Jak odstranit duplicitní úkoly v aplikaci Outlook?
V aplikaci Microsoft Outlook se někdy vyskytují duplicitní úkoly, které se spojují a je obtížné vybrat ten správný úkol na první pohled. V tomto článku si představíme několik metod k odstranění duplicitních úkolů: jednou je třídění úkolů podle předmětu a poté ručně vyberete duplicitní úkoly a odstraníte je, a druhou je odstranění duplicitních úkolů pomocí Kutools pro aplikaci OutlookSmazat Duplicitní úkoly utilita.
Odeberte duplicitní úkoly ručně v Outlooku
Odstraňte duplicitní úkoly pomocí Kutools pro Outlook několika kliknutími
|
Odeberte duplicitní úkoly v Outlooku:
Chcete-li rychle odstranit všechny duplicitní úkoly v aplikaci Outlook, Kutools pro aplikaci Outlook's Duplicitní úkoly funkce vám může udělat laskavost.
Kutools pro aplikaci Outlook: s více než 20+ užitečnými doplňky aplikace Excel, můžete to vyzkoušet bez omezení za 60 dní. Stáhněte si a vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi hned teď!
|
Odeberte duplicitní úkoly ručně v Outlooku
Tato metoda vás provede ručním odstraněním duplicitních úkolů v aplikaci Microsoft Outlook a proveďte následující:
1. Otevřete složku úkolů, ze které odstraníte duplicitní úkoly v Úkol Pohled.
2. Zobrazit všechny úkoly v Seznam Pohled:
- V aplikaci Outlook 2010 a novější verzi klikněte na ikonu Změnit pohled > Detailní na Pohled Karta.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Podrobný seznam.
3. Upravit aktuální zobrazení:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.
- V aplikaci Outlook 2010 a novější verzi klikněte na ikonu Nastavení zobrazení Tlačítko na Pohled Karta.
4. V Pokročilé nastavení zobrazení V dialogovém okně klikněte na Typ tlačítko a ve vyskakovacím dialogovém okně Seřadit vyberte Předmět z Řadit položky podle rozevírací seznam a poté klikněte na OK tlačítko, viz screenshot:
5. Poté se zobrazí dialogové okno s varováním. Klikněte prosím na Ano v něm.
6. A všechny úkoly byly seřazeny abecedně, poté porovnejte sousední úkoly a ručně vyberte duplikované úkoly jeden po druhém podržením Ctrl klíč, viz screenshot :.
7. Po výběru duplicitních úkolů stačí stisknout Vymazat klíč k jejich okamžitému smazání.
Poznámka: Pokud vyberete libovolnou složku úkolů kromě Seznam úkolů složku, stačí seřadit úkoly podle tématu kliknutím na Předmět přímo v záhlaví sloupce. Viz screenshot:
Odstraňte duplicitní úkoly pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook
Někdy jsou úkoly odlišné, i když mají stejný předmět. Ačkoli jsou úkoly tříděny podle předmětu, je těžké přesně vybrat duplicitní. Zde vám představím Kutools pro aplikaci OutlookSmazat Duplicitní úkoly nástroj, který vám může pomoci odstranit úplně stejné úkoly několika kliknutími.
| Kutools pro aplikaci Outlook : s více než 20 praktickými doplňky Excel, můžete si je vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. |
1. Přejděte na Úkoly zobrazení a kliknutím otevřete složku úkolů, ze které odstraníte duplicitní úkoly.
2. Klikněte na ikonu Kutools > Duplicitní úkoly. Viz snímek obrazovky:
3. Ve vyskakovacím okně Duplicitní úkoly V dialogovém okně zkontrolujte Zcela stejné možnost a poté klikněte na Vymazat .
Poznámka: Pokud chcete odstranit duplicitní úkoly pouze s částí stejných kritérií, jako je předmět, tělo, datum zahájení, zkontrolujte Část stejného, a poté zkontrolujte kritéria (Stejný předmět, Stejné tělonebo Stejné datum zahájení) na základě vašich potřeb.
4. Poté se zobrazí dialogové okno s informacemi o tom, kolik duplicitních úkolů bylo odstraněno. Klikněte na ikonu OK tlačítko v dialogovém okně.
5. Pak uvidíte, že všechny stejné duplicitní úkoly v otevřené složce jsou odstraněny najednou. Viz screenshot:
Klikněte a stáhněte si Kutools pro Outlook a bezplatnou zkušební verzi hned teď!
Ukázka: Odeberte duplicitní úkoly v aplikaci Outlook
Kutools pro Excel: s více než 200 praktickými doplňky aplikace Excel, můžete vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Stáhněte si a vyzkoušejte zdarma hned teď!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
