Přejít k hlavnímu obsahu

Jak hromadně přidat odesílatele všech / více e-mailů do kontaktů v aplikaci Outlook?

Například dostanete e-mail od nového partnera a chcete jej přidat do svých kontaktů v aplikaci Outlook, jak s ním rychle zacházet? Ve srovnání s kliknutím na Domů> Nové kontakty a postupným zadáváním všech informací v okně Kontakt můžete pomocí funkce Kontaktní karta rychle přidat odesílatele ke svým kontaktům.


Přidejte odesílatele e-mailu ke kontaktům v Outlooku

Tato metoda vás provede rychlým přidáním vybraného odesílatele e-mailu do složky Kontakty v aplikaci Outlook.

1. Přejděte do zobrazení Pošta, otevřete složku pošty obsahující zadaný e-mail a kliknutím otevřete tento e-mail v podokně čtení.

2. Přejděte do záhlaví zprávy v podokně čtení, klepněte pravým tlačítkem na odesílatele a vyberte Přidat do kontaktů aplikace Outlook z nabídky pravého tlačítka myši.

3. Nyní na vyskakovací kartě kontaktu upravte podle potřeby kontaktní údaje a klikněte na ikonu Uložit .

Zatím byl odesílatel přidán do výchozí složky kontaktů. Podle potřeby prosím zavřete kontaktní kartu.


Hromadně přidávejte všechny / více odesílatelů e-mailů ke kontaktům pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Přidat do skupiny funkce pro přidání všech odesílatelů nebo příjemců vybraných e-mailů do skupiny kontaktů a poté jejich použití Rozchod Funkce (skupina kontaktů) pro převod každého člena ve skupině kontaktů na samostatné kontakty v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Otevřete složku pošty, vyberte více e-mailů, jejichž odesílatele přidáte do kontaktů, a poté klikněte Kutools Plus > Přidat do skupiny. Viz snímek obrazovky:
oc přidat všechny odesílatele do kontaktů kto 001

Poznámky:
(1) Podržením klávesy Ctrl můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém;
(2) Podržením klávesy Shift můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední;
(3) Vyberte první e-mail v seznamu e-mailů a stisknutím kláves Ctrl + Shift + End vyberte všechny e-maily ve složce pošty.

2. V úvodním dialogovém okně Přidat příjemce do skupin kontaktů vyberte Všichni odesílatelé z Rozsah rozevírací seznam, zkontrolujte zadanou skupinu kontaktů v Kontaktní skupiny a poté klikněte na OK .
Tip: Chcete-li přidat tyto odesílatele do nové skupiny kontaktů, klikněte na ikonu Nová skupina kontaktů tlačítko pro vytvoření nového.

3. Přejděte do pohledu Lidé (nebo Kontakty), vyberte zadanou skupinu kontaktů a klepněte na Kutools Plus > KONTAKT skupina> Přestávka. Viz snímek obrazovky:
oc přidat všechny odesílatele do kontaktů kto 002

4. V úvodním dialogovém okně Přerušení klikněte na Zobrazit vše Chcete-li zkontrolovat všechny členy (nebo můžete podle potřeby také ručně zkontrolovat část členů), klepněte na Ok tlačítko a nakonec klikněte na Ano v rozbalovacím potvrzovacím dialogovém okně. Viz screenshot:

Zatím byli všichni odesílatelé vybraných e-mailů přidáni jako kontakty.


Hromadně přidejte do kontaktů všechny / více odesílatelů a příjemců e-mailů

Kutools pro Outlook vydal novou funkci Přidat ze zprávy funkce, která může z vybraných e-mailů extrahovat všechny e-mailové adresy odesílatelů a příjemců a hromadně je ukládat jako jednotlivé kontakty. Postupujte prosím následovně:

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Vyberte všechny nebo více e-mailů, jejichž odesílatele a příjemce uložíte jako kontakty, a klikněte na Kutools Plus > Přidat ze zprávy.
oc přidat všechny odesílatele do kontaktů kto 003 Poznámky:
A. Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém;
B. Držení směna klíč, můžete vybrat více sousedících e-mailů kliknutím na první a poslední e-mail;
C. Vyberte libovolný e-mail a stiskněte Ctrl + A klávesy pro výběr všech e-mailů.

2. V dialogovém okně Přidat kontakt ze zprávy vyberte složku kontaktů, do které kontakty uložíte, a klikněte na ikonu Home knoflík. Viz screenshot:

Po úspěšném přidání klikněte na ikonu OK Tlačítko a Kompletní tlačítko zavřete dialogová okna.

Otevřete zadanou složku kontaktů a uvidíte, že všichni odesilatelé a příjemci vybraných e-mailů jsou uloženi jako jednotlivé kontakty.


Ukázka: hromadně přidejte odesílatele všech / více e-mailů do kontaktů v aplikaci Outlook

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations