Přejít k hlavnímu obsahu

Jak skrýt podrobnosti schůzky ve sdíleném kalendáři v aplikaci Outlook?

Například jste sdíleli nebo budete sdílet svůj kalendář Outlook s ostatními uživateli serveru Exchange v aplikaci Outlook, ale chcete omezit jejich oprávnění a zabránit jim v zobrazení podrobností schůzek, jak byste to mohli udělat? Existují pro vás dvě řešení.


Skrýt podrobnosti schůzky v kalendáři, který budete sdílet e-mailem

Pokud se chystáte sdílet svůj kalendář prostřednictvím e-mailu, ale nechcete příjemcům prohlížet podrobnosti schůzky, můžete v aplikaci Outlook postupovat následovně.

1. V Kalendář zobrazení, klikněte pravým tlačítkem na kalendář, který budete sdílet, a vyberte FACEBOOK > Sdílet kalendář z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

2. V okně Sdílení pozvánky přidejte příjemce, se kterými budete kalendář sdílet, upřesněte Dostupnost pouze or Omezené podrobnosti z Detaily rozevírací seznam a klikněte na ikonu Poslat .

3. Ve vyskakovacím dialogovém okně aplikace Microsoft Outlook klikněte na ikonu Ano tlačítko pokračovat.

Když příjemci obdrží tento e-mail a otevřou kalendář ve svém Outlooku, budou si pouze prohlížet schůzky bez podrobností.

Poznámka: Tato metoda může fungovat pouze s účtem Exchange v aplikaci Outlook.


Skrýt podrobnosti schůzky v kalendáři, který jste sdíleli prostřednictvím oprávnění kalendáře

Pokud jste udělili ostatním uživatelům serveru Exchange oprávnění k zobrazení vašeho kalendáře aplikace Outlook, můžete skrýt všechny podrobnosti schůzky ve sdíleném kalendáři pomocí Povolení kalendáře vlastnost.

1. V Kalendář zobrazení, klikněte pravým tlačítkem na zadaný kalendář, který jste sdíleli s ostatními uživateli serveru Exchange, a vyberte Nemovitosti z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře přejděte na Oprávnění karta a poté: (1) Vyberte zadaného uživatele serveru Exchange, kterému nebudete moci zobrazit všechny podrobnosti schůzky ve sdíleném kalendáři;
(2) Vyberte položku Recenzent z Úroveň oprávnění rozbalovací seznam;
(3) V číst sekce, prosím zkontrolujte Volný čas, předmět, umístění volba. Viz screenshot :

3. Nyní je páka oprávnění zadaného uživatele serveru Exchange změněna na Zvyk. Klikněte prosím na OK pro uložení změny.

Od nynějška zadaný uživatel serveru Exchange nebude zobrazovat podrobnosti schůzky ve sdíleném kalendáři, například barvu kategorie atd.


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations