Budeme hovořit o importu a exportu galerie rychlých dílů v aplikaci Microsoft Outlook rychle pomocí následujících kroků:

Nejprve otevřete složku a poté zadejte % APPDATA% \ Microsoft \ Templates do adresního řádku a stiskněte vstoupit klíč.
Pak dostanete NormalEmail.dotm a Normal.dotm soubory v novém úvodním adresáři.

Exportujte galerii rychlých dílů z aplikace Microsoft Outlook
Pokud potřebujete exportovat galerii rychlých dílů z aplikace Microsoft Outlook, jednoduše zkopírujte nebo vyjměte soubor NormalEmail.dotm a Normal.dotm soubory z této složky a vložte je do cílové složky.

Importujte galerii rychlých dílů do aplikace Microsoft Outlook
Pokud potřebujete importovat galerii rychlých dílů do aplikace Microsoft Outlook, stačí zkopírovat soubor NormalEmail.dotm a Normal.dotm soubory a poté pasta do složky Šablona, ​​kterou jste otevřeli výše.

Poznámka: Nelze importovat galerii rychlých částí aplikace Outlook 2007 do aplikace Microsoft Outlook 2010/2013/2016 a naopak.

Uložte smajlíky jako položky automatického textu aplikace Outlook, abyste je mohli v budoucnu snadno znovu použít jediným kliknutím

Normálně vložíme smajlíky o Vložit > Symbol. Pokud však máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete uložené smajlíky uložit jako Outlook Automatický text položky, proto můžete tyto smajlíky znovu použít jediným kliknutím v jiných e-mailových zprávách rychle.

S pomocí Kutools pro aplikaci OutlookJe Automatické textové podokno nástroj, můžete snadno rychle importovat a exportovat všechny rychlé součásti v aplikaci Microsoft Outlook.

Importujte rychlé části do Outlooku pomocí Kutools pro Outlook

1. V okně zprávy klikněte na Chléb Tlačítko na Kutools na kartě aktivujte podokno Automatický text.

2. Přejděte na stránku Automatický text , klepněte na tlačítko import knoflík. A pak v rozbalovacím dialogovém okně klikněte na tlačítko Ano. Zobrazit snímky obrazovky:

3. V dialogovém okně Import automatického textu klikněte na tlačítko Procházet .

4. V dialogovém okně Otevřít vyhledejte a vyberte zadaný soubor automatického textu a klikněte na ikonu Otevřená knoflík. Viz screenshot:

5. Nyní se vrátíte do dialogového okna Import automatického textu, klikněte na ikonu Ok tlačítko pro dokončení importu ..

Exportujte rychlé části z Outlooku pomocí Kutools pro Outlook

1. V okně zprávy klikněte na Chléb Tlačítko na Kutools na kartě aktivujte podokno Automatický text.

2. Přejděte na stránku Automatický text , klepněte na tlačítko Vývoz Tlačítko:

3. V dialogovém okně Exportovat automatický text zadejte cílovou složku, do které exportovaný soubor uložíte, a klikněte na ikonu Ok .

4. Nyní se zobrazí dialogové okno s oznámením o úspěšném exportu. Klikněte prosím na OK pro jeho zavření.