Jak vždy někomu kopírovat při odesílání e-mailů prostřednictvím Outlooku?

Autor: Sun Naposledy změněno: 2020-11-13

Obecně platí, že při odesílání e-mailů v Outlooku můžete někomu ručně odeslat kopii podle potřeby. Někdy však možná budete chtít při odesílání e-mailů prostřednictvím Outlooku vždy automaticky kopírovat sebe nebo někoho. Existuje v tomto případě nějaký způsob, jak někomu automaticky odeslat e-mail při odesílání e-mailů?

Vytvořte pravidlo pro automatické CC někomu při odesílání e-mailu

Povolte funkci Auto CC pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Vytvořte pravidlo pro automatické CC někomu při odesílání e-mailu

1. cvaknutí Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.
doc auto cc 1

2. V Pravidla a upozornění dialog, klepněte na tlačítko Nové pravidlo.
doc auto cc 2

3. Pak dovnitř Průvodce pravidly , vyberte Použít pravidlo na zprávy, které posílám in Home z prázdného pravidla sekce.
doc auto cc 3

4. cvaknutí další > další > Ano, pak zkontrolujte CC zprávu lidem nebo veřejné skupině csakra, klikni lidé a veřejná skupina v části Krok 2.
doc auto cc 4

5. V Adresa pravidla vyberte a přidejte jeden nebo více kontaktů do Na pole.
doc auto cc 5

6. cvaknutí OK > další > další, v posledním kroku pojmenujte pravidlo podle potřeby v Krok 1 klikněte na úprava.
doc auto cc 6

7. Jít zpět k Pravidla a upozornění V dialogovém okně bylo pravidlo vytvořeno a uvedeno v seznamu, klepněte na OK or Podat žádost zavřete dialogové okno.
doc auto cc 7

Povolte funkci Auto CC pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Pokud máte Kutools pro aplikaci Outlook ve svém Outlooku můžete použít jeho CC / BCC funkce pro vytvoření pravidla pro automatické CC a povolení nebo zakázání pravidla kdykoli budete potřebovat.

Kutools for Outlook , Obsahuje výkonné funkce a nástroje pro Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 a Office 365.
Přejít na Stáhnout Zkušební verze zdarma 60 dní

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. cvaknutí Kutools > CC / BCC > Správce pravidel.
doc auto cc 8

2. V Auto CC / BCC Manager dialog, klepněte na tlačítko Nový pro zobrazení Průvodce pravidly dialog.
doc auto cc 9

3. V Průvodce pravidly v dialogovém okně zaškrtněte kritérium, které chcete BCC nebo CC, pokud se kritérium shoduje Krok 1, pokud chcete někomu poskytnout alwasy CC bez jakéhokoli kritéria, zrušte zaškrtnutí možností. Pak jděte do Krok 2 upravit pravidla.
doc auto cc 10

4. Potom Obsahuje text objeví se dialogové okno, klikněte Nový přidat texty, do kterých potřebujete Text seznam.
doc auto cc 10

5. Pak klikněte na tlačítko OK se vrátit do Průvodce pravidly dialog, klepněte na tlačítko další, v dalším dialogu můžete zadat výjimky (pokud se kritérium shoduje, ne Skrytá kopie nebo CC), pokud nemáte žádnou specifikační výjimku, ponechte prázdné a klikněte další.
doc auto cc 11

6. Klikněte na Další, v této části pojmenujte toto pravidlo a určete účty, které chcete CC nebo BCC, a proveďte některé možnosti. Klepněte na Ok.
doc auto cc 11