Tato metoda představí Najít a nahradit funkce pro extrakci příjmení ze všech celých jmen a potom můžete snadno třídit jména podle příjmení. Postupujte prosím následovně:

1. Zkopírujte sloupec celého jména a vložte jej vedle sloupce celého jména, říká sloupec B.

2. Pokračujte ve výběru vloženého sloupce a stiskněte Ctrl + H současně otevřete dialogové okno Najít a nahradit.
Poznámka: Toto dialogové okno můžete také otevřít kliknutím Home > Najít a vybrat > Nahradit.

3. V úvodním dialogovém okně Najít a nahradit zadejte mezeru do Najít co: do pole zadejte @ do Nahradit: a poté klikněte na Nahradit vše knoflík. Viz screenshot:

Poté se zobrazí dialogové okno, které vám ukáže, kolik náhrad bylo provedeno, stačí kliknout na OK pro jeho zavření.

4. Stále vyberte nový sloupec a v dialogovém okně Najít a nahradit zadejte *@ v Najít co: do pole nic nezadávejte Nahradit: a potom klepněte na tlačítko OK Nahradit vše .

Poté se zobrazí dialogové okno, které vám ukáže, kolik náhrad bylo provedeno, stačí kliknout na OK pro jeho zavření.

5. Stále vyberte nový sloupec a klikněte Data > Třídit od A do Z. or Roztřídit Z do A.a poté v dialogovém okně Varování řazení zaškrtněte políčko Rozbalte výběr a klepněte na tlačítko Typ knoflík. Viz screenshot:

Sloupec celého jména byl dosud seřazen podle extrahovaných příjmení. V případě potřeby můžete odstranit nový extrahovaný sloupec příjmení.

Snadno seřaďte podle příjmení / slova v buňkách v aplikaci Excel

Kutools pro Excel Rozšířené řazení nástroj podporuje třídění dat podle mnoha flexibilních scénářů / metod, jako je třídění podle délky textu, třídění podle frekvence, třídění podle příjmení atd.

Pokud můžeme extrahovat příjmení z každého celého jména, je snadné třídit seznam celých jmen podle příjmení. Tato metoda představí program Kutools pro Excel Rozdělit jména obslužný program, který nejprve rozbalí příjmení a poté seřadí podle příjmení.

Kutools pro Excel- Obsahuje více než 300 užitečných nástrojů pro Excel. Plná zkušební verze zdarma 30-den, není potřeba kreditní karta! Get It Now

1. Vyberte sloupec celého jména bez záhlaví sloupce a klikněte na Kutools > text > Rozdělit jména. A poté v úvodním dialogovém okně Rozdělit jména zkontrolujte Příjmení vyberte pouze možnost a klikněte na Ok knoflík. Viz screenshot:

2. Ve druhém dialogovém okně Rozdělit jména prosím zadejte první buňku cílového sloupce vedle původního sloupce celého jména a klikněte na OK .
A pak jsou všechna příjmení extrahována z celých jmen a umístěna vedle původního sloupce celého jména. Viz screenshot:

3. Vyberte nový sloupec příjmení a klikněte na Data > Třídit od A do Z. or Roztřídit Z do A.a poté v dialogovém okně Varování řazení zaškrtněte políčko Rozbalte výběr a klepněte na tlačítko Typ knoflík. Viz screenshot:

Nyní je sloupec celého jména seřazen podle příjmení. V případě potřeby smažte nově vytvořený sloupec příjmení, jak potřebujete.

Ve skutečnosti můžeme převrátit buňku s celým jménem a umístit příjmení na začátek buňky znakem Opačné pořadí textu užitečnost Kutools pro Excel, proto bude celkem snadné třídit podle příjmení.

Kutools pro Excel- Obsahuje více než 300 užitečných nástrojů pro Excel. Plná zkušební verze zdarma 30-den, není potřeba kreditní karta! Get It Now

1. Vyberte sloupec celého jména bez záhlaví sloupce a klikněte na Kutools > text > Opačné pořadí textu. Viz snímek obrazovky vlevo:

2. V úvodním dialogovém okně Obrácený text zkontrolujte space a klepněte na tlačítko Ok knoflík. Viz screenshot:

3. Vyberte sloupec celého jména a potom klikněte Data > Třídit od A do Z. or Roztřídit Z do A.. Sloupec s celým jménem byl dosud seřazen podle příjmení. Musíme však obnovit normální pořadí celých jmen.

4. Opakováním kroků 1 a 2 obnovíte normální pořadí celých jmen.
Vyberte sloupec s celým jménem bez záhlaví sloupce a klikněte na Kutools > text > Opačné pořadí textu. A pak zkontrolujte space a klepněte na tlačítko Ok v dialogovém okně Obrátit text. Viz screenshot:

Použití funkce Text na sloupec nebo funkce Najít a nahradit k seřazení jména podle příjmení není o nic jednodušší než použití Rozšířené řazení vlastnost Kutools pro Excel.

Kutools pro Excel- Obsahuje více než 300 užitečných nástrojů pro Excel. Plná zkušební verze zdarma 30-den, není potřeba kreditní karta! Get It Now

1. Vyberte sloupec celého jména, který chcete seřadit podle příjmení, a klikněte na Kutools Plus > Rozšířené řazení pro povolení této funkce.

2. Ve vyskakovacím okně Rozšířené řazení v dialogovém okně vyberte sloupec, který chcete seřadit, zvolte Příjmení od Seřadit zapnuto rozevírací seznam, určeno pořadí řazení z Objednávka rozevírací seznam a klikněte na ikonu Ok knoflík. Viz screenshot:

Zatím byl sloupec celého jména seřazen podle příjmení najednou.