Přejít k hlavnímu obsahu

 Jak automaticky zvýrazňovat e-maily na základě věku v aplikaci Outlook?

Pokud jsou ve složce Doručená pošta tisíce e-mailů, nyní chcete zvýraznit e-maily na základě jejich věku, což znamená, aby e-maily vynikly podle toho, jak dlouho byly e-maily ve schránce. V tomto článku budu hovořit o tom, jak řešit tuto práci v aplikaci Outlook.

Automaticky zvýrazňovat e-maily podle věku v Outlooku


Automaticky zvýrazňovat e-maily podle věku v Outlooku

Například musím zvýraznit e-maily, které jsou o 10 až 20 dní starší, postupujte takto:

1. Spusťte aplikaci Outlook a poté klikněte na Pohled > Změnit pohled > Správa pohledů, viz screenshot:

zvýrazněte e-maily podle věku 1

2. Pak Spravovat všechna zobrazení Zobrazí se dialogové okno, klepnutím na tlačítko Nové přejděte na Vytvořte nový pohled v dialogovém okně Vytvořte nový pohled V dialogovém okně zadejte název tohoto nového pohledu do pole Název nového pohledu textové pole a poté vyberte Všechny složky pošty a pošty z Může být používán sekce, viz screenshot:

zvýrazněte e-maily podle věku 2

3. A pak klikněte na tlačítko OK tlačítko pro přechod na jiný Pokročilé nastavení zobrazení , klepněte na tlačítko OK Podmíněné formátování tlačítko, viz screenshot:

zvýrazněte e-maily podle věku 3

4. Ve vyskočené Podmíněné formátování , klepněte na tlačítko OK přidat tlačítko a poté zadejte název tohoto pravidla do Příjmení textové pole a název pravidla bude přidán do souboru Pravidla pro toto zobrazení seznam automaticky, viz screenshot:

zvýrazněte e-maily podle věku 4

5. Pak klikněte na tlačítko Písmo tlačítko v tomto Podmíněné formátování dialogové okno a Písmo Zobrazí se dialogové okno, poté můžete nastavit formát písma pro zvýraznění e-mailů, jak potřebujete, viz screenshot:

zvýrazněte e-maily podle věku 5

6, klikněte OK vrátit se zpět Podmíněné formátování klikněte na Stav pro přechod na Filtr v dialogovém okně v Filtr V dialogovém okně proveďte následující operace:

(1.) Klikněte pokročilý karta;

(2.) Poté vyberte Často používaná pole > Přijaté z Pole rozbalovací seznam;

(3.) A pak si vybrat mezi v Stav rozevírací;

(4.) Nakonec zadejte Před 10 dny a před 20 dny , které chcete zvýraznit e-maily na základě časového období do Hodnota Textové pole.

zvýrazněte e-maily podle věku 6

7. Pak klikněte na tlačítko Přidat k oblíbeným tlačítko pro přidání tohoto kritéria do Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím seznam.

8, A klikněte na tlačítko OK zavřete postupně všechna dialogová okna.

9. Nyní klikněte na tlačítko Pohled > Změnit pohled > Zobrazit poštovní věk změnit zobrazení na nově vytvořené zobrazení a všechny konkrétní e-maily, které jsou o 10 až 20 dní starší, byly zvýrazněny najednou. Viz screenshot:

zvýrazněte e-maily podle věku 7

Poznámky:

1. Od této chvíle se zvýrazněné e-maily budou automaticky měnit podle jejich věku.

2. Tato metoda se použije na všechny e-mailové účty ve vašem Outlooku kromě e-mailového účtu IMAP.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations