Jak vytvořit úkol s textem zprávy v Outlooku?

Někdy obdržíte e-mail nebo několik e-mailů, které obsahují úkol, který musíte dokončit. Chcete-li, aby se tyto e-maily dostaly do vašeho seznamu úkolů, stačí zprávy označit. Pokud však smažete zprávy v doručené poště, budou odstraněny ze seznamu úkolů, protože zprávy ve skutečnosti nejsou položkou úkolu. Chcete-li zprávu změnit na úkol, můžete ručně vytvořit připomenutí úkolu pokaždé, když obdržíte takové e-maily, ale může to být únavné a časově náročné. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak snadno provést práci pomocí několika kliknutí.

Vytvořte úkol s textem zpráv metodou drag-and-drop

Vytvořte úkol s textem zprávy pomocí rychlých kroků

Vytvořte úkol s textem zpráv metodou drag-and-drop

Když obdržíte zprávu s výzvou, abyste něco udělali, můžete namísto vytvoření nového úkolu a zkopírování zprávy do něj použít metodu rychlého přetažení v samotném e-mailu:

1. Ve své doručené poště klikněte na e-mail a přetáhněte jej na Úkoly tlačítko v levém dolním rohu obrazovky.

2. Úkol Poté se zobrazí okno, které obsahuje informace o e-mailu, můžete úkol pojmenovat a nastavit související informace, jako je datum zahájení, datum dokončení atd.

3. Po vytvoření úlohy klikněte na Uložit a zavřít. Poté jej najdete v To-Do List ve vašem Úkoly.

Tipy: Pokud máte dvě nebo více zpráv se stejným tématem a chcete vytvořit úkol s informacemi obsaženými v těchto zprávách, můžete Ctrl vyberte všechny tyto zprávy a poté je přetáhněte do Úkoly knoflík. Tímto způsobem se vytvoří úloha s informacemi o těchto zprávách.

Vytvořte úkol s textem zprávy pomocí rychlých kroků

Outlook má a Rychlé kroky funkce, která umožňuje použít na zprávu více akcí jedním kliknutím. Chcete-li vytvořit úkol s textem zprávy s Rychlé kroky, postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka pohled, na Domů klepněte na kartu Vytvořit nové v Rychlé kroky box.

2. cvaknutí Vyberte akci otevřete rozevírací seznam více akcí. Poté vyberte Vytvořte schůzku s textem zprávy.

3. Název akce se do pole Název vyplní automaticky, pokud chcete, můžete jej změnit. Také můžete pro tuto akci nastavit klávesovou zkratku (zde jsem nastavil CTRL+SHIFT+9 jako klávesovou zkratku), nebo upravte text popisku. Pak klikněte úprava.

4. Klikněte na libovolný e-mail, se kterým chcete vytvořit úkol, a poté klikněte na nově vytvořenou akci; Nebo stiskněte klávesovou zkratku, kterou jste nastavili. A Úkol Poté se zobrazí okno, které obsahuje informace o e-mailu, můžete úkol pojmenovat a nastavit související informace, jako je datum zahájení, datum dokončení atd.

5. Po vytvoření úlohy klikněte na Uložit a zavřít. Poté jej najdete v To-Do List ve vašem Úkoly.