Jak zvýraznit e-maily na základě složky ve výsledcích vyhledávání v aplikaci Outlook?
Když prohledáváte e-maily ve všech poštovních schránkách, zobrazí se všechny odpovídající e-maily, výsledky vyhledávání budou trochu přeplněné, protože neidentifikujete, ve které složce filtrovaných položek se zobrazuje následující snímek obrazovky. Chcete-li označit e-maily z konkrétní složky, můžete zvýrazněné filtrované e-maily zvýraznit. V tomto článku představím užitečnou metodu řešení této úlohy v Outlooku.
Zvýrazněte e-maily na základě složky ve výsledcích vyhledávání pomocí funkce Podmíněné formátování
Zvýrazněte e-maily na základě složky ve výsledcích vyhledávání pomocí funkce Podmíněné formátování
Jedno Podmíněné formátování Funkce v aplikaci Outlook vám pomůže zvýraznit e-maily z konkrétní složky ve výsledcích vyhledávání. Udělejte prosím toto:
1. Po získání výsledků hledání klikněte na Zobrazit > Nastavení zobrazení, V roce Pokročilé nastavení zobrazení , klepněte na tlačítko OK Podmíněné formátování tlačítko, viz screenshot:
2. Pak, v Podmíněné formátování , klepněte na tlačítko OK přidat Klepněte na tlačítko a potom zadejte název tohoto nového pravidla do pole Jméno textové pole, viz screenshot:
3. Potom klepněte na tlačítko Písmo tlačítko a v Písmo V dialogovém okně vyberte formátování, které chcete zvýraznit, viz screenshot:
4, klikněte OK pro návrat do předchozího dialogu, tentokrát prosím klikněte Stav tlačítko pro přechod na Filtr dialog. Potom klepněte na tlačítko Pole > Všechna pole pošty > Ve složce pod pokročilý karta, viz screenshot:
5. A v Stav oddíl, zvolte je (přesně) možnost, v Hodnota pole, typ Odeslané položky. Potom klepněte na tlačítko Přidat do seznamu k povolení této pokročilé podmínky.
Pozor: Chcete-li zvýraznit položky ze složky Doručená pošta nebo Odstraněná pošta, stačí zadat Doručené or Smazané položky jak potřebujete.
6. Pak klikněte na tlačítko OK zavřete dialogová okna, nyní všechny položky, které jsou umístěny v Odeslaná položka složka byla ve výsledcích hledání zvýrazněna jako následující snímek obrazovky:
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
