Jak automaticky zvýrazňovat e-maily na základě věku v aplikaci Outlook?
Pokud jsou ve složce Doručená pošta tisíce e-mailů, nyní chcete zvýraznit e-maily na základě jejich věku, což znamená, aby e-maily vynikly podle toho, jak dlouho byly e-maily ve schránce. V tomto článku budu hovořit o tom, jak řešit tuto práci v aplikaci Outlook.
Automaticky zvýrazňovat e-maily podle věku v Outlooku
Automaticky zvýrazňovat e-maily podle věku v Outlooku
Například musím zvýraznit e-maily, které jsou o 10 až 20 dní starší, postupujte takto:
1. Spusťte aplikaci Outlook a poté klikněte na Zobrazit > Změnit pohled > Správa pohledů, viz screenshot:
2. Pak Spravovat všechna zobrazení Zobrazí se dialogové okno, klepnutím na tlačítko Nové přejděte na Vytvořte nový pohled v dialogovém okně Vytvořte nový pohled V dialogovém okně zadejte název tohoto nového pohledu do pole Název nového pohledu textové pole a poté vyberte Všechny složky pošty a pošty z Může být používán sekce, viz screenshot:
3. A pak klikněte na tlačítko OK tlačítko pro přechod na jiný Pokročilé nastavení zobrazení , klepněte na tlačítko OK Podmíněné formátování tlačítko, viz screenshot:
4. Ve vyskočené Podmíněné formátování , klepněte na tlačítko OK přidat tlačítko a poté zadejte název tohoto pravidla do Jméno textové pole a název pravidla bude přidán do souboru Pravidla pro toto zobrazení seznam automaticky, viz screenshot:
5. Pak klikněte na tlačítko Písmo tlačítko v tomto Podmíněné formátování dialogové okno a Písmo Zobrazí se dialogové okno, poté můžete nastavit formát písma pro zvýraznění e-mailů, jak potřebujete, viz screenshot:
6, klikněte OK vrátit se zpět Podmíněné formátování klikněte na Stav pro přechod na Filtr v dialogovém okně v Filtr V dialogovém okně proveďte následující operace:
(1.) Klikněte pokročilý karta;
(2.) Poté vyberte Často používaná pole > Přijaté z Pole rozbalovací seznam;
(3.) A pak si vybrat mezi v Stav rozevírací;
(4.) Nakonec zadejte Před 10 dny a před 20 dny , které chcete zvýraznit e-maily na základě časového období do Hodnota Textové pole.
7. Pak klikněte na tlačítko Přidat k oblíbeným tlačítko pro přidání tohoto kritéria do Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím seznam.
8, A klikněte na tlačítko OK zavřete postupně všechna dialogová okna.
9. Nyní klikněte na tlačítko Zobrazit > Změnit pohled > Zobrazit poštovní věk změnit zobrazení na nově vytvořené zobrazení a všechny konkrétní e-maily, které jsou o 10 až 20 dní starší, byly zvýrazněny najednou. Viz screenshot:
Poznámky:
1. Od této chvíle se zvýrazněné e-maily budou automaticky měnit podle jejich věku.
2. Tato metoda se použije na všechny e-mailové účty ve vašem Outlooku kromě e-mailového účtu IMAP.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
