Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit úkol s textem zprávy v Outlooku?

Někdy obdržíte e-mail nebo několik e-mailů, které obsahují úkol, který musíte dokončit. Chcete-li, aby se tyto e-maily dostaly do vašeho seznamu úkolů, stačí zprávy označit. Pokud však smažete zprávy v doručené poště, budou odstraněny ze seznamu úkolů, protože zprávy ve skutečnosti nejsou položkou úkolu. Chcete-li zprávu změnit na úkol, můžete ručně vytvořit připomenutí úkolu pokaždé, když obdržíte takové e-maily, ale může to být únavné a časově náročné. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak snadno provést práci pomocí několika kliknutí.


Vytvořte úkol s textem zpráv metodou drag-and-drop

Když obdržíte zprávu s výzvou, abyste něco udělali, můžete namísto vytvoření nového úkolu a zkopírování zprávy do něj použít metodu rychlého přetažení v samotném e-mailu:

1. Ve své doručené poště klikněte na e-mail a přetáhněte jej na Úkoly tlačítko v levém dolním rohu obrazovky.

2. Úkol Poté se zobrazí okno, které obsahuje informace o e-mailu, můžete úkol pojmenovat a nastavit související informace, jako je datum zahájení, datum dokončení atd.

3. Po vytvoření úlohy klikněte na Uložit a zavřít. Poté jej najdete v To-Do List ve vašem Úkoly.

Tipy: Pokud máte dvě nebo více zpráv se stejným tématem a chcete vytvořit úkol s informacemi obsaženými v těchto zprávách, můžete Ctrl vyberte všechny tyto zprávy a poté je přetáhněte do Úkoly knoflík. Tímto způsobem se vytvoří úloha s informacemi o těchto zprávách.


Vytvořte úkol s textem zprávy pomocí rychlých kroků

Outlook má a Rychlé kroky funkce, která umožňuje použít na zprávu více akcí jedním kliknutím. Chcete-li vytvořit úkol s textem zprávy s Rychlé kroky, postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka pohled, na Domů klepněte na kartu Vytvořit nové v Rychlé kroky box.

2. cvaknutí Vyberte akci otevřete rozevírací seznam více akcí. Poté vyberte Vytvořte schůzku s textem zprávy.

3. Název akce se do pole Název vyplní automaticky, pokud chcete, můžete jej změnit. Také můžete pro tuto akci nastavit klávesovou zkratku (zde jsem nastavil CTRL+SHIFT+9 jako klávesovou zkratku), nebo upravte text popisku. Pak klikněte úprava.

4. Klikněte na libovolný e-mail, se kterým chcete vytvořit úkol, a poté klikněte na nově vytvořenou akci; Nebo stiskněte klávesovou zkratku, kterou jste nastavili. A Úkol Poté se zobrazí okno, které obsahuje informace o e-mailu, můžete úkol pojmenovat a nastavit související informace, jako je datum zahájení, datum dokončení atd.

5. Po vytvoření úlohy klikněte na Uložit a zavřít. Poté jej najdete v To-Do List ve vašem Úkoly.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations