Jak zobrazit varování / oznámení o BTC při odpovídání na všechny v aplikaci Outlook?

Jak víte, pokud jste při příjmu zprávy v Outlooku v poli BCC, ostatní příjemci vás nevidí, ale pokud na odpověď na zprávy omylem použijete funkci Odpovědět všem, budete vystaveni. V tomto článku představuji nástroj, který vás může varovat při odpovědi na zprávu, pokud jste v aplikaci BCC v poli BCC.

Zobrazte varování o BCC vytvořením pravidla

Zobrazit varování o BCC od Kutools pro Outlook

---

Zobrazte varování o BCC vytvořením pravidla

V Outlooku můžete pomocí pravidla zobrazit varování o BCC.

1. cvaknutí Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění, poté klepněte na tlačítko Nové pravidlo kder Pravidla e-mailu v rozbalovacím dialogovém okně.

2. V Průvodce pravidly dialog, zvolte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám, Klepněte na tlačítko další.

3. Ve druhém okně klikněte na další přímo se zobrazí dialogové okno, které vám připomene, pokud budete pokračovat, klikněte na Ano.

4. Potom ve třetím okně zaškrtněte Přiřazeno do kategorie kategorie zaškrtávací políčko Step1, poté klepněte na tlačítko kategorie in Step2 otevřít Barevné kategorie dialog, klepněte na tlačítko Nový, pojmenujte a vyberte barvu kategorie pro tuto novou kategorii.

5. cvaknutí OK > OK > dalšíve čtvrtém okně zkontrolujte kromě případů, kdy je mé jméno v poli Komu nebo CC checkbox.

6. cvaknutí další, držet Zapněte toto pravidlo zaškrtnuto, klikněte úprava, A klikněte na tlačítko OK v Pravidla a upozornění okno.

Nyní, když jste obdrželi zprávu a v poli BCC, se v okně zprávy zobrazí varování.

---

Zobrazit varování o BCC od Kutools pro Outlook

Výše uvedená metoda je trochu složitá a obtížná a v některých případech se pravidlo neprojeví. Pokud chcete tuto práci snadno a efektivně zvládnout, musíte pouze povolit Varování BCC užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook.

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

klikněte Kutools > možnosti.

V dialogovém okně Možnosti na kartě Odpovědět zaškrtněte Varování, když „Odpovědět všem“ na zprávu, která mě má v Skrytá kopie. zaškrtávací políčko a poté klepněte na OK.

Nyní, když kliknete na „Odpovědět všem“, dialogové okno vám připomene, že jste v poli BCC. Klikněte Ano chcete-li pokračovat v odpovídání všem, klikněte Ne pro zrušení této operace.

---

Související články