Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak vytvořit úkol s textem zprávy v Outlooku?

Někdy obdržíte e-mail nebo několik e-mailů, které obsahují úkol, který musíte dokončit. Chcete-li, aby se tyto e-maily dostaly do vašeho seznamu úkolů, stačí zprávy označit. Pokud však smažete zprávy v doručené poště, budou odstraněny ze seznamu úkolů, protože zprávy ve skutečnosti nejsou položkou úkolu. Chcete-li zprávu změnit na úkol, můžete ručně vytvořit připomenutí úkolu pokaždé, když obdržíte takové e-maily, ale může to být únavné a časově náročné. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak snadno provést práci pomocí několika kliknutí.


Vytvořte úkol s textem zpráv metodou drag-and-drop

Když obdržíte zprávu s výzvou, abyste něco udělali, můžete namísto vytvoření nového úkolu a zkopírování zprávy do něj použít metodu rychlého přetažení v samotném e-mailu:

1. Ve své doručené poště klikněte na e-mail a přetáhněte jej na Úkoly tlačítko v levém dolním rohu obrazovky.

2. Úkol Poté se zobrazí okno, které obsahuje informace o e-mailu, můžete úkol pojmenovat a nastavit související informace, jako je datum zahájení, datum dokončení atd.

3. Po vytvoření úlohy klikněte na Uložit a zavřít. Poté jej najdete v To-Do List ve vašem Úkoly.

Tipy: Pokud máte dvě nebo více zpráv se stejným tématem a chcete vytvořit úkol s informacemi obsaženými v těchto zprávách, můžete Ctrl vyberte všechny tyto zprávy a poté je přetáhněte do Úkoly knoflík. Tímto způsobem se vytvoří úloha s informacemi o těchto zprávách.


Vytvořte úkol s textem zprávy pomocí rychlých kroků

Outlook má a Rychlé kroky funkce, která umožňuje použít na zprávu více akcí jedním kliknutím. Chcete-li vytvořit úkol s textem zprávy s Rychlé kroky, postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka pohled, na Home klepněte na kartu Vytvořit nové v Rychlé kroky box.

2. cvaknutí Vyberte akci otevřete rozevírací seznam více akcí. Poté vyberte Vytvořte schůzku s textem zprávy.

3. Název akce se do pole Název vyplní automaticky, pokud chcete, můžete jej změnit. Také můžete pro tuto akci nastavit klávesovou zkratku (zde jsem nastavil CTRL+SHIFT+9 jako klávesovou zkratku), nebo upravte text popisku. Pak klikněte úprava.

4. Klikněte na libovolný e-mail, se kterým chcete vytvořit úkol, a poté klikněte na nově vytvořenou akci; Nebo stiskněte klávesovou zkratku, kterou jste nastavili. A Úkol Poté se zobrazí okno, které obsahuje informace o e-mailu, můžete úkol pojmenovat a nastavit související informace, jako je datum zahájení, datum dokončení atd.

5. Po vytvoření úlohy klikněte na Uložit a zavřít. Poté jej najdete v To-Do List ve vašem Úkoly.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL