Jak automaticky přeposílat e-maily konkrétní osobě, když jste mimo kancelář v Outlooku?

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2018-08-20

Pokud jste na dovolené dostali nějaké e-maily, není pro vás výhodné je vyřizovat. V takovém případě je můžete automaticky přeposlat vašemu spolupracovníkovi, který vám pomůže s odpovědí na e-maily. V tomto článku budu hovořit o tom, jak automaticky přeposílat e-maily konkrétní osobě při přijetí e-mailu v aplikaci Outlook.

Automatické přeposílání e-mailů konkrétní osobě, když nejste v kanceláři, vytvořením pravidel

Automatické přeposílání e-mailů konkrétní osobě, když nejste v kanceláři, pomocí Kutools pro Outlook

Automatické přeposílání e-mailů konkrétní osobě, když nejste v kanceláři, vytvořením pravidel

Můžete vytvořit pravidla pro automatické přeposílání všech e-mailů nebo konkrétních e-mailů požadované osobě, kterou chcete, proveďte následující kroky:

1, klikněte pravidla > Spravujte pravidla a upozornění, ve vyskakovacím okně Pravidla a upozornění , klepněte na tlačítko OK Nové pravidlo pod Pravidla e-mailu karta, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 1

2. Zaprvé Průvodce pravidly dialog, klepněte na tlačítko Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám možnost z nabídky Začněte od prázdného pravidla sekce, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 2

3, klikněte další Chcete-li přejít do druhého dialogového okna, v tomto průvodci krokem můžete určit podmínky, za kterých chcete automaticky přeposílat určité e-maily. Pokud potřebujete přeposílat všechny přijímající e-maily, tento krok přeskočte a klikněte na další přímo, poté se zobrazí okno se zprávou, klikněte na Ano tlačítko, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 3

4. Nyní ve třetím dialogovém okně průvodce zaškrtněte přeposlat ji lidem nebo veřejné skupině v Krok 1: Vyberte akce seznamu a potom klepněte na lidé nebo veřejná skupina text hypertextového odkazu pro přechod na Adresa pravidla v dialogovém okně a vyberte osobu, které chcete přeposlat zprávy. Viz snímek obrazovky:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 4

5. Pak klikněte na tlačítko OK > další Chcete-li přejít do čtvrtého dialogového okna průvodce, vyberte všechny výjimky, které chcete pro toto pravidlo použít, můžete také tento krok přeskočit a pokračovat kliknutím další tlačítko, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 5

6. V poslední Průvodce pravidly dialogové okno, zadejte název tohoto pravidla v kroku 1 a zkontrolujte Zapněte toto pravidlo možnost v kroku 2, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 6

7, klikněte úprava a klepněte na tlačítko OK tlačítko v Pravidla a upozornění V dialogovém okně se nyní při příjmu nového e-mailu automaticky přepošle požadovaná osoba, kterou jste zadali.

Automatické přeposílání e-mailů konkrétní osobě, když nejste v kanceláři, pomocí Kutools pro Outlook

Pokud jste nainstalovali Kutools pro aplikaci Outlookse Vpřed Tato funkce vám pomůže automaticky přeposlat všechny nebo konkrétní příchozí zprávy konkrétní osobě tak rychle, jak potřebujete.

Kutools pro aplikaci Outlook : s více než 20 užitečnými doplňky Outlooku, můžete to vyzkoušet bez omezení za 60 dní.

Přejít na Stáhnout
Zkušební verze zdarma 60 dní Nákup
PayPal / MyCommerce

Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, udělejte prosím toto:

1, klikněte Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 7

2. V Nastavení automatického předávání , klepněte na tlačítko OK Nový tlačítko, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 8

3. V Automatické předávání , klepněte na tlačítko OK Příjemci tlačítko vyberte osoby, kterým chcete přeposlat e-maily, a poté vyberte Všichni dostávají e-maily možnost, že chcete přeposílat všechny příchozí e-maily. Viz snímek obrazovky:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 9

Poznámka: Pokud potřebujete automaticky přeposílat pouze určité zprávy, klikněte prosím Zvyk možnost a poté určete pravidla, která potřebujete. Viz snímek obrazovky:

4. A pak klikněte na tlačítko OK > OK zavřít dialogy, nyní, když přijde nový e-mail, bude automaticky přeposlán na požadovanou osobu, kterou jste zadali okamžitě.

Klikněte a stáhněte si Kutools pro Outlook a bezplatnou zkušební verzi hned teď!