Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky filtrovat nebo přesouvat e-maily do složky na základě odesílatele v aplikaci Outlook?

V Outlooku můžete každý den dostávat stovky e-mailů od desítek různých odesílatelů. Ale pro lepší organizaci e-mailů můžete filtrovat nebo přesouvat e-maily do složky podle odesílatele. Zde představuji metodu automatického přesunu e-mailů do složky na základě odesílatele.

Automaticky filtrovat nebo přesouvat e-maily do složky na základě odesílatele v aplikaci Outlook

Filtrujte nebo přesouvejte e-maily do složek na základě odesílatele v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook


Automaticky filtrovat nebo přesouvat e-maily do složky na základě odesílatele v aplikaci Outlook

V Outlooku můžete vytvořit pravidlo pro automatické přesouvání e-mailů podle odesílatele do konkrétní složky.

1. Vyberte e-mail, který chcete přesunout všechny e-maily podle jeho odesílatele, klikněte na pravidla > Vždy přesouvat zprávu z.
doc přesunout e-mail do složky podle odesílatele 1

2. V Pravidla a upozornění V dialogovém okně můžete vybrat složku, do které se mají odesílat e-maily od odesílatele. Nebo klikněte Nový přejděte na Vytvořit novou složku v dialogovém okně pojmenujte novou složku Příjmení textové pole, vyberte Poštovní a poštovní zásilky od Složka obsahuje rozevírací seznam a poté vyberte účet, do kterého chcete novou složku umístit Vyberte, kam umístit složku sekce.
doc přesunout e-mail do složky podle odesílatele 2

3. cvaknutí OK > OK, pak byly všechny existující e-maily od tohoto odesílatele přesunuty současně do určené složky. Od této chvíle budou všechny příchozí e-maily od odesílatele automaticky přesunuty do této složky.


Filtrujte nebo přesouvejte e-maily do složek na základě odesílatele v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook

Pokud chcete pouze přesunout stávající e-maily od někoho do konkrétní složky, můžete použít E-maily od odesílatele of Kutools pro aplikaci Outlook nejprve filtrovat e-maily od jednoho odesílatele a poté je přesunout do složky.

Kutools for Outlook , Obsahuje {modul751} výkonné funkce a nástroje pro Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 a Office 365.

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. Vyberte e-mail, který chcete přesunout všechny e-maily podle jeho odesílatele, klikněte na Kutools > Vyhledávání > E-maily od odesílatele.
doc přesunout e-mail do složky podle odesílatele 3

2. Všechny e-maily od odesílatele byly filtrovány, všechny vyberte stisknutím Ctrl +a vyberte pravým tlačítkem Pohyb > Ostatní složky.
doc přesunout e-mail do složky podle odesílatele 4

3. V Přesunout položky V dialogovém okně vyberte složku, do které chcete e-maily umístit, nebo klikněte Nový vytvořit novou složku k umístění.
doc přesunout e-mail do složky podle odesílatele 5

4. cvaknutí OK > OK, pak byly všechny existující e-maily od odesílatele přesunuty do konkrétní složky.

Tip: Pokud chcete automaticky přesouvat e-maily od odesílatele, můžete kliknout Pohyb > V této konverzaci vždy přesouvejte zprávy v kroku 2.
doc přesunout e-mail do složky podle odesílatele 6


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations