Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak importovat a exportovat rychlé součásti (položky automatického textu) v aplikaci Outlook?

Když vytváříte e-mailovou zprávu, můžete přidat výběry do Galerie rychlých částí a rychle je také vložit do svých e-mailových zpráv. Kromě toho můžete importovat galerii rychlých dílů do aplikace Microsoft Outlook a exportovat galerii rychlých dílů také z aplikace Microsoft Outlook. Zde podrobně popíšeme kroky.


 Importujte a exportujte rychlé díly do určené složky šablony

Budeme hovořit o importu a exportu galerie rychlých dílů v aplikaci Microsoft Outlook rychle pomocí následujících kroků:

Nejprve otevřete složku a poté zadejte % APPDATA% \ Microsoft \ Templates do adresního řádku a stiskněte vstoupit klíč.
Pak dostanete NormalEmail.dotm a Normal.dotm soubory v novém úvodním adresáři.

Exportujte galerii rychlých dílů z aplikace Microsoft Outlook
Pokud potřebujete exportovat galerii rychlých dílů z aplikace Microsoft Outlook, jednoduše zkopírujte nebo vyjměte soubor NormalEmail.dotm a Normal.dotm soubory z této složky a vložte je do cílové složky.

Importujte galerii rychlých dílů do aplikace Microsoft Outlook
Pokud potřebujete importovat galerii rychlých dílů do aplikace Microsoft Outlook, stačí zkopírovat soubor NormalEmail.dotm a Normal.dotm soubory a poté pasta do složky Šablona, ​​kterou jste otevřeli výše.

Poznámka: Nelze importovat galerii rychlých částí aplikace Outlook 2007 do aplikace Microsoft Outlook 2010/2013/2016 a naopak.

Uložte smajlíky jako položky automatického textu aplikace Outlook, abyste je mohli v budoucnu snadno znovu použít jediným kliknutím

Normálně vložíme smajlíky o Vložit > Symbol. Pokud však máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete uložené smajlíky uložit jako Outlook Automatický text položky, proto můžete tyto smajlíky znovu použít jediným kliknutím v jiných e-mailových zprávách rychle.


reklamní auto smajlíky

 Importujte a exportujte rychlé díly pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

S pomocí Kutools pro aplikaci OutlookJe Automatické textové podokno nástroj, můžete snadno rychle importovat a exportovat všechny rychlé součásti v aplikaci Microsoft Outlook.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidat více než

100
praktické nástroje pro aplikaci Outlook, bezplatné vyzkoušení bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

Importujte rychlé části do Outlooku pomocí Kutools pro Outlook

1. V okně zprávy klikněte na Chléb Tlačítko na Kutools na kartě aktivujte podokno Automatický text.

2. Přejděte na stránku Automatický text , klepněte na tlačítko import knoflík. A pak v rozbalovacím dialogovém okně klikněte na tlačítko Ano. Zobrazit snímky obrazovky:

3. V dialogovém okně Import automatického textu klikněte na tlačítko Procházet .

4. V dialogovém okně Otevřít vyhledejte a vyberte zadaný soubor automatického textu a klikněte na ikonu OTEVŘENO knoflík. Viz screenshot:

5. Nyní se vrátíte do dialogového okna Import automatického textu, klikněte na ikonu Ok tlačítko pro dokončení importu ..

Exportujte rychlé části z Outlooku pomocí Kutools pro Outlook

1. V okně zprávy klikněte na Chléb Tlačítko na Kutools na kartě aktivujte podokno Automatický text.

2. Přejděte na stránku Automatický text , klepněte na tlačítko Vývoz Tlačítko:

3. V dialogovém okně Exportovat automatický text zadejte cílovou složku, do které exportovaný soubor uložíte, a klikněte na ikonu Ok .

4. Nyní se zobrazí dialogové okno s oznámením o úspěšném exportu. Klikněte prosím na OK pro jeho zavření.


 Ukázka: Importujte a exportujte rychlé součásti pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL