Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak nastavit automatickou odpověď pro každého odesílatele v aplikaci Outlook?

Někdy můžete být zaneprázdněni a nemáte čas okamžitě odpovídat na příchozí e-maily v aplikaci Outlook. Zde představuji metodu nastavení automatické odpovědi na všechny příchozí e-maily od každého odesílatele v aplikaci Outlook.

Vytvořte šablonu a pravidlo pro automatickou odpověď pro každého odesílatele

Povolte nástroj Automatická odpověď v programu Kutools pro aplikaci Outlook


Vytvořte šablonu a pravidlo pro automatickou odpověď pro každého odesílatele

V Outlooku můžete vytvořit šablonu e-mailu a poté vytvořit pravidlo pro automatickou odpověď s touto šablonou při přijímání e-mailů.

1. cvaknutí Home > Nový Email aktivujte okno Masáž.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 1

2. V Zpráva okno, upravte adresu odesílatele, předmět a obsah těla, jak potřebujete.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 2

3. cvaknutí Soubor > Uložit jako, V roce Uložit jako V dialogovém okně vyberte složku k vyhledání šablony a poté vyberte Šablona aplikace Outlook od Uložit jako typ rozbalovací seznam.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 3

4. cvaknutí Uložit a zavřete Zpráva okno.

5. cvaknutí Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Pak klikněte na tlačítko Nové pravidlo v Pravidla a upozornění dialog.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 4doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 5

6. V Průvodce pravidlyvyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám in Začněte od prázdného pravidla sekce.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 6

7. cvaknutí další, v tomto dialogu zaškrtněte poslal pouze mně checkbox.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 7

8. cvaknutí další, kontrola odpovědět pomocí konkrétní šablony zaškrtávací políčko Krok 1 , přejděte na Krok 2 klikněte na konkrétní šablonu.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 8

9. V rozbalovacím novém dialogovém okně zvolte Šablony uživatelů v systému souborů in Podívejte se do klikněte na Procházet ve výše uvedeném kroku vyberte složku, do které uložíte šablonu.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 9

10. cvaknutí OK, vyberte šablonu, kterou používáte, klikněte na OTEVŘENO vrátit se zpět na Průvodce pravidly, Klepněte na tlačítko další > další.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 10doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 11

11. Pojmenujte toto pravidlo a klikněte na úprava > OK k úspěšnému vytvoření pravidla.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 12

Nyní, když obdržíte e-mail, automaticky odpoví odesílateli pomocí šablony.


Povolte nástroj Automatická odpověď v programu Kutools pro aplikaci Outlook

U výše uvedené metody jsou kroky příliš obtížné. Existuje nějaký trik, který by tuto práci mohl rychle vyřešit? The odpověď užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook vám pomůže rychle vytvořit šablonu odpovědí a také přepnout automatickou odpověď odesílateli podle potřeby

Kutools for Outlook , Obsahuje
100
výkonné funkce a nástroje pro Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 a Office 365.

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. cvaknutí Kutools > odpověď > Správce automatických odpovědí.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 13

2. V Správce automatických odpovědí V dialogovém okně vyberte účet, který používáte k automatické odpovědi, a poté podle potřeby upravte obsah předmětu a těla.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 14

3. cvaknutí OK. Pak přejděte na kliknutí Povolit automatickou odpověď povolit nástroj automatické odpovědi. Od této chvíle se šablona, ​​kterou jste vytvořili, automaticky odešle jako e-mail s automatickou odpovědí, když budete přijímat zprávy v konkrétním účtu v aplikaci Outlook.
doc nastavit automatickou odpověď každému odesílateli 15


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL