Přejít k hlavnímu obsahu

Jak v aplikaci Outlook rychle převést více schůzek na úkoly?

V tomto článku budu hovořit o tom, jak rychle a snadno převést schůzku nebo více schůzek na úkoly v aplikaci Outlook.

Převeďte jednu schůzku na úkol přetažením

Převeďte více schůzek na úkoly pomocí kódu VBA


Převeďte jednu schůzku na úkol přetažením

Chcete-li převést jednu schůzku na úkol, stačí přetáhnout schůzku do složky úkolů, postupujte takto:

1. V Kalendář V okně vyberte položku schůzky, kterou potřebujete převést na úkol, a poté ji přetáhněte do složky Úkoly ikona v dolní části navigačního podokna jako následující snímek obrazovky:

jmenování dokumentu do úkolu 1

2. Pak nový Úkol Zobrazí se okno, klikněte prosím Uložit a zavřít tlačítko pro uložení této události jako úkolu. Viz snímek obrazovky:

jmenování dokumentu do úkolu 2


Převeďte více schůzek na úkoly pomocí kódu VBA

Pokud máte více schůzek, které je třeba převést na úkoly, níže uvedený kód VBA vám může udělat laskavost, postupujte takto:

1. Podržte ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. A pak klikněte Vložit > Modul, zkopírujte a vložte pod kód do otevřeného prázdného modulu, viz screenshot:

Kód VBA: Převést více schůzek na úkoly

Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
    Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
    If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
    Set xSelection = xActiveWindow.Selection
    If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
    Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
    Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
    With xTaskItem
        .StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
        .DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
        .Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
        .Categories = xAppointmentItem.Categories
        .Body = xAppointmentItem.Body
        .Save
        .Display
    End With
Next
End Sub

jmenování dokumentu do úkolu 3

3. Poté vyberte události, které chcete převést na úkol, a poté klikněte Spustit makro tlačítko pro spuštění tohoto kódu, viz screenshot:

jmenování dokumentu do úkolu 4

4. A pak a Vybrat složku vyskočí dialogové okno, vyberte a Úkoly složka, kam chcete uložit převedené výsledky, viz screenshot:

jmenování dokumentu do úkolu 5

5. Pak klikněte na tlačítko OK Tlačítko a všechny vybrané události budou vytvořeny jako úkoly a poté byste měli uložit a zavřít Úkol okno po jednom, viz screenshot:

jmenování dokumentu do úkolu 6

6. Pak můžete jít do Úkol Složka, všechny vybrané události byly uloženy jako nové úkoly, viz screenshot:

jmenování dokumentu do úkolu 7


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools for Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations