Jak porovnat kontakty a odstranit nebo sloučit duplikáty v aplikaci Outlook?
Obecně existuje v aplikaci Outlook více kontaktů a někdy budete chtít kontakty porovnat a poté odebrat nebo sloučit duplikáty ve složce v aplikaci Outlook. Ale porovnávat kontakty jeden po druhém je časově zbytečné, zde představuji trik rychlého řešení této úlohy v Outlooku.
Porovnávejte kontakty a odebírejte nebo slučujte duplikáty s programem Kutools pro aplikaci Outlook
Porovnávejte kontakty a odebírejte nebo slučujte duplikáty s programem Kutools pro aplikaci Outlook
V aplikaci Outlook ， není k dispozici integrovaná funkce pro porovnání kontaktů v jedné složce, ale Duplicitní kontakty užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook dokáže tuto práci rychle zvládnout.
| Kutools for Outlook , Obsahuje výkonné funkce a nástroje pro Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 a Office 365. |
||
Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:
1. cvaknutí Kutools >Duplicitní kontakty.
2. V Duplicitní kontakty V dialogovém okně vyberte složku kontaktů, kterou používáte v Vyberte složky kontaktů a klepněte na tlačítko další.
3. V Duplicitní kontakty - nastavení V dialogovém okně zaškrtněte kritéria, která chcete použít k porovnání kontaktů v Vyberte pole Kontakty pro duplicitní srovnání seznam.
4. cvaknutí další, a zkontrolujte Odstranit (Přesunout do složky „Odstraněná pošta“) možnost nebo jiné možnosti, jak potřebujete.
5. cvaknutí další, pak v zálohovat v části vyberte zálohování nebo žádnou zálohu, jak potřebujete, a zkontrolujte Automaticky nebo jiné možnosti, jak potřebujete v Informace o výsledku sekce.
6. cvaknutí další， Pokud zkontrolujete Vyzvat k zálohování možnost, musíte kliknout Ano a vyberte složku pro zálohování kontaktů. (Pokud zaškrtnete políčko Žádná záloha možnost ignorovat tento krok)
 |
 |
 |
7. cvaknutí OKa poté jsou v seznamu uvedeny všechny duplicitní kontakty ve vybrané složce Výsledek box.
8. cvaknutí Provést. Duplicitní byly odstraněny.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
