Předpokládejme, že musíme automaticky zvýrazňovat všechny e-maily od určitého odesílatele ve složce Doručená pošta, můžeme použít podmíněné formátování, abychom to mohli provést takto:

1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení.

2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na ikonu Podmíněné formátování .

3. Nyní vychází dialogové okno Podmíněné formátování. Klikněte prosím na přidat Klepněte na tlačítko a poté zadejte nový název pravidla podmíněného formátování do pole Příjmení box.

Tipy: Pokud potřebujete upravit existující pravidlo, kliknutím zvýrazněte pravidlo v Pravidla pro toto zobrazení seznam.

4. Pokračujte kliknutím na Písmo v dialogovém okně Podmíněné formátování. Poté v dialogovém okně Písmo zadejte písmo, jeho styl, velikost, barvu atd. A klikněte na OK .

5. Pokračujte kliknutím na Stav v dialogovém okně Podmíněné formátování. Poté v dialogovém okně Filtr zadejte kritéria filtru podle potřeby a klikněte na ikonu OK .

Tipy: V mém případě zadám e-mailovou adresu zadaného odesílatele do od pole v dialogovém okně Filtr.

6. Klepněte na tlačítko OK tlačítka pro uložení nastavení a zavření dialogů.

Nyní v seznamu zpráv uvidíte, že všechny e-maily splňující zadaná kritéria jsou automaticky zvýrazněny.

1. Zadané pravidlo podmíněného formátování můžete vymazat následujícím způsobem: (1) klikněte Pohled > Nastavení zobrazení; (2) klikněte Podmíněné formátování tlačítko v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení; (3) V dialogu Podmíněné formátování kliknutím vyberte pravidlo podmíněného formátování a klikněte na ikonu Vymazat tlačítko; (4) Klepněte na tlačítko OK tlačítka pro uložení změn.

2. Všechna vlastní nastavení zobrazení můžete vymazat a obnovit výchozí zobrazení kliknutím Pohled > Resetovat zobrazení.