Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat podpis / text / zápatí do e-mailů v aplikaci Outlook?

V Outlooku můžete často dostávat e-maily s patičkou odmítnutí odpovědnosti. Víte, jak automaticky přidat podpis / text / zápatí do e-mailů? Existuje několik řešení:


Přidejte podpis / text / zápatí do e-mailů s funkcí Podpis

Tato metoda vás provede vytvořením nového podpisu s vyloučením odpovědnosti v Outlooku a poté tento podpis u všech nových e-mailů v určitém e-mailovém účtu zadáte. Postupujte prosím následovně:

1. V zobrazení Pošta klikněte prosím Domů > Nový Email vytvořit nový e-mail.

2. V novém otevíracím okně zprávy klikněte prosím Vložit > Podpis > Podpisy. Viz snímek obrazovky:

3. Nyní se dostanete do dialogového okna Podpisy a šablony. Klikněte prosím na Nový Tlačítko na E-mailový podpis karta; a poté do vyskakovacího dialogového okna Nový podpis zadejte Odmítnutí odpovědnosti (nebo jiné jméno, jak potřebujete) a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

Nyní jsme v aplikaci Outlook vytvořili prázdný podpis odmítnutí odpovědnosti.

4. V dialogovém okně Podpisy a papírnictví prosím: (1) V e-mailu zadejte e-mailový účet, na který použijete tento podpis Emailový účet rozbalovací seznam; (2) Vyberte nový podpis odmítnutí odpovědnosti z Nové zprávy rozbalovací seznam; (3) zadejte nebo vložte obsah zřeknutí se odpovědnosti do Upravit podpis krabice; (4) Klepněte na tlačítko OK pro uložení nastavení.

5. Zavřete okno zprávy bez uložení.

Od této chvíle bude podpis vyloučení odpovědnosti přidán automaticky, když vytvoříte nový e-mail v zadaném e-mailovém účtu.

Automaticky přidat podpis zřeknutí se odpovědnosti za nové zprávy / odpovědi / přeposílání zpráv v aplikaci Outlook

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Přidejte podpis data Tato možnost umožňuje snadno přidat určitý text / podpis zřeknutí se odpovědnosti do všech nových zpráv, odpovídat na zprávy nebo přeposílat zprávy automaticky.


podpis zřeknutí se odpovědnosti

Přidejte podpis / text / zápatí do e-mailů pomocí funkce Rychlé kroky

Tato metoda vás provede vytvořením nových rychlých kroků s patičkou / textem zřeknutí se odpovědnosti v Outlooku pro automatické přidání zápatí / textu zřeknutí se odpovědnosti do nových e-mailů zadaného e-mailového účtu.

1. Vyberte libovolnou složku nebo e-mail v e-mailovém účtu, do kterého přidáte zápatí / text vyloučení odpovědnosti do nových e-mailů, a klikněte na Domů > Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Upravit rychlý krok prosím: (1) Do pole zadejte název pro nové rychlé kroky Příjmení krabice; (2) Vyberte Nová zpráva z Akce rozbalovací seznam; (3) Klepněte na tlačítko Zobrazit možnosti rozbalte možnosti akce. Viz screenshot:

3. Nyní zadejte text odmítnutí odpovědnosti do Text a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

Nyní jsou vytvořeny rychlé kroky s vyloučením odpovědnosti. Když kliknete na rychlé kroky s odmítnutím odpovědnosti v Rychlé kroky skupina zapnutá Domů Na kartě se vytvoří nový e-mail s patičkou / textem zřeknutí se odpovědnosti. Viz screenshot:

Poznámka: Tato metoda rychlých kroků může fungovat pouze v rámci zadaného e-mailového účtu.


Přidejte podpis / text / zápatí do e-mailů všech e-mailových účtů

Pokud chcete automaticky přidat podpis / text / zápatí prohlášení o vyloučení odpovědnosti do všech nových e-mailů všech e-mailových účtů, zkuste Kutools pro Outlook možnosti.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1, klikněte Kutools > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti. Viz snímek obrazovky níže:

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti zkontrolujte Při novém e-mailu přidejte podpis data možnost na Nový na záložku, do níže uvedeného pole zadejte obsah zřeknutí se odpovědnosti a klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

Od této chvíle, bez ohledu na to, ve kterém e-mailovém účtu vytvoříte nové e-maily, bude zápatí odmítnutí odpovědnosti automaticky vloženo do spodní části těla zprávy.

Tip: Pokud potřebujete do e-mailů občas vložit podpis / zápatí zřeknutí se odpovědnosti, můžete text zřeknutí se odpovědnosti uložit jako položku automatického textu od Kutools pro aplikaci Outlook Automatický text funkci a poté ji znovu použít pouze dvojitým kliknutím.


text zápatí reklamního textu s textem odmítnutí odpovědnosti


Demo: Přidejte podpis / zřeknutí se odpovědnosti do e-mailů všech e-mailových účtů


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations