Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat podpis / text / zápatí do e-mailů v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-08-27

V Outlooku můžete často dostávat e-maily s patičkou odmítnutí odpovědnosti. Víte, jak automaticky přidat podpis / text / zápatí do e-mailů? Existuje několik řešení:


Přidejte podpis / text / zápatí do e-mailů s funkcí Podpis

Tato metoda vás provede vytvořením nového podpisu s vyloučením odpovědnosti v Outlooku a poté tento podpis u všech nových e-mailů v určitém e-mailovém účtu zadáte. Postupujte prosím následovně:

1. V zobrazení Pošta klikněte prosím Domů > Nový Email vytvořit nový e-mail.

2. V novém otevíracím okně zprávy klikněte prosím Vložit > Podpis > Podpisy. Viz snímek obrazovky:
doc-outlook--disclaimer-signature-text-footer-1

3. Nyní se dostanete do dialogového okna Podpisy a šablony. Klikněte prosím na Nový Tlačítko na E-mailový podpis tab; a poté do vyskakovacího dialogového okna Nový podpis zadejte Disclaimer (nebo jakýkoli jiný název, jak potřebujete) a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:
doc-outlook--disclaimer-signature-text-footer-2
Nyní jsme v aplikaci Outlook vytvořili prázdný podpis odmítnutí odpovědnosti.

4. V dialogovém okně Podpisy a šablony prosím: (1) Určete e-mailový účet, na který použijete tento podpis o vyloučení odpovědnosti v Emailový účet rozevírací seznam; (2) Vyberte nový podpis odmítnutí odpovědnosti z Nové zprávy rozevírací seznam; (3) zadejte nebo vložte obsah vyloučení odpovědnosti do Upravit podpis krabice; (4) Klepněte na OK pro uložení nastavení.
doc-outlook--disclaimer-signature-text-footer-3

5. Zavřete okno zprávy bez uložení.

Od této chvíle bude podpis vyloučení odpovědnosti přidán automaticky, když vytvoříte nový e-mail v zadaném e-mailovém účtu.

Automaticky přidat podpis zřeknutí se odpovědnosti za nové zprávy / odpovědi / přeposílání zpráv v aplikaci Outlook

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Přidejte podpis data Tato možnost umožňuje snadno přidat určitý text / podpis zřeknutí se odpovědnosti do všech nových zpráv, odpovídat na zprávy nebo přeposílat zprávy automaticky.


podpis zřeknutí se odpovědnosti

Přidejte podpis / text / zápatí do e-mailů pomocí funkce Rychlé kroky

Tato metoda vás provede vytvořením nových rychlých kroků s patičkou / textem zřeknutí se odpovědnosti v Outlooku pro automatické přidání zápatí / textu zřeknutí se odpovědnosti do nových e-mailů zadaného e-mailového účtu.

1. Vyberte libovolnou složku nebo e-mail v e-mailovém účtu, do kterého přidáte zápatí / text vyloučení odpovědnosti do nových e-mailů, a klikněte na Domů > Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina. Viz snímek obrazovky:
doc-outlook--disclaimer-signature-text-footer-4

2. V dialogovém okně Upravit rychlý krok prosím: (1) Zadejte název nových rychlých kroků do Jméno krabice; (2) Vyberte Nová zpráva z Akce rozevírací seznam; (3) Klepněte na Zobrazit možnosti rozbalte možnosti akce. Viz screenshot:
doc-outlook--disclaimer-signature-text-footer-5

3. Nyní zadejte text odmítnutí odpovědnosti do Text a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:
doc-outlook--disclaimer-signature-text-footer-6
Nyní jsou vytvořeny rychlé kroky s vyloučením odpovědnosti. Když kliknete na rychlé kroky s odmítnutím odpovědnosti v Rychlé kroky skupina zapnutá Domů Na kartě se vytvoří nový e-mail s patičkou / textem zřeknutí se odpovědnosti. Viz screenshot:
doc-outlook--disclaimer-signature-text-footer-8

Pozor: Tato metoda rychlých kroků může fungovat pouze v rámci zadaného e-mailového účtu.


Přidejte podpis / text / zápatí do e-mailů všech e-mailových účtů

Pokud chcete automaticky přidat podpis / text / zápatí prohlášení o vyloučení odpovědnosti do všech nových e-mailů všech e-mailových účtů, zkuste Kutools pro Outlook možnosti.

Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro aplikaci Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!

1, klikněte Kutools > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti. Viz snímek obrazovky níže:
doc-outlook--disclaimer-signature-text-footer-7

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti zkontrolujte Při novém e-mailu přidejte podpis data možnost na Nový na záložku, do níže uvedeného pole zadejte obsah zřeknutí se odpovědnosti a klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

Od této chvíle, bez ohledu na to, ve kterém e-mailovém účtu vytvoříte nové e-maily, bude zápatí odmítnutí odpovědnosti automaticky vloženo do spodní části těla zprávy.

Tip: Pokud potřebujete do e-mailů občas vložit podpis / zápatí zřeknutí se odpovědnosti, můžete text zřeknutí se odpovědnosti uložit jako položku automatického textu od Kutools pro aplikaci Outlook Automatický text funkci a poté ji znovu použít pouze dvojitým kliknutím.


text zápatí reklamního textu s textem odmítnutí odpovědnosti


Demo: Přidejte podpis / zřeknutí se odpovědnosti do e-mailů všech e-mailových účtů

Objevte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu, přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Nyní je většina funkcí, včetně funkcí AI, zdarma! Funkce Pro přichází s 30denní zkušební verzí bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2