Tato metoda vás provede vytvořením nového podpisu s vyloučením odpovědnosti v Outlooku a poté tento podpis u všech nových e-mailů v určitém e-mailovém účtu zadáte. Postupujte prosím následovně:

1. V zobrazení Pošta klikněte prosím Domů > Nový Email vytvořit nový e-mail.

2. V novém otevíracím okně zprávy klikněte prosím Vložit > Podpis > Podpisy. Viz snímek obrazovky:

3. Nyní se dostanete do dialogového okna Podpisy a šablony. Klikněte prosím na Nový Tlačítko na E-mailový podpis karta; a poté do vyskakovacího dialogového okna Nový podpis zadejte Odmítnutí odpovědnosti (nebo jiné jméno, jak potřebujete) a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

Nyní jsme v aplikaci Outlook vytvořili prázdný podpis odmítnutí odpovědnosti.

4. V dialogovém okně Podpisy a papírnictví prosím: (1) V e-mailu zadejte e-mailový účet, na který použijete tento podpis Emailový účet rozbalovací seznam; (2) Vyberte nový podpis odmítnutí odpovědnosti z Nové zprávy rozbalovací seznam; (3) zadejte nebo vložte obsah zřeknutí se odpovědnosti do Upravit podpis krabice; (4) Klepněte na tlačítko OK pro uložení nastavení.

5. Zavřete okno zprávy bez uložení.

Od této chvíle bude podpis vyloučení odpovědnosti přidán automaticky, když vytvoříte nový e-mail v zadaném e-mailovém účtu.

Automaticky přidat podpis zřeknutí se odpovědnosti za nové zprávy / odpovědi / přeposílání zpráv v aplikaci Outlook

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Přidejte podpis data Tato možnost umožňuje snadno přidat určitý text / podpis zřeknutí se odpovědnosti do všech nových zpráv, odpovídat na zprávy nebo přeposílat zprávy automaticky.

Tato metoda vás provede vytvořením nových rychlých kroků s patičkou / textem zřeknutí se odpovědnosti v Outlooku pro automatické přidání zápatí / textu zřeknutí se odpovědnosti do nových e-mailů zadaného e-mailového účtu.

1. Vyberte libovolnou složku nebo e-mail v e-mailovém účtu, do kterého přidáte zápatí / text vyloučení odpovědnosti do nových e-mailů, a klikněte na Domů > Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Upravit rychlý krok prosím: (1) Do pole zadejte název pro nové rychlé kroky Příjmení krabice; (2) Vyberte Nová zpráva z Akce rozbalovací seznam; (3) Klepněte na tlačítko Zobrazit možnosti rozbalte možnosti akce. Viz screenshot:

3. Nyní zadejte text odmítnutí odpovědnosti do Text a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

Nyní jsou vytvořeny rychlé kroky s vyloučením odpovědnosti. Když kliknete na rychlé kroky s odmítnutím odpovědnosti v Rychlé kroky skupina zapnutá Domů Na kartě se vytvoří nový e-mail s patičkou / textem zřeknutí se odpovědnosti. Viz screenshot:

Poznámka: Tato metoda rychlých kroků může fungovat pouze v rámci zadaného e-mailového účtu.

Pokud chcete automaticky přidat podpis / text / zápatí prohlášení o vyloučení odpovědnosti do všech nových e-mailů všech e-mailových účtů, zkuste Kutools pro Outlook možnosti.

1, klikněte Kutools > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti. Viz snímek obrazovky níže:

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti zkontrolujte Při novém e-mailu přidejte podpis data možnost na Nový na záložku, do níže uvedeného pole zadejte obsah zřeknutí se odpovědnosti a klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

Od této chvíle, bez ohledu na to, ve kterém e-mailovém účtu vytvoříte nové e-maily, bude zápatí odmítnutí odpovědnosti automaticky vloženo do spodní části těla zprávy.

Tip: Pokud potřebujete do e-mailů občas vložit podpis / zápatí zřeknutí se odpovědnosti, můžete text zřeknutí se odpovědnosti uložit jako položku automatického textu od Kutools pro aplikaci Outlook Automatický text funkci a poté ji znovu použít pouze dvojitým kliknutím.

Užijte si bezplatnou zkušební verzi po dobu 60 dnů bez omezení – kliknutím sem aktivujte zkušební verzi!