Jako předchozí silný konkurent pro Outlook poskytuje Lotus Notes také bohaté funkce, říká e-maily, kalendáře, seznam úkolů, kontakty, diskusní fórum, sdílení souborů atd. Lotus Notes se však kvůli snadnosti použití a kompatibility vzdává zabezpečení, říká Lotus Notes neumožňuje multitasking, což omezuje uživatele na práci s jedním účtem najednou. Uživatelé Lotus Notes navíc platí více za nákup e-mailových aplikací zvlášť a vysoké náklady na údržbu. Ve srovnání s Lotus Notes je aplikace Outlook mnohem jednodušší díky jednoduchému uživatelskému rozhraní a funkcím vlastního vyprávění, ale Lotus Notes vyžaduje technické možnosti.

Lotus Notes podporuje více OS, například Mac OS, Linux a Windows, zatímco Outlook funguje v OS Windows (uživatelé si musí nainstalovat Microsoft Outlook pro Mac, aby mohli pracovat v Mac OS). Přesto Outlook získává většinu části korporátního trhu.

Jak se mobilní zařízení stávají populárními, stále více lidí se obrací k práci s mobilním telefonem, tabletem a notebookem atd. Trendem je práce online. Google Apps poskytuje desítky aplikací, které vám pomohou pracovat online, jako jsou Gmail, Kontakty, Kalendáře, Úkoly, Keep (Poznámky a seznamy), Disk atd. Google Apps pokrývá téměř všechny části funkcí Outlooku online.

Společnost Microsoft uznala trend a vlákno a vydala Office 365 (včetně Outlooku), Outlook.com, OWA, aby reagovala na situaci. Ignorování desktopové aplikace Outlook, Google Apps, Outlook.com a Office 365 fungují dobře online.

Windows Mail je bezplatný e-mailový klient poskytovaný od Windows Vista (v systému Windows 7 chybí). Je nástupcem aplikace Outlook Express a funguje podobně jako Microsoft Outlook s pěkným obrázkem na pozadí. Obsahuje také e-maily, kalendář, lidi, seznam úkolů atd. Podporováno je více typů e-mailových účtů. Pokud ještě nemáte sadu Microsoft Office nebo Microsoft Outlook, bude Windows Mail jednou z nejlepších alternativ.

Mailbird je desktopový e-mailový klient pracující v operačním systému Windows. Díky tomu můžeme snadno synchronizovat naše e-mailové účty v několika vlastních rozloženích. Přestože Mailbird je e-mailová aplikace, její funkce integrace aplikací nám umožňuje propojit většinu našich oblíbených e-mailů, kalendářů, úkolů a dalších aplikací v sociálních sítích do jednoho, jako je Google Calendar, Facebook, WeChat a další.