Přejít k hlavnímu obsahu

Jak importovat a exportovat rychlé součásti (položky automatického textu) v aplikaci Outlook?

Když vytváříte e-mailovou zprávu, můžete přidat výběry do Galerie rychlých částí a rychle je také vložit do svých e-mailových zpráv. Kromě toho můžete importovat galerii rychlých dílů do aplikace Microsoft Outlook a exportovat galerii rychlých dílů také z aplikace Microsoft Outlook. Zde podrobně popíšeme kroky.


 Importujte a exportujte rychlé díly do určené složky šablony

Budeme hovořit o importu a exportu galerie rychlých dílů v aplikaci Microsoft Outlook rychle pomocí následujících kroků:

Nejprve otevřete složku a poté zadejte % APPDATA% \ Microsoft \ Templates do adresního řádku a stiskněte vstoupit klíč.
Pak dostanete NormalEmail.dotm a Normal.dotm soubory v novém úvodním adresáři.

Exportujte galerii rychlých dílů z aplikace Microsoft Outlook
Pokud potřebujete exportovat galerii rychlých dílů z aplikace Microsoft Outlook, jednoduše zkopírujte nebo vyjměte soubor NormalEmail.dotm a Normal.dotm soubory z této složky a vložte je do cílové složky.

Importujte galerii rychlých dílů do aplikace Microsoft Outlook
Pokud potřebujete importovat galerii rychlých dílů do aplikace Microsoft Outlook, stačí zkopírovat soubor NormalEmail.dotm a Normal.dotm soubory a poté pasta do složky Šablona, ​​kterou jste otevřeli výše.

Poznámka: Nelze importovat galerii rychlých částí aplikace Outlook 2007 do aplikace Microsoft Outlook 2010/2013/2016 a naopak.

Uložte smajlíky jako položky automatického textu aplikace Outlook, abyste je mohli v budoucnu snadno znovu použít jediným kliknutím

Normálně vložíme smajlíky o Vložit > Symbol. Pokud však máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete uložené smajlíky uložit jako Outlook Automatický text položky, proto můžete tyto smajlíky znovu použít jediným kliknutím v jiných e-mailových zprávách rychle.


reklamní auto smajlíky

 Importujte a exportujte rychlé díly pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

S pomocí Kutools pro aplikaci OutlookJe Automatické textové podokno nástroj, můžete snadno rychle importovat a exportovat všechny rychlé součásti v aplikaci Microsoft Outlook.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

Importujte rychlé části do Outlooku pomocí Kutools pro Outlook

1. V okně zprávy klikněte na Chléb Tlačítko na Kutools na kartě aktivujte podokno Automatický text.

2. Přejděte na stránku Automatický text , klepněte na tlačítko import knoflík. A pak v rozbalovacím dialogovém okně klikněte na tlačítko Ano. Zobrazit snímky obrazovky:

3. V dialogovém okně Import automatického textu klikněte na tlačítko Procházet .

4. V dialogovém okně Otevřít vyhledejte a vyberte zadaný soubor automatického textu a klikněte na ikonu Otevřená knoflík. Viz screenshot:

5. Nyní se vrátíte do dialogového okna Import automatického textu, klikněte na ikonu Ok tlačítko pro dokončení importu ..

Exportujte rychlé části z Outlooku pomocí Kutools pro Outlook

1. V okně zprávy klikněte na Chléb Tlačítko na Kutools na kartě aktivujte podokno Automatický text.

2. Přejděte na stránku Automatický text , klepněte na tlačítko Vývoz Tlačítko:

3. V dialogovém okně Exportovat automatický text zadejte cílovou složku, do které exportovaný soubor uložíte, a klikněte na ikonu Ok .

4. Nyní se zobrazí dialogové okno s oznámením o úspěšném exportu. Klikněte prosím na OK pro jeho zavření.


 Ukázka: Importujte a exportujte rychlé součásti pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations