Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak automaticky filtrovat nebo přesouvat e-maily do složky na základě odesílatele v aplikaci Outlook?

V Outlooku můžete každý den dostávat stovky e-mailů od desítek různých odesílatelů. Ale pro lepší organizaci e-mailů můžete filtrovat nebo přesouvat e-maily do složky podle odesílatele. Zde představuji metodu automatického přesunu e-mailů do složky na základě odesílatele.

Automaticky filtrovat nebo přesouvat e-maily do složky na základě odesílatele v aplikaci Outlook

Filtrujte nebo přesouvejte e-maily do složek na základě odesílatele v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook


Automaticky filtrovat nebo přesouvat e-maily do složky na základě odesílatele v aplikaci Outlook

V Outlooku můžete vytvořit pravidlo pro automatické přesouvání e-mailů podle odesílatele do konkrétní složky.

1. Vyberte e-mail, který chcete přesunout všechny e-maily podle jeho odesílatele, klikněte na pravidla > Vždy přesouvat zprávu z.
doc přesunout e-mail do složky podle odesílatele 1

2. V Pravidla a upozornění V dialogovém okně můžete vybrat složku, do které se mají odesílat e-maily od odesílatele. Nebo klikněte Nový přejděte na Vytvořit novou složku v dialogovém okně pojmenujte novou složku Název produktu textové pole, vyberte Poštovní a poštovní zásilky od Složka obsahuje rozevírací seznam a poté vyberte účet, do kterého chcete novou složku umístit Vyberte, kam umístit složku sekce.
doc přesunout e-mail do složky podle odesílatele 2

3. cvaknutí OK > OK, pak byly všechny existující e-maily od tohoto odesílatele přesunuty současně do určené složky. Od této chvíle budou všechny příchozí e-maily od odesílatele automaticky přesunuty do této složky.


Filtrujte nebo přesouvejte e-maily do složek na základě odesílatele v Outlooku pomocí Kutools pro Outlook

Pokud chcete pouze přesunout stávající e-maily od někoho do konkrétní složky, můžete použít E-maily od odesílatele of Kutools pro aplikaci Outlook nejprve filtrovat e-maily od jednoho odesílatele a poté je přesunout do složky.

Kutools for Outlook , Obsahuje {modul751} výkonné funkce a nástroje pro Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 a Office 365.

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. Vyberte e-mail, který chcete přesunout všechny e-maily podle jeho odesílatele, klikněte na Kutools > Vyhledávání > E-maily od odesílatele.
doc přesunout e-mail do složky podle odesílatele 3

2. Všechny e-maily od odesílatele byly filtrovány, všechny vyberte stisknutím Ctrl +a vyberte pravým tlačítkem Pohyb > Ostatní složky.
doc přesunout e-mail do složky podle odesílatele 4

3. V Přesunout položky V dialogovém okně vyberte složku, do které chcete e-maily umístit, nebo klikněte Nový vytvořit novou složku k umístění.
doc přesunout e-mail do složky podle odesílatele 5

4. cvaknutí OK > OK, pak byly všechny existující e-maily od odesílatele přesunuty do konkrétní složky.

Tip: Pokud chcete automaticky přesouvat e-maily od odesílatele, můžete kliknout Pohyb > V této konverzaci vždy přesouvejte zprávy v kroku 2.
doc přesunout e-mail do složky podle odesílatele 6


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL