Jak automaticky filtrovat nebo přesouvat e-maily do složky na základě odesílatele v aplikaci Outlook?

V Outlooku můžete každý den dostávat stovky e-mailů od desítek různých odesílatelů. Ale pro lepší organizaci e-mailů můžete filtrovat nebo přesouvat e-maily do složky podle odesílatele. Zde představuji metodu automatického přesunu e-mailů do složky na základě odesílatele.

Automaticky filtrovat nebo přesouvat e-maily do složky na základě odesílatele v aplikaci Outlook

Filtrujte nebo přesouvejte e-maily do složek na základě odesílatele v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook

---

Automaticky filtrovat nebo přesouvat e-maily do složky na základě odesílatele v aplikaci Outlook

V Outlooku můžete vytvořit pravidlo pro automatické přesouvání e-mailů podle odesílatele do konkrétní složky.

1. Vyberte e-mail, který chcete přesunout všechny e-maily podle jeho odesílatele, klikněte na pravidla > Vždy přesouvat zprávu z.

2. V Pravidla a upozornění V dialogovém okně můžete vybrat složku, do které se mají odesílat e-maily od odesílatele. Nebo klikněte Nový přejděte na Vytvořit novou složku v dialogovém okně pojmenujte novou složku Název produktu textové pole, vyberte Poštovní a poštovní zásilky od Složka obsahuje rozevírací seznam a poté vyberte účet, do kterého chcete novou složku umístit Vyberte, kam umístit složku sekce.

3. cvaknutí OK > OK, pak byly všechny existující e-maily od tohoto odesílatele přesunuty současně do určené složky. Od této chvíle budou všechny příchozí e-maily od odesílatele automaticky přesunuty do této složky.

---

Filtrujte nebo přesouvejte e-maily do složek na základě odesílatele v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook

Pokud chcete pouze přesunout stávající e-maily od někoho do konkrétní složky, můžete použít E-maily od odesílatele of Kutools pro aplikaci Outlook nejprve filtrovat e-maily od jednoho odesílatele a poté je přesunout do složky.

Kutools for Outlook , Obsahuje {modul751} výkonné funkce a nástroje pro Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 a Office 365.

Přejít na Stáhnout Zkušební verze zdarma 100 dny

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. Vyberte e-mail, který chcete přesunout všechny e-maily podle jeho odesílatele, klikněte na Kutools > Vyhledávání > E-maily od odesílatele.

2. Všechny e-maily od odesílatele byly filtrovány, všechny vyberte stisknutím Ctrl +a vyberte pravým tlačítkem Pohyb > Ostatní složky.

3. V Přesunout položky V dialogovém okně vyberte složku, do které chcete e-maily umístit, nebo klikněte Nový vytvořit novou složku k umístění.

4. cvaknutí OK > OK, pak byly všechny existující e-maily od odesílatele přesunuty do konkrétní složky.

Tip: Pokud chcete automaticky přesouvat e-maily od odesílatele, můžete kliknout Pohyb > V této konverzaci vždy přesouvejte zprávy v kroku 2.