Jak najít top 5 nebo n nejčastějších textů nebo čísel v Excelu?
Získání nejčastějšího textu ze seznamu buněk je pro většinu z nás běžným úkolem. V určitých případech může být také nutné najít a extrahovat 3 nebo n nejčastějších textů ze seznamu, jak je znázorněno na obrázku níže. Chcete-li tento problém vyřešit, tento článek vám představí několik rychlých triků.
Najděte a extrahujte 3 nebo n nejčastějších textů nebo čísel pomocí vzorců
Najděte a extrahujte 3 nebo n nejčastějších textů nebo čísel pomocí kontingenční tabulky
Najděte a extrahujte 3 nebo n nejčastějších textů nebo čísel pomocí vzorců
Tohoto úkolu můžete dosáhnout pomocí níže uvedených vzorců, postupujte prosím takto:
Vzorec 1: Normální vzorec + vzorec pole
1. Použijte prosím níže uvedený vzorec, abyste získali hodnotu, která se zobrazuje nejčastěji:
Poznámky:
1. V tomto vzorci A2: A18 je seznam dat, ze kterého chcete najít hodnoty.
2. Pokud používáte verze Excelu starší než Microsoft 365, měli byste stisknout Ctrl + Shift + Enter získat výsledek. Pro uživatele Microsoft 365 a novějších verzí Excelu stačí zadat vzorec do buňky výsledku a poté stisknout vstoupit klíč.
2. Poté byste měli použít následující maticový vzorec k získání druhé nejčastější hodnoty, zadejte tento vzorec pod první buňku vzorce a stiskněte Ctrl + Shift + Enter společně získáte správný výsledek, viz screenshot:
3. Po extrahování druhé nejčastější hodnoty přetáhněte tuto buňku vzorce dolů, abyste získali dalších n hodnot, jak potřebujete. Viz snímek obrazovky:
4. Nakonec můžete pomocí následujícího vzorce získat počet výskytů extrahovaného textu, viz snímek obrazovky:
Vzorec 2: Vzorec pole
Ve skutečnosti můžete k získání výsledku použít také jeden maticový vzorec, postupujte takto:
1. Zadejte nebo zkopírujte níže uvedený vzorec do prázdné buňky, kde chcete získat výsledek, a stiskněte Ctrl + Shift + Enter společně získáte první výsledek, viz screenshot:
2. A pak přetažením tohoto vzorce dolů získáte další hodnoty. Pokud chcete získat 3 nejčastější hodnoty, stačí přetáhnout dolů na další dvě buňky, viz snímek obrazovky:
3. Pomocí níže uvedeného vzorce můžete také získat počet výskytů extrahovaného textu:
Najděte a extrahujte 3 nebo n nejčastějších textů nebo čísel pomocí kontingenční tabulky
Pokud znáte kontingenční tabulku, můžete rychle získat tabulku, která seřadí data od nejčastěji se vyskytujících po nejméně se vyskytující. Proveďte prosím následující kroky:
1. Vyberte seznam dat, který chcete použít, a poté klepněte Vložit > Kontingenční tabulka, viz screenshot:
2. Ve vyskočené Vytvořte kontingenční tabulku v dialogovém okně vyberte místo, kam chcete kontingenční tabulku umístit Vyberte, kam chcete umístit sestavu kontingenční tabulky sekce, viz screenshot:
3. Potom klepněte na tlačítko OK tlačítko, a Pole kontingenční tabulky se zobrazí podokno. Přetáhněte název sloupce do Řádky a Hodnoty oblasti samostatně a získáte otočnou tabulku, jak je uvedeno níže:
4. Klikněte na libovolnou buňku ve sloupci čísel, poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte Typ > Seřadit od největšího po nejmenší, viz screenshot:
5. A pak se počet hodnot v pivotovatelném prvku seřadí od největší po nejmenší a na první pohled uvidíte 3 nejčastější texty, viz snímek obrazovky:
Více relativních článků:
- Najděte společné hodnoty ve 3 sloupcích
- V obecném případě možná budete muset najít a vybrat stejné hodnoty mezi dvěma sloupci v aplikaci Excel, ale zkusili jste někdy najít společné hodnoty mezi třemi sloupci, což znamená, že hodnoty existují ve 3 sloupcích současně s následujícím zobrazeným screenshotem . V tomto článku uvedu některé metody k dokončení tohoto úkolu v aplikaci Excel.
- Najděte nejčastější text s kritérii
- Tento článek bude hovořit o tom, jak najít nejvíce se vyskytující text na základě konkrétních kritérií z řady buněk v aplikaci Excel. Zároveň uvedu vzorec pro extrakci nejčastěji se vyskytujícího textu ve sloupci.
- Seřadit data podle nejčastější hodnoty
- Předpokládejme, že máte v listu dlouhý seznam dat, a nyní byste chtěli tento seznam seřadit podle četnosti výskytu jednotlivých slov. To znamená, že nejběžnější hodnota (například se ve sloupci vyskytuje čtyřikrát) je uvedena jako první a poté následuje slova, která se vyskytují třikrát, dvakrát a jednou, jak je znázorněno na následujících obrázcích obrazovky. Jak byste mohli vyřešit tento úkol v aplikaci Excel?
- Najděte nejnižší nebo nejběžnější/nejčastější hodnotu
- Když pracujete na sešitu aplikace Excel, někdy budete možná muset najít nejméně běžnou nebo častou hodnotu ve sloupci nebo řádku listu. S výjimkou toho, že ji najdete jeden po druhém ručně, existuje vzorec, který kombinuje funkce Index, Match, Min a Countif a může rychle vrátit nejméně často se vyskytující hodnotu.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času. Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...
Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci
- Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
- Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
