Jak automaticky přesouvat odeslané schůzky do konkrétní složky v Outlooku?
Obvykle budou po odeslání e-mailů nebo schůzek oba umístěny do složky Odeslaná pošta. Složka Odeslané položky bude tedy značně špinavá a těžkopádná. V tomto článku představím metodu automatického přesunu odeslaných schůzek do jiné složky po odeslání schůzky.
Automaticky přesuňte odeslané schůzky do konkrétní složky pomocí kódu VBA
Automaticky přesuňte odeslané schůzky do konkrétní složky pomocí kódu VBA
Chcete-li automaticky přesunout všechny odeslané pozvánky na schůzku do jiné složky, může vám pomoci následující kód, postupujte takto:
1. Podržte ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, dvakrát klikněte ThisOutlookSession z Project1 (VbaProject.OTM) v podokně otevřete režim a poté zkopírujte a vložte následující kód do prázdného modulu.
Kód VBA: Automaticky přesunout odeslané schůzky do konkrétní složky
Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
If xPos > 0 Then
xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
Else
xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
End If
Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
Set xMeetingItem = Item
Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
End If
xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub
3. Poté uložte a zavřete okno kódu. Nyní, když je e-mail schůzky odeslán, bude přesunut do nové složky s názvem setkání pod Odeslané položky složka automaticky, viz screenshot:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
