Jak nastavit automatickou odpověď pro každého odesílatele v aplikaci Outlook?

Autor: Sun Naposledy změněno: 2020-11-20

Někdy můžete být zaneprázdněni a nemáte čas okamžitě odpovídat na příchozí e-maily v aplikaci Outlook. Zde představuji metodu nastavení automatické odpovědi na všechny příchozí e-maily od každého odesílatele v aplikaci Outlook.

Vytvořte šablonu a pravidlo pro automatickou odpověď pro každého odesílatele

Povolte nástroj Automatická odpověď v programu Kutools pro aplikaci Outlook

Vytvořte šablonu a pravidlo pro automatickou odpověď pro každého odesílatele

V Outlooku můžete vytvořit šablonu e-mailu a poté vytvořit pravidlo pro automatickou odpověď s touto šablonou při přijímání e-mailů.

1. cvaknutí Domů > Nový Email aktivujte okno Masáž.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 1

2. V Zpráva okno, upravte adresu odesílatele, předmět a obsah těla, jak potřebujete.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 2

3. cvaknutí Soubor > Uložit jako, V roce Uložit jako V dialogovém okně vyberte složku k vyhledání šablony a poté vyberte Šablona aplikace Outlook od Uložit jako typ rozbalovací seznam.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 3

4. cvaknutí Uložit a zavřete Zpráva okno.

5. cvaknutí Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Pak klikněte na tlačítko Nové pravidlo v Pravidla a upozornění dialog.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 4

6. V Průvodce pravidlyvyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám in Začněte od prázdného pravidla sekce.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 6

7. cvaknutí další, v tomto dialogu zaškrtněte poslal pouze mně checkbox.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 7

8. cvaknutí další, kontrola odpovědět pomocí konkrétní šablony zaškrtávací políčko Krok 1 , přejděte na Krok 2 klikněte na konkrétní šablonu.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 8

9. V rozbalovacím novém dialogovém okně zvolte Šablony uživatelů v systému souborů in Podívejte se do klikněte na Procházet ve výše uvedeném kroku vyberte složku, do které uložíte šablonu.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 9

10. cvaknutí OK, vyberte šablonu, kterou používáte, klikněte na Otevřená vrátit se zpět na Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další > další.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 10

11. Pojmenujte toto pravidlo a klikněte na úprava > OK k úspěšnému vytvoření pravidla.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 12

Nyní, když obdržíte e-mail, automaticky odpoví odesílateli pomocí šablony.

Povolte nástroj Automatická odpověď v programu Kutools pro aplikaci Outlook

U výše uvedené metody jsou kroky příliš obtížné. Existuje nějaký trik, který by tuto práci mohl rychle vyřešit? The odpověď užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook vám pomůže rychle vytvořit šablonu odpovědí a také přepnout automatickou odpověď odesílateli podle potřeby

Kutools for Outlook , Obsahuje výkonné funkce a nástroje pro Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 a Office 365.
Přejít na Stáhnout Zkušební verze zdarma 60 dní

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. cvaknutí Kutools > odpověď > Správce automatických odpovědí.

2. V Správce automatických odpovědí V dialogovém okně vyberte účet, který používáte k automatické odpovědi, a poté podle potřeby upravte obsah předmětu a těla.

3. cvaknutí OK. Pak přejděte na kliknutí Povolit automatickou odpověď povolit nástroj automatické odpovědi. Od této chvíle se šablona, kterou jste vytvořili, automaticky odešle jako e-mail s automatickou odpovědí, když budete přijímat zprávy v konkrétním účtu v aplikaci Outlook.