Přejít k hlavnímu obsahu

Jak uložit výběr nebo celý sešit jako PDF v aplikaci Excel?

V mnoha případech můžete chtít uložit nebo exportovat pouze vybrané rozsahy jako PDF nebo uložit celý sešit, ale nejen aktuální list jako PDF. Jak se s tím vypořádat?

Samozřejmě můžete vybrané rozsahy zkopírovat do nového listu a uložit jako soubor PDF; nebo uložte každý list samostatně jako soubory PDF. Ale zde vám ukážeme složitý způsob, jak rychle uložit výběry nebo celý sešit jako jeden soubor PDF v aplikaci Microsoft Excel a uložit více sešitů v určené složce do samostatných souborů PDF najednou.

Uložte výběr nebo jeden sešit jako PDF pomocí funkce Uložit jako

Snadno uložte výběr jako PDF pomocí Kutools pro Excel

Uložte každý list jako samostatný soubor PDF do sešitu najednou pomocí Kutools pro Excel


Uložte výběr nebo jeden sešit jako PDF pomocí funkce Uložit jako

Krok 1: Vyberte rozsahy, které uložíte jako soubor PDF.

Pokud chcete uložit celý sešit jako jeden soubor PDF, tento krok přeskočte.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Soubor > Uložit jako.

Krok 3: V dialogovém okně Uložit jako vyberte PDF položka z Uložit jako typ: rozbalovací seznam.

shot-save-pdf-1

Krok 4: Klepněte na tlačítko Možnosti ... tlačítko v dolní části dialogového okna Uložit jako.

shot-save-pdf-2

Krok 5: V dialogovém okně Možnosti zaškrtněte políčko Výběr Možnost nebo Celý sešit možnost dle vašich potřeb.

shot-save-pdf-3

Krok 6: Klepněte na tlačítko OK zavřete dialogová okna.

Poté se vybraný rozsah nebo celý sešit uloží jako jeden soubor PDF.


Snadno uložte výběr jako PDF pomocí Kutools pro Excel

Tato část představí ο Rozsah exportu do souboru nástroj Kutools pro Excel, vám pomůže snadno uložit vybraný rozsah jako soubor PDF. Postupujte prosím následovně.

Před aplikací Kutools pro Excel, Prosím nejprve si jej stáhněte a nainstalujte.

1. Vyberte rozsah, který chcete uložit jako soubor PDF, a potom klepněte na Kutools Plus> Import Export > Rozsah exportu do souboru. Viz snímek obrazovky:

2. V Rozsah exportu do souboru dialogové okno, musíte:

Odpověď: Vyberte PDF možnost v formát souborů sekce;

B: Pokud chcete zachovat formátování, výšky řádků a šířky sloupců výběru, zkontrolujte prosím Zachovat formátování / výšky řádků / šířky sloupců možnosti v Možnosti sešitu sekce;

C: Klikněte na tlačítko pro výběr složky pro uložení souboru PDF;

D: Klikněte na OK .

Poznámka: Chcete-li po exportu přímo otevřít soubor PDF, zkontrolujte Po exportu soubor otevřete box.

3. Nyní další Rozsah exportu do souboru Zobrazí se dialogové okno, do pole zadejte název souboru PDF a klepněte na OK .

Nyní je výběr úspěšně uložen jako soubor PDF.

  Pokud chcete mít bezplatnou (30denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Uložte každý list jako samostatný soubor PDF do sešitu najednou pomocí Kutools pro Excel

Ymůžete uložit každý list nebo konkrétní list do sešitu jako samostatný soubor PDF s Rozdělit sešit utilita.

Před aplikací Kutools pro Excel, Prosím nejprve si jej stáhněte a nainstalujte.

1. cvaknutí Kutools Plus > Cvičebnice > Rozdělit sešit. Viz snímek obrazovky:

2. V Rozdělit list V dialogovém okně zkontrolujte pracovní listy, které potřebujete uložit jako jednotlivé soubory PDF do složky Název listu pole v možnosti zkontrolujte část Uložit jako typ pole a vyberte PDF (* .pfd) z rozevíracího seznamu a poté klikněte na Rozdělit knoflík. Ve vyskakovacím okně Vyhledejte složku V dialogovém okně vyberte složku pro uložení těchto souborů PDF a nakonec klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

Poté se všechny vybrané listy okamžitě uloží jako samostatný soubor PDF.

  Pokud chcete mít bezplatnou (30denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Ukázka: Uložte výběr nebo každý list jako PDF pomocí Kutools pro Excel


Související články:

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Populární funkce: Najít, zvýraznit nebo identifikovat duplikáty   |  Odstranit prázdné řádky   |  Kombinujte sloupce nebo buňky bez ztráty dat   |   Kolo bez vzorce ...
Super vyhledávání: Více kritérií VLookup    VLookup s více hodnotami  |   VLookup na více listech   |   Fuzzy vyhledávání ....
Pokročilý rozevírací seznam: Rychle vytvořte rozevírací seznam   |  Závislý rozbalovací seznam   |  Vícenásobný výběr rozevíracího seznamu ....
Správce sloupců: Přidejte konkrétní počet sloupců  |  Přesunout sloupce  |  Přepnout stav viditelnosti skrytých sloupců  |  Porovnejte rozsahy a sloupce ...
Doporučené funkce: Zaměření mřížky   |  Návrhové zobrazení   |   Velký Formula Bar    Správce sešitů a listů   |  Knihovna zdrojů (Automatický text)   |  Výběr data   |  Zkombinujte pracovní listy   |  Šifrovat/dešifrovat buňky    Odesílat e-maily podle seznamu   |  Super filtr   |   Speciální filtr (filtr tučné/kurzíva/přeškrtnuté...) ...
Top 15 sad nástrojů12 Text Tools (doplnit text, Odebrat znaky, ...)   |   50+ Graf Typ nemovitosti (Ganttův diagram, ...)   |   40+ Praktické Vzorce (Vypočítejte věk na základě narozenin, ...)   |   19 Vložení Tools (Vložte QR kód, Vložit obrázek z cesty, ...)   |   12 Konverze Tools (Čísla na slova, Přepočet měny, ...)   |   7 Sloučit a rozdělit Tools (Pokročilé kombinování řádků, Rozdělit buňky, ...)   |   ... a více

Rozšiřte své dovednosti Excel pomocí Kutools pro Excel a zažijte efektivitu jako nikdy předtím. Kutools for Excel nabízí více než 300 pokročilých funkcí pro zvýšení produktivity a úsporu času.  Kliknutím sem získáte funkci, kterou nejvíce potřebujete...

karta kte 201905


Office Tab přináší do Office rozhraní s kartami a usnadňuje vám práci

  • Povolte úpravy a čtení na kartách ve Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio a Project.
  • Otevřete a vytvořte více dokumentů na nových kartách ve stejném okně, nikoli v nových oknech.
  • Zvyšuje vaši produktivitu o 50%a snižuje stovky kliknutí myší každý den!
Comments (31)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Great information.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is the longest solution I've ever seen for this. If you simply wanna include all the sheets from your .xlsx file, just hold down CTRL, select the first one, add a hold down shift and select the last one in the range, they will look selected (a little whiter). After your selection, you can depress the keys and go File > Save as... and select .pdf from the drop-down menu.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you sooooooo much! This should just be at the top of this page.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad I read this review! The above article is too long!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
MUCH APPRECIATE - EASY WHEN YOU KNOW HOW!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Each step is very well depicted and the instructions are informative and clear to read.
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks it was helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much! I looked everywhere. This helped a lot. Thanks for sharing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This helps a lot.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations