Jak skrýt e-mailové adresy v distribučním seznamu v aplikaci Outlook?
Při odesílání e-mailu více příjemcům se často objevují obavy o soukromí, zvláště když nechcete, aby všichni viděli své e-mailové adresy. Tento výukový program vám ukáže dva způsoby, jak skrýt e-mailové adresy v distribučním seznamu v aplikaci Outlook: jeden pomocí vestavěné funkce BCC aplikace Outlook a druhý pomocí funkce Kutools pro Outlook odeslat samostatně, která nabízí další flexibilitu a automatizaci.
Skrýt adresy příjemců v distribučním seznamu
- Pomocí vestavěného pole BCC aplikace Outlook
- Použití Kutools pro funkci Odeslat samostatně v aplikaci Outlook
Skrýt adresy příjemců v distribučním seznamu pomocí vestavěného pole BCC aplikace Outlook
Pokud v Outlooku nechcete zobrazovat e-mailové adresy příjemců, můžete použít skrytou kopii.
1. V poli Zpráva klepněte na možnosti a klepněte na kartu Bcc pro zobrazení Pole Skrytá kopie v záhlaví zprávy.
2. Klikněte na Bcc tlačítko povolit Vyberte Jména: Kontakty V dialogovém okně vyberte distribuční seznam nebo kontakty, kterým chcete poslat e-mail, klikněte na Bcc tlačítko a přidejte je do Bcc čára.
 |
 |
 |
3. cvaknutí OK Chcete-li se vrátit do okna zprávy, po úpravě e-mailu odešlete jako obvykle.
Nyní budou e-mailové adresy příjemců skryty.
Omezení
- Příjemci vidí, že jsou v poli BCC, což se může zdát neosobní.
- Nemůžete personalizovat e-maily pro každého příjemce.
- Nemusí to fungovat dobře pro distribuci e-mailů ve velkém měřítku, protože některé e-mailové servery omezují počet příjemců.
Skrýt adresy příjemců v distribučním seznamu pomocí Kutools pro funkci Outlooku k samostatnému odeslání
Kutools pro aplikaci Outlook poskytuje efektivní způsob, jak posílat e-maily jednotlivě příjemcům a přitom zcela skrýt e-mailové adresy. s Odeslat samostatně Každý příjemce obdrží personalizovaný e-mail, jako by byl jediným příjemcem.
Krok 1. Stáhněte a nainstalujte Kutools pro Outlook, poté v okně Psaní zprávy klikněte na Kutools karta> Odeslat samostatně.
Nebo můžete přímo kliknout na kartu Kutools > Odeslat samostatně na hlavní stránce aplikace Outlook, otevře se přímo nové okno Psaní zprávy.
Krok 2. Nyní se výchozí tlačítko „Odeslat“ změní na „SP Na"tlačítko. Klikněte na SP To pro otevření Adresář dialog.
Krok 3. Vyberte příjemce a klikněte SP To přidat je do SP To podáno, A klikněte na tlačítko OK.
Po vytvoření předmětu a těla e-mailu klikněte na Odeslat tlačítko. E-mail bude zaslán jednotlivě každému příjemci, aby se zajistilo, že neuvidí navzájem své informace. Každý příjemce navíc obdrží osobní pozdrav.
Výhody
- Zcela skryje všechny ostatní příjemce z každého e-mailu.
- Umožňuje personalizovat zprávy pro každého příjemce, aby byly vaše e-maily profesionálnější a poutavější.
- Snadná správa a ideální pro rozsáhlé e-mailové kampaně.
- Eliminuje riziko náhodného odhalení adres příjemců.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
