Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak přidat podpis / text / zápatí do e-mailů v aplikaci Outlook?

V Outlooku můžete často dostávat e-maily s patičkou odmítnutí odpovědnosti. Víte, jak automaticky přidat podpis / text / zápatí do e-mailů? Existuje několik řešení:


Přidejte podpis / text / zápatí do e-mailů s funkcí Podpis

Tato metoda vás provede vytvořením nového podpisu s vyloučením odpovědnosti v Outlooku a poté tento podpis u všech nových e-mailů v určitém e-mailovém účtu zadáte. Postupujte prosím následovně:

1. V zobrazení Pošta klikněte prosím Home > Nový Email vytvořit nový e-mail.

2. V novém otevíracím okně zprávy klikněte prosím Vložit > Podpis > Podpisy. Viz snímek obrazovky:

3. Nyní se dostanete do dialogového okna Podpisy a šablony. Klikněte prosím na Nový Tlačítko na E-mailový podpis karta; a poté do vyskakovacího dialogového okna Nový podpis zadejte Prohlášení (nebo jiné jméno, jak potřebujete) a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

Nyní jsme v aplikaci Outlook vytvořili prázdný podpis odmítnutí odpovědnosti.

4. V dialogovém okně Podpisy a papírnictví prosím: (1) V e-mailu zadejte e-mailový účet, na který použijete tento podpis Emailový účet rozbalovací seznam; (2) Vyberte nový podpis odmítnutí odpovědnosti z Nové zprávy rozbalovací seznam; (3) zadejte nebo vložte obsah zřeknutí se odpovědnosti do Upravit podpis krabice; (4) Klepněte na tlačítko OK pro uložení nastavení.

5. Zavřete okno zprávy bez uložení.

Od této chvíle bude podpis vyloučení odpovědnosti přidán automaticky, když vytvoříte nový e-mail v zadaném e-mailovém účtu.

Automaticky přidat podpis zřeknutí se odpovědnosti za nové zprávy / odpovědi / přeposílání zpráv v aplikaci Outlook

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Přidejte podpis data Tato možnost umožňuje snadno přidat určitý text / podpis zřeknutí se odpovědnosti do všech nových zpráv, odpovídat na zprávy nebo přeposílat zprávy automaticky.


podpis zřeknutí se odpovědnosti

Přidejte podpis / text / zápatí do e-mailů pomocí funkce Rychlé kroky

Tato metoda vás provede vytvořením nových rychlých kroků s patičkou / textem zřeknutí se odpovědnosti v Outlooku pro automatické přidání zápatí / textu zřeknutí se odpovědnosti do nových e-mailů zadaného e-mailového účtu.

1. Vyberte libovolnou složku nebo e-mail v e-mailovém účtu, do kterého přidáte zápatí / text vyloučení odpovědnosti do nových e-mailů, a klikněte na Home > Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Upravit rychlý krok prosím: (1) Do pole zadejte název pro nové rychlé kroky Název produktu krabice; (2) Vyberte Nová zpráva z Akce rozbalovací seznam; (3) Klepněte na tlačítko Zobrazit možnosti rozbalte možnosti akce. Viz screenshot:

3. Nyní zadejte text odmítnutí odpovědnosti do text a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

Nyní jsou vytvořeny rychlé kroky s vyloučením odpovědnosti. Když kliknete na rychlé kroky s odmítnutím odpovědnosti v Rychlé kroky skupina zapnutá Home Na kartě se vytvoří nový e-mail s patičkou / textem zřeknutí se odpovědnosti. Viz screenshot:

Poznámka: Tato metoda rychlých kroků může fungovat pouze v rámci zadaného e-mailového účtu.


Přidejte podpis / text / zápatí do e-mailů všech e-mailových účtů

Pokud chcete automaticky přidat podpis / text / zápatí prohlášení o vyloučení odpovědnosti do všech nových e-mailů všech e-mailových účtů, zkuste Kutools pro Outlook možnosti.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1, klikněte Kutools > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti. Viz snímek obrazovky níže:

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti zkontrolujte Při novém e-mailu přidejte podpis data možnost na Nový na záložku, do níže uvedeného pole zadejte obsah zřeknutí se odpovědnosti a klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky výše:

Od této chvíle, bez ohledu na to, ve kterém e-mailovém účtu vytvoříte nové e-maily, bude zápatí odmítnutí odpovědnosti automaticky vloženo do spodní části těla zprávy.

Tip: Pokud potřebujete do e-mailů občas vložit podpis / zápatí zřeknutí se odpovědnosti, můžete text zřeknutí se odpovědnosti uložit jako položku automatického textu od Kutools pro aplikaci Outlook Automatický text funkci a poté ji znovu použít pouze dvojitým kliknutím.


text zápatí reklamního textu s textem odmítnutí odpovědnosti


Demo: Přidejte podpis / zřeknutí se odpovědnosti do e-mailů všech e-mailových účtů


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL