Jak získat důležité e-mailové upozornění v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2022-09-20

V mnoha případech možná budete muset některé e-maily označit jako důležité a při příjmu v Outlooku dostanete speciální připomenutí. Tento článek vám ukáže způsoby, jak dostávat důležité e-mailové upozornění, když zadaný e-mail dorazí do Outlooku.

Získejte důležité e-mailové upozornění založené na odesílateli
Získejte důležité e-mailové upozornění na téma
Pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook snadno získáte důležité e-mailové upozornění založené na zadaném textu

Získejte důležité e-mailové upozornění založené na odesílateli

E-mail můžete označit jako důležitý na základě konkrétního odesílatele a dostávat upozornění pouze na všechny e-maily od tohoto odesílatele v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně.

1. cvaknutí Soubor > možnosti. V Možnosti aplikace Outlook dialogové okno, klikněte prosím Poštovní zásilka v levém podokně, pak zrušte zaškrtnutí všech možností v Přijetí zprávy sekci a nakonec klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

2. Nyní musíte vytvořit pravidlo pro důležitý e-mail. prosím klikněte pravidla > Spravovat pravidla a upozornění pod Domů záložka. Viz snímek obrazovky:

3. V Pravidla a upozornění V dialogovém okně klikněte na Nové pravidlo .

4. V Průvodce pravidly dialogové okno, musíte:

1) Klikněte na Přehrát zvuk, když od někoho dostanu zprávu in Krok 1: Vyberte šablonu krabice;

2) Klikněte na lidé nebo veřejná skupina link v Krok 2 okénko a vyberte odesílatele, označíte všechny e-maily jako důležité, které mu pošlou;

3) Kliknutím na zvukový odkaz vyberte požadovaný zvuk;

4) Klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

5. Když se vrátí do Pravidla a upozornění V dialogovém okně klikněte na OK tlačítko pro uložení pravidla.

Od této chvíle bude při příjmu e-mailů z této konkrétní e-mailové adresy přehrávat zadaný zvuk z připomenutí.

Získejte důležité e-mailové upozornění na téma

Kromě zasílání důležitých e-mailových upozornění odesílatelem můžete také e-maily označit jako důležité na základě předmětu. Postupujte prosím následovně.

1. Opakováním výše uvedeného kroku 1 zrušte zaškrtnutí všech možností v Přijetí zprávy sekce.

2. cvaknutí pravidla > Spravovat pravidla a upozornění k otevření Pravidla a upozornění dialogové okno. Viz snímek obrazovky:

3. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nové pravidlo .

4. V Průvodce pravidly dialogové okno, klepněte na tlačítko Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám v Začněte od prázdného pravidla v části a poté klikněte na ikonu další knoflík. Viz screenshot:

5. Ve druhé Průvodce pravidly dialogové okno, musíte:

1) Zkontrolujte s konkrétními slovy v předmětu krabice;

2) Klikněte na slovo „konkrétní slova"V Krok 2 krabice;

3) V Hledat text v dialogovém okně zadejte zadaná slova nebo fráze předmětu e-mailu;

4) Klikněte na přidat a tlačítka OK tlačítko postupně.

5) Klikněte na další knoflík. Viz screenshot:

6. Ve třetím Průvodce pravidly V dialogovém okně zaškrtněte přehrát zvuk pole v Krok 1 a klepněte na tlačítko zvuk link v Krok 2 v části vyberte zvuk přehrávání. Viz snímek obrazovky:

7. Klepněte na tlačítko úprava .

5. A klikněte na OK tlačítko pro uložení pravidla při jeho návratu do dialogového okna Pravidla a upozornění.

Od této chvíle bude při příjmu e-mailů, které obsahují specifikovaná slova nebo fráze v předmětu, přehráván specifický zvuk pro připomenutí.

Pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook snadno získáte důležité e-mailové upozornění založené na zadaném textu

Tato část představí Připomenutí zpráv užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook abyste v aplikaci Outlook rychle dostali důležité e-mailové upozornění založené na textu v předmětu, těle, jménu odesílatele nebo e-mailové adrese odesílatele. Postupujte prosím následovně.

Kutools pro aplikaci Outlook : s více než 20 užitečnými doplňky aplikace Outlook, zdarma vyzkoušet bez omezení do 45 dnů.

1. cvaknutí Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Připomenutí zpráv. Viz snímek obrazovky:

2. V Možnosti připomenutí důležitých zpráv V okně zkontrolujte e-mailové účty, u kterých chcete při příjmu e-mailů zobrazit důležité e-mailové upozornění.

3. Přejít na pravidla klepněte na kartu Nový Tlačítko pro přidání textů, které vyhledáte pro důležité e-maily, a klikněte na OK .

Od této chvíle, když e-mail dorazí na určité e-mailové účty se zadaným textem v předmětu, těle, jménu odesílatele nebo e-mailové adrese odesílatele, bude e-mail zobrazen v Připomenutí zpráv pole v horní části seznamu adresátů. Můžete dvakrát kliknout na e-mail v Připomenutí zpráv otevřete. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Pokud chcete spravovat svá pravidla, klikněte prosím Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Důležité zprávy Možnosti připomenutí k otevření možnosti okno a poté spravujte pravidla podle potřeby.