Jak vymazat všechny kategorie z Outlooku?

Autor: Xiaoyang Naposledy změněno: 2018-11-29

Předpokládejme, že v kategorii barev ve vašem Outlooku je použito mnoho položek. Pokud potřebujete vymazat všechny tyto kategorie z položek, jak byste mohli s touto prací rychle a snadno pracovat v Outlooku?

Vymažte všechny kategorie z konkrétní složky pomocí funkce Vymazat všechny kategorie

Vymažte všechny kategorie z konkrétního účtu pomocí kódu VBA

Vymažte všechny kategorie z konkrétní složky pomocí funkce Vymazat všechny kategorie

Pokud potřebujete pouze vymazat kategorie v konkrétní složce, postupujte takto:

1. Klikněte na složku, ze které chcete odebrat barevné kategorie, a stiskněte Ctrl + vyberte všechny položky.

2. Poté klikněte pravým tlačítkem a poté vyberte Kategorizujte > Vymazat všechny kategorie z kontextové nabídky viz screenshot:

doc clear kategorie 1

3. A poté byly všechny barevné kategorie v této konkrétní složce vymazány najednou.

Vymažte všechny kategorie z konkrétního účtu pomocí kódu VBA

Chcete-li z účtu vymazat všechny kategorie ze všech položek, jako jsou e-maily, úkoly, kontakty, poznámky atd., Můžete si pomocí níže uvedeného kódu VBA udělat laskavost:

1. Klikněte na e-mail účtu, ze kterého chcete vyčistit všechny kategorie, a poté podržte ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2, klikněte Vložit > Modula vložte následující makro do souboru Modul Okno.

Kód VBA: Vymažte všechny kategorie z konkrétního účtu:

Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
    Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
    Dim xPos As Integer
    Dim xRootFldName As String
    Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
    MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
    Dim xItem As Object
    Dim i As Integer
    Dim xSubfolder As Outlook.Folder
    If CurFld.Items.Count > 0 Then
        For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
            Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
            xItem.Categories = ""
            xItem.Save
        Next
    End If
    If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xSubfolder In CurFld.Folders
        Call ProcessFolders(xSubfolder)
    Next
End Sub

3. Poté stiskněte tlačítko F5 klíč k jeho spuštění a poté se zobrazí okno s výzvou, které vám připomene, že všechny kategorie z vybraného účtu byly vymazány, viz screenshot:

doc clear kategorie 2