Jak automaticky zvýrazňovat e-maily na základě věku v aplikaci Outlook?

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2018-05-03

Pokud jsou ve složce Doručená pošta tisíce e-mailů, nyní chcete zvýraznit e-maily na základě jejich věku, což znamená, aby e-maily vynikly podle toho, jak dlouho byly e-maily ve schránce. V tomto článku budu hovořit o tom, jak řešit tuto práci v aplikaci Outlook.

Automaticky zvýrazňovat e-maily podle věku v Outlooku

Automaticky zvýrazňovat e-maily podle věku v Outlooku

Například musím zvýraznit e-maily, které jsou o 10 až 20 dní starší, postupujte takto:

1. Spusťte aplikaci Outlook a poté klikněte na Pohled > Změnit pohled > Správa pohledů, viz screenshot:

zvýrazněte e-maily podle věku 1

2. Pak Spravovat všechna zobrazení Zobrazí se dialogové okno, klepnutím na tlačítko Nové přejděte na Vytvořte nový pohled v dialogovém okně Vytvořte nový pohled V dialogovém okně zadejte název tohoto nového pohledu do pole Název nového pohledu textové pole a poté vyberte Všechny složky pošty a pošty z Může být používán sekce, viz screenshot:

zvýrazněte e-maily podle věku 2

3. A pak klikněte na tlačítko OK tlačítko pro přechod na jiný Pokročilé nastavení zobrazení , klepněte na tlačítko OK Podmíněné formátování tlačítko, viz screenshot:

zvýrazněte e-maily podle věku 3

4. Ve vyskočené Podmíněné formátování , klepněte na tlačítko OK přidat tlačítko a poté zadejte název tohoto pravidla do Příjmení textové pole a název pravidla bude přidán do souboru Pravidla pro toto zobrazení seznam automaticky, viz screenshot:

zvýrazněte e-maily podle věku 4

5. Pak klikněte na tlačítko Písmo tlačítko v tomto Podmíněné formátování dialogové okno a Písmo Zobrazí se dialogové okno, poté můžete nastavit formát písma pro zvýraznění e-mailů, jak potřebujete, viz screenshot:

zvýrazněte e-maily podle věku 5

6, klikněte OK vrátit se zpět Podmíněné formátování klikněte na Stav pro přechod na Filtr v dialogovém okně v Filtr V dialogovém okně proveďte následující operace:

(1.) Klikněte pokročilý karta;

(2.) Poté vyberte Často používaná pole > Přijaté z Pole rozbalovací seznam;

(3.) A pak si vybrat mezi v Stav rozevírací;

(4.) Nakonec zadejte Před 10 dny a před 20 dny , které chcete zvýraznit e-maily na základě časového období do Hodnota Textové pole.

zvýrazněte e-maily podle věku 6

7. Pak klikněte na tlačítko Přidat k oblíbeným tlačítko pro přidání tohoto kritéria do Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím seznam.

8, A klikněte na tlačítko OK zavřete postupně všechna dialogová okna.

9. Nyní klikněte na tlačítko Pohled > Změnit pohled > Zobrazit poštovní věk změnit zobrazení na nově vytvořené zobrazení a všechny konkrétní e-maily, které jsou o 10 až 20 dní starší, byly zvýrazněny najednou. Viz screenshot:

zvýrazněte e-maily podle věku 7