Jak automaticky odstranit přílohy po odeslání e-mailů z odeslaných položek?

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2018-04-10

Při odesílání e-mailů s některými přílohami se přílohy ve výchozím nastavení uloží s e-maily do složky odeslaných položek. Chcete-li zmenšit velikost souboru PST, možná budete chtít po odeslání e-mailů automaticky odebrat přílohy ze zaslaných položek. V tomto článku budu o tomto úkolu hovořit v Outlooku.

Po odeslání e-mailů z odeslaných položek automaticky odebrat přílohy

Po odeslání e-mailů z odeslaných položek automaticky odebrat přílohy

Následující kód VBA vám pomůže automaticky mazat přílohy po odeslání e-mailů z vašeho Outlooku, postupujte takto:

1. Podržte ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. v Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, dvakrát klikněte ThisOutlookSession z Project1 (VbaProject.OTM) v podokně otevřete režim a poté zkopírujte a vložte následující kód do prázdného modulu.

Kód VBA: Automatické odebrání příloh po odeslání e-mailů z odeslaných položek:

Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
    Private Sub Application_Startup()
    Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
    End Sub
    Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xSentMail As Outlook.MailItem
    Dim xAttachments As Outlook.Attachments
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xAttachmentInfo As String
    On Error Resume Next
    If Item.Class = olMail Then
       Set xSentMail = Item
    End If
    Set xAttachments = xSentMail.Attachments
    For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
        Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
        xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
                          "</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
        xAttachment.Delete
    Next
    xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
                         xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
    xSentMail.Save
End Sub