dynamické seznamy, kde možnosti v jednom rozevíracím seznamu závisí na výběru provedeném v jiném. Rodičovský rozevírací seznam je například umístěn ve sloupci E s hodnotami jako Káva, Čaj a Víno. Při výběru kávy z nadřazeného rozevíracího seznamu se ve druhém rozevíracím seznamu zobrazí pouze položky související s kávou. V této příručce vás provedeme kroky k vytvoření závislých rozevíracích seznamů spolu s tipy pro optimalizaci a pokročilými technikami.

Vytvořte závislý kaskádový rozevírací seznam s vestavěnými funkcemi
Jednoduše vytvořte závislý kaskádový rozevírací seznam pomocí úžasného nástroje
Další výukové programy pro rozevírací seznam ...

Vytvořte závislý kaskádový rozevírací seznam s vestavěnými funkcemi

Při vytváření závislého kaskádového rozevíracího seznamu v aplikaci Excel postupujte následovně.

1. Vyberte buňky obsahující hodnoty, které chcete zobrazit v nadřazeném rozevíracím seznamu, a poté pojmenujte rozsah v poli Name Box (zde v mém případě pojmenuji tři záhlaví sloupců jako nápoje). Viz snímek obrazovky:

2. Dále pojmenujte odpovídající položky Káva, Čaj a Víno jako Káva, Čaj a Víno samostatně v poli Název, jak je uvedeno níže:

3. Vyberte buňku nebo více buněk a vyhledejte nadřazený rozevírací seznam, klikněte na "Data" > "Ověření dat" > "Ověření dat". V tomto případě vyberu buňku E2.

4. V dialogovém okně "Ověření dat" musíte:

• 4.1 Vyberte "Seznam" z rozevíracího seznamu "Povolit";
• 4.2 Zadejte =drinksuff do textového pole "Zdroj";
• 4.3 Klikněte na tlačítko OK.

  

  Pozor: Drinkstuff je název řady, který jste zadali v kroku 1. Změňte jej podle svých potřeb.

5. Vyberte buňku nebo více buněk pro vytvoření druhého rozevíracího seznamu a klikněte na "Data" > "Ověření dat" > "Ověření dat". Zde vyberu buňku F2.

6. V dialogovém okně "Ověření dat" nakonfigurujte následovně.

• 6.1 Vyberte "Seznam" z rozevíracího seznamu "Povolit";
• 6.2 Zadejte =INDIRECT(E2) do textového pole "Zdroj";
• 6.3 Klikněte na tlačítko OK.

  

  Poznámka: V tomto případě je E2 první buňka obsahující nadřazený rozevírací seznam.

Nyní je vytvořen kaskádový rozevírací seznam. Když vyberete kávu z nadřazeného rozevíracího seznamu, ve druhém rozevíracím seznamu se zobrazí pouze položky kávy. Když je v nadřazeném rozevíracím seznamu vybrán Čaj, můžete vybrat čajové položky pouze z druhého rozevíracího seznamu. Viz screenshot:

Vytvořte závislý kaskádový rozevírací seznam s úžasným nástrojem

Máte potíže se správou hierarchických dat v Excelu? Kutools for Excel umožňuje neuvěřitelně snadno vytvářet závislé kaskádové rozbalovací seznamy, které se dynamicky přizpůsobují výběrům uživatelů. Ať už pracujete s kategoriemi, podkategoriemi nebo víceúrovňovými daty, Kutools zefektivňuje proces, šetří vám čas a zajišťuje přesnost dat.

1. Klikněte na „Kutools„ > „Rozbalovací seznam“ > „Dynamický rozbalovací seznam“ pro aktivaci funkce.

2. V dialogovém okně "Dependent Drop-down List" proveďte konfiguraci následovně.

• 2.1 V sekci "Typ" vyberte možnost "2 úrovně závislé rozevírací seznam";
• 2.2 Zadejte celý rozsah tabulky v poli "Data Range";
• 2.3 Vyberte buňky ve dvou sloupcích pro výstup seznamu v poli "Output Range";
• 2.4 Klepněte na tlačítko OK. Viz snímek obrazovky:
  
  Tip: Pokud zaškrtnete volbu "Dynamický rozevírací seznam vodorovně", zobrazí se závislý rozevírací seznam v horizontálním pořadí.

  

Nyní je vytvořen závislý kaskádový rozevírací seznam ve vodorovném pořadí.

Tip: Pokud nezvolíte Dynamický rozevírací seznam vodorovně možnost, závislý rozevírací seznam se zobrazí ve vertikálním pořadí.

Závislé rozevírací seznamy jsou zásadní změnou při organizování a správě hierarchických dat v Excelu. Podle této příručky můžete vytvářet dynamické, kaskádové seznamy, které se přizpůsobí uživatelskému vstupu a zajistí přesné a efektivní zadávání dat. Ať už jste začátečník nebo pokročilý uživatel, tyto techniky vám pomohou pracovat v Excelu chytřeji a efektivněji. Pokud máte zájem prozkoumat další tipy a triky pro Excel, náš web nabízí tisíce výukových programů.

Související články: