Jak najít nebo hledat e-maily s přílohou PDF / Excel nebo jinými typy příloh v aplikaci Outlook?
V Outlooku můžete dostávat e-maily s různými typy příloh, jako je soubor PDF, soubor Excel, soubor Word atd. V tomto článku představuji metodu vyhledávání e-mailů na základě typu přílohy.
Vyhledávejte e-maily na základě jednoho nebo více typů příloh
Vyhledávací e-maily vylučují jeden nebo více typů příloh
Vyhledávejte e-maily na základě jednoho nebo více typů příloh
Chcete-li prohledávat e-maily s jedním nebo více typy příloh, postupujte takto:
Vyhledávací e-maily obsahují pouze jeden typ přílohy:
Vyberte e-mailovou složku, ve které chcete prohledávat e-maily, podle typu přílohy, typu ext:pdf v Hledat bar.
Poté se zobrazí seznam e-mailů, které obsahují pouze přílohy tohoto typu.
Vyhledávací e-maily obsahují jeden z typů příloh:
Vyberte složku, ve které chcete prohledávat e-maily, které obsahují alespoň jeden z typů příloh, zadejte ext:(pdf OR docx) v Hledat bar.
Poté budou uvedeny e-maily, které obsahují přílohy v jednom z těchto typů.
Tip: K přidání dalších typů můžete použít NEBO.
Vyhledávací e-maily obsahují více typů příloh:
Vyberte složku, ve které chcete prohledávat e-maily, na základě více typů příloh, zadejte ext:(pdf docx) v Hledat bar.
Poté se zobrazí seznam e-mailů, které obsahují přílohy ve všech těchto typech.
Tip: Můžete použít mezeru jako oddělovač a přidat více typů příloh do vyhledávací lišty.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Vyhledávací e-maily vylučují jeden nebo více typů příloh
Pokud chcete prohledávat e-maily, které obsahují všechny typy příloh kromě jednoho nebo dvou konkrétních typů, můžete postupovat takto:
Vyhledávací e-maily obsahují všechny typy příloh kromě jednoho
Vyberte složku, ve které chcete hledat, a zadejte ext:(NOT docx) hasattachments: ano do Hledat bar.
V takovém případě budou uvedeny všechny e-maily s přílohami, kromě e-mailů, které obsahují přílohu typu docx.
Vyhledávací e-maily obsahují všechny typy příloh, kromě jednoho nebo dvou typů
Vyberte složku, ve které chcete hledat, a zadejte ext:(NOT docx NOT pdf) hasattachments: ano do Hledat bar.
V tomto případě budou prohledány všechny e-maily s přílohami, kromě e-mailů, které obsahují přílohu v typech docx a pdf.
Tip: K přidání dalších typů můžete použít NOT.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
