Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Jak zvýraznit e-maily na základě složky ve výsledcích vyhledávání v aplikaci Outlook? 

Když prohledáváte e-maily ve všech poštovních schránkách, zobrazí se všechny odpovídající e-maily, výsledky vyhledávání budou trochu přeplněné, protože neidentifikujete, ve které složce filtrovaných položek se zobrazuje následující snímek obrazovky. Chcete-li označit e-maily z konkrétní složky, můžete zvýrazněné filtrované e-maily zvýraznit. V tomto článku představím užitečnou metodu řešení této úlohy v Outlooku.

barevný kód dokumentu ve vyhledávání 1

Zvýrazněte e-maily na základě složky ve výsledcích vyhledávání pomocí funkce Podmíněné formátování


Zvýrazněte e-maily na základě složky ve výsledcích vyhledávání pomocí funkce Podmíněné formátování

Projekt Podmíněné formátování Funkce v aplikaci Outlook vám pomůže zvýraznit e-maily z konkrétní složky ve výsledcích vyhledávání. Udělejte prosím toto:

1. Po získání výsledků hledání klikněte na Pohled > Nastavení zobrazení, V roce Pokročilé nastavení zobrazení , klepněte na tlačítko OK Podmíněné formátování tlačítko, viz screenshot:

barevný kód dokumentu ve vyhledávání 2

2. Pak, v Podmíněné formátování , klepněte na tlačítko OK přidat Klepněte na tlačítko a potom zadejte název tohoto nového pravidla do pole Jméno a Příjmení textové pole, viz screenshot:

barevný kód dokumentu ve vyhledávání 3

3. Potom klepněte na tlačítko Písmo tlačítko a v Písmo V dialogovém okně vyberte formátování, které chcete zvýraznit, viz screenshot:

barevný kód dokumentu ve vyhledávání 4

4, klikněte OK pro návrat do předchozího dialogu, tentokrát prosím klikněte Stav tlačítko pro přechod na Filtr dialog. Potom klepněte na tlačítko Pole > Všechna pole pošty > Ve složce pod pokročilý karta, viz screenshot:

barevný kód dokumentu ve vyhledávání 5

5. A v Stav oddíl, zvolte je (přesně) možnost, v Hodnota pole, typ Odeslané položky. Potom klepněte na tlačítko Přidat do seznamu k povolení této pokročilé podmínky.

barevný kód dokumentu ve vyhledávání 6

Poznámka: Chcete-li zvýraznit položky ze složky Doručená pošta nebo Odstraněná pošta, stačí zadat Doručené or Smazané položky jak potřebujete.

6. Pak klikněte na tlačítko OK zavřete dialogová okna, nyní všechny položky, které jsou umístěny v Odeslaná položka složka byla ve výsledcích hledání zvýrazněna jako následující snímek obrazovky:

barevný kód dokumentu ve vyhledávání 7


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění