Jak vždy někomu kopírovat při odesílání e-mailů prostřednictvím Outlooku?

Obecně platí, že při odesílání e-mailů v Outlooku můžete někomu ručně odeslat kopii podle potřeby. Někdy však možná budete chtít při odesílání e-mailů prostřednictvím Outlooku vždy automaticky kopírovat sebe nebo někoho. Existuje v tomto případě nějaký způsob, jak někomu automaticky odeslat e-mail při odesílání e-mailů?

Vytvořte pravidlo pro automatické CC někomu při odesílání e-mailu

Aktivujte funkci Auto CC pomocí Kutools for Outlook

Vytvořte pravidlo pro automatické CC někomu při odesílání e-mailu

1. cvaknutí Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.

2. V Pravidla a upozornění dialog, klepněte na tlačítko Nové pravidlo.

3. Pak dovnitř Průvodce pravidly , vyberte Použít pravidlo na zprávy, které posílám in Home z prázdného pravidla sekce.

4. cvaknutí další > další > Ano, pak zkontrolujte CC zprávu lidem nebo veřejné skupině csakra, klikni lidé a veřejná skupina v části Krok 2.

5. V Adresa pravidla vyberte a přidejte jeden nebo více kontaktů do Na pole.

6. cvaknutí OK > další > další, v posledním kroku pojmenujte pravidlo podle potřeby v Krok 1 klikněte na úprava.

7. Jít zpět k Pravidla a upozornění V dialogovém okně bylo pravidlo vytvořeno a uvedeno v seznamu, klepněte na OK or Podat žádost zavřete dialogové okno.

Aktivujte funkci Auto CC pomocí Kutools for Outlook

Pokud máte Kutools for Outlook ve svém Outlooku můžete použít jeho CC / BCC funkce pro vytvoření pravidla pro automatické CC a povolení nebo zakázání pravidla kdykoli budete potřebovat.

Bezplatná instalace Kutools for Outlook, a proveďte následující kroky:

1. cvaknutí Kutools > CC / BCC > Správce pravidel.

2. V Auto CC / BCC Manager dialog, klepněte na tlačítko Nový pro zobrazení Průvodce pravidly dialog.

3. V Průvodce pravidly v dialogovém okně zaškrtněte kritérium, které chcete BCC nebo CC, pokud se kritérium shoduje Krok 1, pokud chcete někomu poskytnout alwasy CC bez jakéhokoli kritéria, zrušte zaškrtnutí možností. Pak jděte do Krok 2 upravit pravidla.

4. Potom Obsahuje text objeví se dialogové okno, klikněte Nový přidat texty, do kterých potřebujete Text seznam.

5. Pak klikněte na tlačítko OK se vrátit do Průvodce pravidly dialog, klepněte na tlačítko další, v dalším dialogu můžete zadat výjimky (pokud se kritérium shoduje, ne Skrytá kopie nebo CC), pokud nemáte žádnou specifikační výjimku, ponechte prázdné a klikněte další.

6. Klikněte na Další, v této části pojmenujte toto pravidlo a určete účty, které chcete CC nebo BCC, a proveďte některé možnosti. Klepněte na Ok.

7. Vraťte se zpět do Auto CC / BCC ManagerNyní můžete vidět, že nové pravidlo bylo vytvořeno, klikněte OK dokončit.

8. Teď jdi Kutools> CC / BCC kliknout Povolit automatické CC / BCC k povolení pravidla.