Přejít k hlavnímu obsahu

Jak najít nebo hledat e-maily s přílohou PDF / Excel nebo jinými typy příloh v aplikaci Outlook?

V Outlooku můžete dostávat e-maily s různými typy příloh, jako je soubor PDF, soubor Excel, soubor Word atd. V tomto článku představuji metodu vyhledávání e-mailů na základě typu přílohy.

Vyhledávejte e-maily na základě jednoho nebo více typů příloh

Vyhledávací e-maily vylučují jeden nebo více typů příloh


Vyhledávejte e-maily na základě jednoho nebo více typů příloh

Chcete-li prohledávat e-maily s jedním nebo více typy příloh, postupujte takto:

Vyhledávací e-maily obsahují pouze jeden typ přílohy:

Vyberte e-mailovou složku, ve které chcete prohledávat e-maily, podle typu přílohy, typu ext:pdf v Vyhledávání bar.
vyhledávání dokumentů podle typu přílohy 1

Poté se zobrazí seznam e-mailů, které obsahují pouze přílohy tohoto typu.

Vyhledávací e-maily obsahují jeden z typů příloh:

Vyberte složku, ve které chcete prohledávat e-maily, které obsahují alespoň jeden z typů příloh, zadejte ext:(pdf OR docx) v Vyhledávání bar.
vyhledávání dokumentů podle typu přílohy 2

Poté budou uvedeny e-maily, které obsahují přílohy v jednom z těchto typů.

Tip: K přidání dalších typů můžete použít NEBO.

Vyhledávací e-maily obsahují více typů příloh:

Vyberte složku, ve které chcete prohledávat e-maily, na základě více typů příloh, zadejte ext:(pdf docx) v Vyhledávání bar.
vyhledávání dokumentů podle typu přílohy 3

Poté se zobrazí seznam e-mailů, které obsahují přílohy ve všech těchto typech.

Tip: Můžete použít mezeru jako oddělovač a přidat více typů příloh do vyhledávací lišty.


Vyhledávací e-maily vylučují jeden nebo více typů příloh

Pokud chcete prohledávat e-maily, které obsahují všechny typy příloh kromě jednoho nebo dvou konkrétních typů, můžete postupovat takto:

Vyhledávací e-maily obsahují všechny typy příloh kromě jednoho

Vyberte složku, ve které chcete hledat, a zadejte ext:(NOT docx) hasattachments: ano do Vyhledávání bar.
vyhledávání dokumentů podle typu přílohy 4

V takovém případě budou uvedeny všechny e-maily s přílohami, kromě e-mailů, které obsahují přílohu typu docx.

Vyhledávací e-maily obsahují všechny typy příloh, kromě jednoho nebo dvou typů

Vyberte složku, ve které chcete hledat, a zadejte ext:(NOT docx NOT pdf) hasattachments: yes do Vyhledávání bar.
vyhledávání dokumentů podle typu přílohy 5

V tomto případě budou prohledány všechny e-maily s přílohami, kromě e-mailů, které obsahují přílohu v typech docx a pdf.

Tip: K přidání dalších typů můžete použít NOT.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations