Jak nastavit automatickou odpověď pro každého odesílatele v aplikaci Outlook?

Někdy můžete být zaneprázdněni a nemáte čas okamžitě odpovídat na příchozí e-maily v aplikaci Outlook. Zde představuji metodu nastavení automatické odpovědi na všechny příchozí e-maily od každého odesílatele v aplikaci Outlook.

Vytvořte šablonu a pravidlo pro automatickou odpověď pro každého odesílatele

Povolte nástroj Automatická odpověď v programu Kutools pro aplikaci Outlook

---

Vytvořte šablonu a pravidlo pro automatickou odpověď pro každého odesílatele

V Outlooku můžete vytvořit šablonu e-mailu a poté vytvořit pravidlo pro automatickou odpověď s touto šablonou při přijímání e-mailů.

1. cvaknutí Home > Nový Email aktivujte okno Masáž.

2. V Zpráva okno, upravte adresu odesílatele, předmět a obsah těla, jak potřebujete.

3. cvaknutí Soubor > Uložit jako, V roce Uložit jako V dialogovém okně vyberte složku k vyhledání šablony a poté vyberte Šablona aplikace Outlook od Uložit jako typ rozbalovací seznam.

4. cvaknutí Uložit a zavřete Zpráva okno.

5. cvaknutí Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Pak klikněte na tlačítko Nové pravidlo v Pravidla a upozornění dialog.

6. V Průvodce pravidlyvyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám in Začněte od prázdného pravidla sekce.

7. cvaknutí další, v tomto dialogu zaškrtněte poslal pouze mně checkbox.

8. cvaknutí další, kontrola odpovědět pomocí konkrétní šablony zaškrtávací políčko Krok 1 , přejděte na Krok 2 klikněte na konkrétní šablonu.

9. V rozbalovacím novém dialogovém okně zvolte Šablony uživatelů v systému souborů in Podívejte se do klikněte na Procházet ve výše uvedeném kroku vyberte složku, do které uložíte šablonu.

10. cvaknutí OK, vyberte šablonu, kterou používáte, klikněte na OTEVŘENO vrátit se zpět na Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další > další.

11. Pojmenujte toto pravidlo a klikněte na úprava > OK k úspěšnému vytvoření pravidla.

Nyní, když obdržíte e-mail, automaticky odpoví odesílateli pomocí šablony.

---

Povolte nástroj Automatická odpověď v programu Kutools pro aplikaci Outlook

U výše uvedené metody jsou kroky příliš obtížné. Existuje nějaký trik, který by tuto práci mohl rychle vyřešit? The odpověď užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook vám pomůže rychle vytvořit šablonu odpovědí a také přepnout automatickou odpověď odesílateli podle potřeby

Kutools for Outlook , Obsahuje 100 výkonné funkce a nástroje pro Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 a Office 365.

Přejít na Stáhnout Zkušební verze zdarma 60 dní

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. cvaknutí Kutools > odpověď > Správce automatických odpovědí.

2. V Správce automatických odpovědí V dialogovém okně vyberte účet, který používáte k automatické odpovědi, a poté podle potřeby upravte obsah předmětu a těla.

3. cvaknutí OK. Pak přejděte na kliknutí Povolit automatickou odpověď povolit nástroj automatické odpovědi. Od této chvíle se šablona, ​​kterou jste vytvořili, automaticky odešle jako e-mail s automatickou odpovědí, když budete přijímat zprávy v konkrétním účtu v aplikaci Outlook.