Jak archivovat a zálohovat složku v aplikaci Outlook?
Archivace a zálohování složek v Outlooku je zásadní pro zabezpečení důležitých e-mailů a udržování organizované doručené pošty. Pokud potřebujete ručně archivovat a zálohovat složku, tento průvodce vás provede jasným procesem krok za krokem. Osvojení si těchto technik zajistí, že vaše cenná komunikace bude bezpečně uložena a snadno dostupná. Chcete-li efektivně spravovat archivy e-mailů, postupujte podle níže uvedených kroků.
Karta Office: Přináší rozhraní s kartami do aplikací Word, Excel, PowerPoint... |
Vylepšete svůj pracovní postup hned teď. Další informace o kartě Office Stažení zdarma |
Klikněte na Soubor záložka >> Informace >> Tools, a klepněte na tlačítko Vyčistěte staré položky. Viz snímek obrazovky:
Zkontrolovat Archivujte tuto složku a všechny podsložky možnost a vyberte složku, kterou chcete archivovat nebo zálohovat.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
