Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky přeposílat e-maily konkrétní osobě, když jste mimo kancelář v Outlooku?

Pokud jste na dovolené dostali nějaké e-maily, není pro vás výhodné je vyřizovat. V takovém případě je můžete automaticky přeposlat vašemu spolupracovníkovi, který vám pomůže s odpovědí na e-maily. V tomto článku budu hovořit o tom, jak automaticky přeposílat e-maily konkrétní osobě při přijetí e-mailu v aplikaci Outlook.

Automatické přeposílání e-mailů konkrétní osobě, když nejste v kanceláři, vytvořením pravidel

Automatické přeposílání e-mailů konkrétní osobě, když nejste v kanceláři, pomocí Kutools pro Outlook


Automatické přeposílání e-mailů konkrétní osobě, když nejste v kanceláři, vytvořením pravidel

Můžete vytvořit pravidla pro automatické přeposílání všech e-mailů nebo konkrétních e-mailů požadované osobě, kterou chcete, proveďte následující kroky:

1, klikněte pravidla > Spravujte pravidla a upozornění, ve vyskakovacím okně Pravidla a upozornění , klepněte na tlačítko OK Nové pravidlo pod Pravidla e-mailu karta, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 1

2. Zaprvé Průvodce pravidly dialog, klepněte na tlačítko Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám možnost z nabídky Začněte od prázdného pravidla sekce, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 2

3, klikněte další Chcete-li přejít do druhého dialogového okna, v tomto průvodci krokem můžete určit podmínky, za kterých chcete automaticky přeposílat určité e-maily. Pokud potřebujete přeposílat všechny přijímající e-maily, tento krok přeskočte a klikněte na další přímo, poté se zobrazí okno se zprávou, klikněte na Ano tlačítko, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 3

4. Nyní ve třetím dialogovém okně průvodce zaškrtněte přeposlat ji lidem nebo veřejné skupině v Krok 1: Vyberte akce seznamu a potom klepněte na lidé nebo veřejná skupina text hypertextového odkazu pro přechod na Adresa pravidla v dialogovém okně a vyberte osobu, které chcete přeposlat zprávy. Viz snímek obrazovky:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 4

5. Pak klikněte na tlačítko OK > další Chcete-li přejít do čtvrtého dialogového okna průvodce, vyberte všechny výjimky, které chcete pro toto pravidlo použít, můžete také tento krok přeskočit a pokračovat kliknutím další tlačítko, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 5

6. V poslední Průvodce pravidly dialogové okno, zadejte název tohoto pravidla v kroku 1 a zkontrolujte Zapněte toto pravidlo možnost v kroku 2, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 6

7, klikněte úprava a klepněte na tlačítko OK tlačítko v Pravidla a upozornění V dialogovém okně se nyní při příjmu nového e-mailu automaticky přepošle požadovaná osoba, kterou jste zadali.


Automatické přeposílání e-mailů konkrétní osobě, když nejste v kanceláři, pomocí Kutools pro Outlook

Pokud jste nainstalovali Kutools pro aplikaci Outlookse Vpřed Tato funkce vám pomůže automaticky přeposlat všechny nebo konkrétní příchozí zprávy konkrétní osobě tak rychle, jak potřebujete.

Kutools pro aplikaci Outlook : s více než 20 užitečnými doplňky Outlooku, můžete to vyzkoušet bez omezení za 60 dní. 

Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, udělejte prosím toto:

1, klikněte Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 7

2. V Nastavení automatického předávání , klepněte na tlačítko OK Nový tlačítko, viz screenshot:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 8

3. V Automatické předávání , klepněte na tlačítko OK Příjemci tlačítko vyberte osoby, kterým chcete přeposlat e-maily, a poté vyberte Všichni dostávají e-maily možnost, že chcete přeposílat všechny příchozí e-maily. Viz snímek obrazovky:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 9

Poznámka: Pokud potřebujete automaticky přeposílat pouze určité zprávy, klikněte prosím Zvyk možnost a poté určete pravidla, která potřebujete. Viz snímek obrazovky:

automatické předávání dokumentů mimo kancelář 10

4. A pak klikněte na tlačítko OK > OK zavřít dialogy, nyní, když přijde nový e-mail, bude automaticky přeposlán na požadovanou osobu, kterou jste zadali okamžitě.

Klikněte a stáhněte si Kutools pro Outlook a bezplatnou zkušební verzi hned teď!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations