Tato metoda představí Najít a nahradit funkce pro extrakci příjmení ze všech celých jmen a potom můžete snadno třídit jména podle příjmení. Postupujte prosím následovně:

1. Zkopírujte sloupec celého jména a vložte jej vedle sloupce celého jména, říká sloupec B.

2. Pokračujte ve výběru vloženého sloupce a stiskněte Ctrl + H současně otevřete dialogové okno Najít a nahradit.
Poznámka: Toto dialogové okno můžete také otevřít kliknutím Home > Najít a vybrat > Nahradit.

3. V úvodním dialogovém okně Najít a nahradit zadejte mezeru do Najít co: do pole zadejte @ do Nahradit: a poté klikněte na Nahradit vše knoflík. Viz screenshot:

Poté se zobrazí dialogové okno, které vám ukáže, kolik náhrad bylo provedeno, stačí kliknout na OK pro jeho zavření.

4. Stále vyberte nový sloupec a v dialogovém okně Najít a nahradit zadejte *@ v Najít co: do pole nic nezadávejte Nahradit: a potom klepněte na tlačítko OK Nahradit vše .

Poté se zobrazí dialogové okno, které vám ukáže, kolik náhrad bylo provedeno, stačí kliknout na OK pro jeho zavření.

5. Stále vyberte nový sloupec a klikněte Data > Třídit od A do Z. or Roztřídit Z do A.a poté v dialogovém okně Varování řazení zaškrtněte políčko Rozbalte výběr a klepněte na tlačítko Typ knoflík. Viz screenshot:

Sloupec celého jména byl dosud seřazen podle extrahovaných příjmení. V případě potřeby můžete odstranit nový extrahovaný sloupec příjmení.

Snadno seřaďte podle příjmení / slova v buňkách v aplikaci Excel

Kutools pro Excel Rozšířené řazení nástroj podporuje třídění dat podle mnoha flexibilních scénářů / metod, jako je třídění podle délky textu, třídění podle frekvence, třídění podle příjmení atd. Plná verze zkušební verze zdarma 30 dní!

Kutools pro Excel - Zahrnuje více než 300 užitečných nástrojů pro Excel. Plná funkce 30denní bezplatná zkušební verze, není nutná kreditní karta! Get It Now

Pokud můžeme extrahovat příjmení z každého celého jména, je snadné třídit seznam celých jmen podle příjmení. Tato metoda představí program Kutools pro Excel Rozdělit jména obslužný program, který nejprve rozbalí příjmení a poté seřadí podle příjmení.

Kutools pro Excel- Zahrnuje více než 300 užitečných nástrojů pro Excel. Plná funkce 30denní bezplatná zkušební verze, není nutná kreditní karta! Get It Now

1. Vyberte sloupec celého jména bez záhlaví sloupce a klikněte na Kutools > text > Rozdělit jména. A poté v úvodním dialogovém okně Rozdělit jména zkontrolujte Příjmení vyberte pouze možnost a klikněte na Ok knoflík. Viz screenshot:

2. Ve druhém dialogovém okně Rozdělit jména prosím zadejte první buňku cílového sloupce vedle původního sloupce celého jména a klikněte na OK .
A pak jsou všechna příjmení extrahována z celých jmen a umístěna vedle původního sloupce celého jména. Viz screenshot:

3. Vyberte nový sloupec příjmení a klikněte na Data > Třídit od A do Z. or Roztřídit Z do A.a poté v dialogovém okně Varování řazení zaškrtněte políčko Rozbalte výběr a klepněte na tlačítko Typ knoflík. Viz screenshot:

Nyní je sloupec celého jména seřazen podle příjmení. V případě potřeby smažte nově vytvořený sloupec příjmení, jak potřebujete.

Ve skutečnosti můžeme převrátit buňku s celým jménem a umístit příjmení na začátek buňky znakem Opačné pořadí textu užitečnost Kutools pro Excel, proto bude celkem snadné třídit podle příjmení.

Kutools pro Excel- Zahrnuje více než 300 užitečných nástrojů pro Excel. Plná funkce 30denní bezplatná zkušební verze, není nutná kreditní karta! Get It Now

1. Vyberte sloupec celého jména bez záhlaví sloupce a klikněte na Kutools > text > Opačné pořadí textu. Viz snímek obrazovky vlevo:

2. V úvodním dialogovém okně Obrácený text zkontrolujte space a klepněte na tlačítko Ok knoflík. Viz screenshot:

3. Vyberte sloupec celého jména a potom klikněte Data > Třídit od A do Z. or Roztřídit Z do A.. Sloupec s celým jménem byl dosud seřazen podle příjmení. Musíme však obnovit normální pořadí celých jmen.

4. Opakováním kroků 1 a 2 obnovíte normální pořadí celých jmen.
Vyberte sloupec s celým jménem bez záhlaví sloupce a klikněte na Kutools > text > Opačné pořadí textu. A pak zkontrolujte space a klepněte na tlačítko Ok v dialogovém okně Obrátit text. Viz screenshot:

Použití funkce Text na sloupec nebo funkce Najít a nahradit k seřazení jména podle příjmení není o nic jednodušší než použití Rozšířené řazení vlastnost Kutools pro Excel.

Kutools pro Excel- Zahrnuje více než 300 užitečných nástrojů pro Excel. Plná funkce 30denní bezplatná zkušební verze, není nutná kreditní karta! Get It Now

1. Vyberte sloupec celého jména, který chcete seřadit podle příjmení, a klikněte na Kutools Plus > Rozšířené řazení pro povolení této funkce.

2. Ve vyskakovacím okně Rozšířené řazení v dialogovém okně vyberte sloupec, který chcete seřadit, zvolte Příjmení od Seřadit zapnuto rozevírací seznam, určeno pořadí řazení z Objednávka rozevírací seznam a klikněte na ikonu Ok knoflík. Viz screenshot:

Zatím byl sloupec celého jména seřazen podle příjmení najednou.