Tato metoda vás provede rychlým přidáním vybraného odesílatele e-mailu do složky Kontakty v aplikaci Outlook.

1. Přejděte do zobrazení Pošta, otevřete složku pošty obsahující zadaný e-mail a kliknutím otevřete tento e-mail v podokně čtení.

2. Přejděte do záhlaví zprávy v podokně čtení, klepněte pravým tlačítkem na odesílatele a vyberte Přidat do kontaktů aplikace Outlook z nabídky pravého tlačítka myši.

3. Nyní na vyskakovací kartě kontaktu upravte podle potřeby kontaktní údaje a klikněte na ikonu Uložit .

Zatím byl odesílatel přidán do výchozí složky kontaktů. Podle potřeby prosím zavřete kontaktní kartu.

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Přidat do skupiny funkce pro přidání všech odesílatelů nebo příjemců vybraných e-mailů do skupiny kontaktů a poté jejich použití Rozchod Funkce (skupina kontaktů) pro převod každého člena ve skupině kontaktů na samostatné kontakty v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Otevřete složku pošty, vyberte více e-mailů, jejichž odesílatele přidáte do kontaktů, a poté klikněte Kutools Plus > Přidat do skupiny. Viz snímek obrazovky:

Poznámky:
(1) Podržením klávesy Ctrl můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém;
(2) Podržením klávesy Shift můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední;
(3) Vyberte první e-mail v seznamu e-mailů a stisknutím kláves Ctrl + Shift + End vyberte všechny e-maily ve složce pošty.

2. V úvodním dialogovém okně Přidat příjemce do skupin kontaktů vyberte Všichni odesílatelé z Rozsah rozevírací seznam, zkontrolujte zadanou skupinu kontaktů v Kontaktní skupiny a poté klikněte na OK .
Tip: Chcete-li přidat tyto odesílatele do nové skupiny kontaktů, klikněte na ikonu Nová skupina kontaktů tlačítko pro vytvoření nového.

3. Přejděte do pohledu Lidé (nebo Kontakty), vyberte zadanou skupinu kontaktů a klepněte na Kutools Plus > Kontakt skupina> Přestávka. Viz snímek obrazovky:

4. V úvodním dialogovém okně Přerušení klikněte na Zobrazit vše Chcete-li zkontrolovat všechny členy (nebo můžete podle potřeby také ručně zkontrolovat část členů), klepněte na Ok tlačítko a nakonec klikněte na Ano v rozbalovacím potvrzovacím dialogovém okně. Viz screenshot:

Zatím byli všichni odesílatelé vybraných e-mailů přidáni jako kontakty.

Kutools pro Outlook vydal novou funkci Přidat ze zprávy funkce, která může z vybraných e-mailů extrahovat všechny e-mailové adresy odesílatelů a příjemců a hromadně je ukládat jako jednotlivé kontakty. Postupujte prosím následovně:

1. Vyberte všechny nebo více e-mailů, jejichž odesílatele a příjemce uložíte jako kontakty, a klikněte na Kutools Plus > Přidat ze zprávy.
Poznámky:
A. Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém;
B. Držení směna klíč, můžete vybrat více sousedících e-mailů kliknutím na první a poslední e-mail;
C. Vyberte libovolný e-mail a stiskněte Ctrl + A klávesy pro výběr všech e-mailů.

2. V dialogovém okně Přidat kontakt ze zprávy vyberte složku kontaktů, do které kontakty uložíte, a klikněte na ikonu Home knoflík. Viz screenshot:

Po úspěšném přidání klikněte na ikonu OK Tlačítko a Kompletní tlačítko zavřete dialogová okna.

Otevřete zadanou složku kontaktů a uvidíte, že všichni odesilatelé a příjemci vybraných e-mailů jsou uloženi jako jednotlivé kontakty.

Exportujte e-mailové adresy odesílatelů ze složky pošty v aplikaci Outlook

Přidejte e-mailové adresy odesílatelů do bezpečného nebo blokovaného seznamu v aplikaci Outlook