Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak získat důležité e-mailové upozornění v aplikaci Outlook?

V mnoha případech možná budete muset některé e-maily označit jako důležité a při příjmu v Outlooku dostanete speciální připomenutí. Tento článek vám ukáže způsoby, jak dostávat důležité e-mailové upozornění, když zadaný e-mail dorazí do Outlooku.

Získejte důležité e-mailové upozornění založené na odesílateli
Získejte důležité e-mailové upozornění na téma
Pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook snadno získáte důležité e-mailové upozornění založené na zadaném textu


Získejte důležité e-mailové upozornění založené na odesílateli

E-mail můžete označit jako důležitý na základě konkrétního odesílatele a dostávat upozornění pouze na všechny e-maily od tohoto odesílatele v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně.

1. cvaknutí Soubor > možnosti. V Možnosti aplikace Outlook dialogové okno, klikněte prosím Poštovní zásilka v levém podokně, pak zrušte zaškrtnutí všech možností v Přijetí zprávy sekci a nakonec klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

2. Nyní musíte vytvořit pravidlo pro důležitý e-mail. prosím klikněte pravidla > Spravovat pravidla a upozornění pod Home záložka. Viz snímek obrazovky:

3. V Pravidla a upozornění V dialogovém okně klikněte na Nové pravidlo .

4. V Průvodce pravidly dialogové okno, musíte:

1) Klikněte na Přehrát zvuk, když od někoho dostanu zprávu in Krok 1: Vyberte šablonu krabice;

2) Klikněte na lidé nebo veřejná skupina link v Krok 2 okénko a vyberte odesílatele, označíte všechny e-maily jako důležité, které mu pošlou;

3) Kliknutím na zvukový odkaz vyberte požadovaný zvuk;

4) Klikněte na úprava knoflík. Viz screenshot:

5. Když se vrátí do Pravidla a upozornění V dialogovém okně klikněte na OK tlačítko pro uložení pravidla.

Od této chvíle bude při příjmu e-mailů z této konkrétní e-mailové adresy přehrávat zadaný zvuk z připomenutí.


Získejte důležité e-mailové upozornění na téma

Kromě zasílání důležitých e-mailových upozornění odesílatelem můžete také e-maily označit jako důležité na základě předmětu. Postupujte prosím následovně.

1. Opakováním výše uvedeného kroku 1 zrušte zaškrtnutí všech možností v Přijetí zprávy sekce.

2. cvaknutí pravidla > Spravovat pravidla a upozornění k otevření Pravidla a upozornění dialogové okno. Viz snímek obrazovky:

3. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klepněte na tlačítko Nové pravidlo .

4. V Průvodce pravidly dialogové okno, klepněte na tlačítko Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám v Začněte od prázdného pravidla v části a poté klikněte na ikonu další knoflík. Viz screenshot:

5. Ve druhé Průvodce pravidly dialogové okno, musíte:

1) Zkontrolujte s konkrétními slovy v předmětu krabice;

2) Klikněte na slovo „konkrétní slova"V Krok 2 krabice;

3) V Hledat text v dialogovém okně zadejte zadaná slova nebo fráze předmětu e-mailu;

4) Klikněte na přidat a tlačítka OK tlačítko postupně.

5) Klikněte na další knoflík. Viz screenshot:

6. Ve třetím Průvodce pravidly V dialogovém okně zaškrtněte přehrát zvuk pole v Krok 1 a klepněte na tlačítko zvuk link v Krok 2 v části vyberte zvuk přehrávání. Viz snímek obrazovky:

7. Klepněte na tlačítko úprava .

5. A klikněte na OK tlačítko pro uložení pravidla při jeho návratu do dialogového okna Pravidla a upozornění.

Od této chvíle bude při příjmu e-mailů, které obsahují specifikovaná slova nebo fráze v předmětu, přehráván specifický zvuk pro připomenutí.


Pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook snadno získáte důležité e-mailové upozornění založené na zadaném textu

Tato část představí Připomenutí zpráv užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook abyste v aplikaci Outlook rychle dostali důležité e-mailové upozornění založené na textu v předmětu, těle, jménu odesílatele nebo e-mailové adrese odesílatele. Postupujte prosím následovně.

Kutools pro aplikaci Outlook : s více než 20 užitečnými doplňky aplikace Outlook, zdarma vyzkoušet bez omezení do 45 dnů.

1. cvaknutí Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Připomenutí zpráv. Viz snímek obrazovky:

2. V Možnosti připomenutí důležitých zpráv V okně zkontrolujte e-mailové účty, u kterých chcete při příjmu e-mailů zobrazit důležité e-mailové upozornění.

3. Přejít na pravidla klepněte na kartu Nový Tlačítko pro přidání textů, které vyhledáte pro důležité e-maily, a klikněte na OK .

Od této chvíle, když e-mail dorazí na určité e-mailové účty se zadaným textem v předmětu, těle, jménu odesílatele nebo e-mailové adrese odesílatele, bude e-mail zobrazen v Připomenutí zpráv pole v horní části seznamu adresátů. Můžete dvakrát kliknout na e-mail v Připomenutí zpráv otevřete. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Pokud chcete spravovat svá pravidla, klikněte prosím Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Důležité zprávy Možnosti připomenutí k otevření možnosti okno a poté spravujte pravidla podle potřeby.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL