Jak vytvořit pravidla pro automatické nastavování důležitosti přijatých e-mailů v Outlooku?

Autor: Sun Naposledy změněno: 2020-11-19

V Outlooku budou důležité zprávy pokryty, pokud budou vaše přijaté e-maily jednoho dne stovky a tisíce. V tomto článku představuji některé triky, jak nastavit některé e-maily jako velmi důležité a které mohou vyniknout ve zprávách o nepořádku v aplikaci Outlook.

Vytvořte pravidlo, které automaticky nastaví vysokou důležitost e-mailů

Nastavit e-maily jako důležité s Kutools pro Outlook

Vytvořte pravidlo, které automaticky nastaví vysokou důležitost e-mailů

V aplikaci Outlook vám funkce pravidel pomůže nastavit e-maily jako velmi důležité.

1. cvaknutí Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění, Klepněte na tlačítko Nové pravidlo v Pravidla a upozornění dialog.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 1

2. V Průvodce pravidly , vyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám in Začněte od prázdného pravidla sekce.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 3

3. cvaknutí další, kontrola konkrétními slovy v předmětu nebo těle nebo jiná zaškrtávací políčka, jak potřebujete Step1 klikněte na konkrétní slova in Step2 a poté přidejte slova, která používáte k označení e-mailů jako vysoce důležitých.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 4

4. cvaknutí OK > další, v tomto okně zaškrtněte označit jako důležité zaškrtávací políčko Step1, Klepněte na tlačítko význam in Krok 2 a zvolte Vysoký z Význam dialog.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 5

5. cvaknutí OK > další > další, objeví se dialogové okno, které vám připomene, pokud budete pokračovat, klepněte na Ano.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 6

6. V posledním okně ponechte Zapněte toto pravidlo vybraný. Klepněte na úprava > OK dokončení vytváření tohoto pravidla.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 7

Od této chvíle budou zprávy, které jste obdrželi a které obsahují konkrétní text v předmětu nebo těle, automaticky označeny jako vysoce důležité.
automatická sada dokumentů byla přijata jako velmi důležitá 8

Nastavit e-maily jako důležité s Kutools pro Outlook

Protože je funkce pravidel složitá, představuji zde užitečný nástroj - Kutools pro aplikaci Outlook, to je Připomenutí zpráv funkce může zobrazit seznam všech důležitých e-mailů, které obsahují konkrétní texty pro vás.

Kutools for Outlook , Obsahuje výkonné funkce a nástroje pro Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 a Office 365.
Přejít na Stáhnout Zkušební verze zdarma 60 dní

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. cvaknutí Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Důležité zprávy Možnosti připomenutí.

2. V Důležité možnosti připomenutí zprávy dialogové okno pod obecně Na kartě vyberte účet, u kterého chcete zkontrolovat důležité e-maily.

3. cvaknutí pravidla klepněte na kartu Nový přidat konkrétní text, který chcete zkontrolovat, zda se jedná o důležitý e-mail po jednom.

4. cvaknutí OK > OK zavřete dialogy.

5. cvaknutí Kutools Plus > Připomenutí zpráv > Připomenutí zpráv povolit tento nástroj.

Nyní budou e-maily obsahovat konkrétní texty v těle, předmětu nebo adrese, budou považovány za důležité e-maily a po jejich doručení se zobrazí v podokně Důležité.