Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit pravidla pro automatické nastavování důležitosti přijatých e-mailů v Outlooku?

V Outlooku budou důležité zprávy pokryty, pokud budou vaše přijaté e-maily jednoho dne stovky a tisíce. V tomto článku představuji některé triky, jak nastavit některé e-maily jako velmi důležité a které mohou vyniknout ve zprávách o nepořádku v aplikaci Outlook.

Vytvořte pravidlo, které automaticky nastaví vysokou důležitost e-mailů

Nastavit e-maily jako důležité s Kutools pro Outlookdobrý nápad3

Vytvořte pravidlo, které automaticky nastaví vysokou důležitost e-mailů

V aplikaci Outlook vám funkce pravidel pomůže nastavit e-maily jako velmi důležité.

1. cvaknutí Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění, Klepněte na tlačítko Nové pravidlo v Pravidla a upozornění dialog.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 1  automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 2

2. V Průvodce pravidly , vyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám in Začněte od prázdného pravidla sekce.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 3

3. cvaknutí další, kontrola konkrétními slovy v předmětu nebo těle nebo jiná zaškrtávací políčka, jak potřebujete Step1 klikněte na konkrétní slova in Step2 a poté přidejte slova, která používáte k označení e-mailů jako vysoce důležitých.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 4

4. cvaknutí OK > další, v tomto okně zaškrtněte označit jako důležité zaškrtávací políčko Step1, Klepněte na tlačítko význam in Krok 2 a zvolte Vysoký z Význam dialog.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 5

5. cvaknutí OK > další > další, objeví se dialogové okno, které vám připomene, pokud budete pokračovat, klepněte na Ano.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 6

6. V posledním okně ponechte Zapněte toto pravidlo vybraný. Klepněte na úprava > OK dokončení vytváření tohoto pravidla.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 7

Od této chvíle budou zprávy, které jste obdrželi a které obsahují konkrétní text v předmětu nebo těle, automaticky označeny jako vysoce důležité.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 8


Nastavit e-maily jako důležité s Kutools pro Outlook

Protože je funkce pravidel složitá, představuji zde užitečný nástroj - Kutools pro aplikaci Outlook, to je Připomenutí zpráv funkce může zobrazit seznam všech důležitých e-mailů, které obsahují konkrétní texty pro vás.

Kutools for Outlook , Obsahuje  výkonné funkce a nástroje pro Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 a Office 365.

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. cvaknutí Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Důležité zprávy Možnosti připomenutí.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 9

2. V Důležité možnosti připomenutí zprávy dialogové okno pod obecně Na kartě vyberte účet, u kterého chcete zkontrolovat důležité e-maily.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 10

3. cvaknutí pravidla klepněte na kartu Nový přidat konkrétní text, který chcete zkontrolovat, zda se jedná o důležitý e-mail po jednom.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 11

4. cvaknutí OK > OK zavřete dialogy.

5. cvaknutí Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Připomenutí zpráv povolit tento nástroj.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 12

Nyní budou e-maily obsahovat konkrétní texty v těle, předmětu nebo adrese, budou považovány za důležité e-maily a po jejich doručení se zobrazí v podokně Důležité.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 13


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations